Definere automatiske gebyrer
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bruk denne fremgangsmåten for å definere automatiske tillegg for leverandører, kunder eller varer. Du kan bruke tillegg automatisk til en salgsordre eller en bestilling, hvis for eksempel en leverandør eller kunde befinner seg utenfor et bestemt nærområde.
Automatiske tillegg brukes automatisk når du oppretter en salgsordre eller bestilling. Du kan definere automatiske gebyrer for bestemte leverandører, kunder eller varer eller for grupper med leverandører, kunder eller varer. Du kan også definere automatiske gebyrer som gjelder for alle leverandører, kunder eller varer.
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 kan du også definere automatiske gebyrer for leveringsmåter for salgsordrer.
Handlingene som er tilgjengelige fra Automatiske gebyrer-skjemaet avhenger av hvor du åpner skjemaet fra. Noen av trinnene som beskrives i dette emnet, gjelder kanskje ikke for den bestemte oppgaven. Trinn som refererer til leveringsmåter, kan for eksempel bare utføres bare når du definerer automatiske tillegg for salgsordrer.
Definere automatiske gebyrer
Klikk Kundereskontro > Oppsett > Tillegg > Automatiske gebyrer.
– eller –
Klikk Innkjøp og leverandører > Oppsett > Tillegg > Automatiske tillegg.
– eller –
Klikk Handel > Oppsett > Tillegg > Automatiske gebyrer.
Obs!
Du kan bare åpne Automatiske gebyrer-skjemaet fra Retail hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Klikk Ny for å definere et nytt automatisk gebyr.
I Nivå-feltet velger du nivået du vil bruke det automatiske gebyret på, fra følgende verdier:
Hoved – Beregn tillegg i ordrehodet.
Linje – Beregn tillegg i ordrelinjene.
Velg en konto i Kontokode-feltet fra følgende verdier:
Tabell – Knytt tillegg til en bestemt kunde eller leverandør.
Gruppe – Knytt tilleggene til en tilleggsgruppe.
Alle – Knytt tillegg til alle kunder eller leverandører.
Velg en bestemt kunde eller leverandør i feltet Kunderelasjon eller Leverandørrelasjon hvis du valgte Tabell, eller velg en kunde- eller leverandørtilleggsgruppe hvis du valgte Gruppe.
Velg en varekode i Varekode-feltet. Du kan bare velge en varekode når du definerer automatiske gebyrer på linjenivået.
Tabell – Knytt tillegg til en bestemt vare.
Gruppe – Knytt tillegg til en varetilleggsgruppe.
Alle – Knytter tilleggene til alle varer.
Velg en bestemt vare i Varerelasjon-feltet hvis du valgte Tabell, eller velg en varetilleggsgruppe hvis du valgte Gruppe.
I feltet Kode for leveringsmåte velger du en kode for leveringsmåte.
Tabell– Knytt tillegg til en bestemt leveringsmåte.
Gruppe – Knytt tillegg til en leveringsmåtegruppe.
Alle – Knytt tillegg til alle leveringsmåter.
Obs!
Dette feltet er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Velg en bestemt leveringsmåte i feltet Relasjon for leveringsmåte hvis du valgte Tabell, eller velg en gebyrgruppe for leveringsmåte hvis du valgte Gruppe.
Obs!
Dette feltet er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Utvid hurtigfanen Linjer for å definere tilleggene og tilleggssatsene som skal brukes når det gjeldende automatiske tillegget brukes.
Velg valutaen du vil bruke til beregne tillegget, i Valuta-feltet.
I Tilleggskode-feltet velger du koden for tillegget.
Angi hvordan du vil beregne tillegget i Kategori-feltet, og angi en verdi i Gebyrverdi-feltet.
Fast – Gebyret er angitt som et fast beløp på linjen. Faste tillegg kan brukes på tillegg i ordrehodet og på ordrelinjene.
Stk. – Gebyret er basert på enheten. Disse tilleggene kan bare brukes på ordrelinjer.
Prosent – Gebyret er angitt som en prosent på linjen. Prosenttillegg kan brukes på tillegg i ordrehodet og på ordrelinjene.
