방법: 보고서 구독(보고서 관리자)
이 항목에서는 전자 메일 구독 및 파일 공유 배달 구독을 만드는 방법을 제공합니다.
보고서를 구독하려면 저장된 자격 증명을 사용하거나 아무 자격 증명도 사용하지 않도록 보고서 데이터 원본을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 방법: 데이터 원본에 대해 저장된 자격 증명 지정(보고서 관리자)를 참조하십시오. 그렇지 않으면 새 구독 단추를 사용할 수 없습니다.
전자 메일 배달을 위해서는 구독을 만들기 전에 SMTP 게이트웨이 연결에 맞게 보고서 서버를 구성해야 합니다. 파일 공유 배달을 이용하려면 먼저 대상 폴더를 정의해야 합니다. 자세한 내용은 전자 메일 배달을 위한 보고서 서버 구성 및 방법: 보고서 서버 파일 공유 배달을 위한 공유 폴더 만들기를 참조하십시오.
파일 공유 구독을 만들려면
보고서 관리자의 내용 페이지에서 구독할 보고서로 이동합니다. 보고서를 클릭하여 엽니다.
구독 탭을 클릭한 후 새 구독을 클릭합니다.
배달 방법으로 배달 방법 목록 상자에서 보고서 서버 파일 공유를 선택합니다.
파일 이름 입력란에 이 구독의 파일 이름을 입력합니다.
파일을 만들 때 파일 확장명 추가를 선택합니다. 이렇게 하면 세 문자로 된 파일 확장명을 사용하여 보고서가 저장됩니다. 파일 확장명은 선택한 렌더링 형식에 따라 결정됩니다.
경로 입력란에 보고서를 배달할 기존 폴더에 대한 UNC(Universal Naming Convention) 경로를 입력합니다(예: \\<servername>\<myreports>). 경로의 시작 부분에는 백슬래시 문자를 두 번 넣고 뒷 부분에는 백슬래시를 지정하지 마십시오.
파일 배달을 위한 렌더링 형식을 선택합니다. 보고서를 열 때 사용할 데스크톱 응용 프로그램에 맞는 형식을 선택합니다. 보고서를 단일 스트림으로 렌더링하지 않거나 정적 파일(예: HTML 3.2, HTML 4.0 또는 Office Web Components가 있는 HTML)에서 지원되지 않는 대화형 작업을 제공하는 형식은 사용하지 마십시오.
사용자 이름 및 암호 입력란에서 파일 공유에 액세스하는 데 필요한 자격 증명을 지정합니다. 사용자 이름에는 <domain>\<user name> 형식을 사용합니다.
덮어쓰기 옵션을 지정합니다. 이전 버전이 있으면 파일을 덮어쓰지 않음 옵션을 클릭한 경우 기존 파일이 검색되면 배달이 수행되지 않습니다. AutoIncrement를 클릭한 경우 보고서 서버는 이름이 같은 기존 파일과 구분할 수 있도록 파일 이름에 번호를 붙입니다.
다음과 같이 구독 배달 옵션을 지정합니다.
배달 일정을 지정하려면 예약된 보고서 실행이 완료되었을 때를 클릭하고 일정 선택 단추를 클릭합니다. 일정 페이지가 열립니다.
보고서 스냅숏이 최신 버전으로 업데이트된 경우 보고서를 배달하려면 보고서 내용을 새로 고쳤을 때를 클릭합니다. 보고서 스냅숏을 업데이트하는 데 사용하는 일정은 구독이 처리되는 시기를 결정합니다.
[!참고] 이 옵션은 업데이트 일정과 이미 연결되어 있는 스냅숏에만 사용할 수 있습니다.
매개 변수가 있는 보고서의 경우 이 구독에 대한 보고서에 사용할 매개 변수를 지정합니다. 이 매개 변수는 요청 시 실행 보고서나 다른 예약된 보고서를 실행하는 데 사용하는 매개 변수와 다를 수 있습니다.
보고서는 정적 파일로 배달됩니다. 보고서에 대화형 기능(예: 추가 행과 열에 대한 링크)이 있는 경우 해당 기능은 사용할 수 없습니다.
전자 메일 구독을 만들려면
보고서 관리자의 내용 페이지에서 구독할 보고서로 이동합니다. 보고서를 클릭하여 엽니다.
구독 탭을 클릭한 후 새 구독을 클릭합니다.
배달 방법으로 배달 방법 목록 상자에서 보고서 서버 전자 메일을 선택합니다.
받는 사람 입력란에 보고서를 배달할 전자 메일 주소를 입력합니다. 전자 메일 주소를 여러 개 지정하려면 세미콜론(;)으로 구분합니다. 참조, 숨은 참조 및 회신 입력란에 전자 메일 주소를 추가로 입력할 수도 있습니다.
[!참고] 이 작업을 수행하려면 모든 구독을 관리할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
다음과 같이 배달 옵션을 선택합니다.
- 보고서의 복사본을 포함시키거나 첨부하려면 보고서 포함을 선택합니다. 보고서의 형식은 아래에서 선택한 렌더링 형식에 따라 결정됩니다. 보고서 크기가 전자 메일 시스템에 정의된 크기를 넘을 경우에는 이 옵션을 선택하지 마십시오.
- 전