Konsernintern prosent – Denne kategorien brukes bare når det finnes en konsernintern ordre med en kundeordre for direkte levering. Tillegget er tilordnet til den konserninterne ordren, og beregnes som en prosent basert på linjebeløpet fra kundeordren. Dette er nyttig hvis du vil dele fortjeneste som er gjort i firmaet der kundeordren er åpnet, med firmaet som er knyttet til den konserninterne salgsordren som skal behandle direkteleveringen til kunden. Siden dette er en direkte levering, blir mottak på den konserninterne bestillingen og forsendelse på kundeordren gjort automatisk når du sender fra den konserninterne salgsordren.
Ekstern – Gebyret beregnes av en tredjepartstjeneste som er tilknyttet én eller flere transportører.
Hvis du validerer tillegg for Leverandører og tilleggene beregnes som et fast beløp i stedet for en prosent, må denne verdien være mindre enn det maksimale beløpet som er angitt i Tilleggskode-skjemaet.
Angi en valuta for tillegget i feltet Valutakode for tillegg for å bruke en annen valuta enn den som er angitt i Valuta-feltet. Dette er mulig hvis typen Debet eller Kredit er enten Finanskonto eller Vare for den valgte tilleggskoden.
Angi et startbeløp som det automatiske tillegget skal brukes på, Fra-beløp-feltet. I Til-beløp-feltet angir du sluttbeløpet som det automatiske tillegget skal brukes på. Beløpet i denne sammenhengen refererer til totalsummen for ordren. Hvis du vil definere fordelte tillegg, kan du angi et beløp og et til-beløp bare hvis du definerer automatiske gebyrer på hovednivået og hvis kategorien er Fast eller Prosent.
Obs!
Fra-beløp- og Til-beløp-feltene er bare tilgjengelige hvis er installert, og bare når du definerer automatiske tillegg for salgsordrer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om nivåbasert belastninger på salgsordrer.
Valgfritt: Angi en mva-gruppe i Mva-gruppe-feltet.
Merk av for Behold for å beholde tilleggstransaksjonene etter fakturering, slik at tillegget brukes hver gang du oppretter en ny faktura for den valgte kundekontoen.
Eksempler
Eksempel 1
Slik tilordner du et fraktgebyr automatisk til kunder eller leverandører som befinner seg utenfor et bestemt nærområde:
Opprett en leverandørtilleggsgruppe ved hjelp av Tilleggsgrupper-skjemaet, for eksempel Frakt.
Opprett et automatisk tilleggs på hovednivåer med Kontokoden Gruppe og Kunderelasjonen eller Leverandørrelasjonen Frakt.
I kategorien Linjer angir du gebyrkoden og frakttillegget.
Eksempel 2
Slik tilknytter du automatisk et emballasjegebyr for alle kunder eller leverandører som kjøper eller selger varer som krever spesiell emballasje:
Opprett en varetilleggsgruppe, for eksempel Skjør, i skjemaet Varetilleggsgrupper.
Opprett et automatisk tillegg på linjenivå. Først velger du Linje i Nivå-feltet. Velg deretter Alle (valgfritt) i feltet Kontokode. Velg Gruppe i feltet Varekode, og velg deretter Skjør i feltet Varerelasjon.
I kategorien Linjer angir du gebyrkoden og gebyrverdien.
Eksempel 3
Slik tilordner du en leveringsavgift til ordrer som leveres med fly, ved hjelp av trinnvise gebyrer:
Opprett et automatisk tillegg på hovednivå. Velg Tabell i Kontokode-feltet, og velg deretter en kunde i Kunderelasjon-feltet.
Velg Tabell i feltet Kode for leveringsmåte, og velg deretter Fly i feltet Relasjon for leveringsmåte.
I kategorien Linjer velger du valutaen NOK, og angir gebyrkoden. Velg en kategori, enten Fast eller Prosent, og angi en verdi for tillegg.
Hvis du vil bruke det automatiske gebyret hver gang ordresummen er over NOK 100, angir du 100 i Fra-beløp-feltet.
Obs!
Du kan definere automatiske gebyrer for leveringsmåter ved hjelp av trinnvise gebyrer bare hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert, og bare når du definerer gebyrer for salgsordrer.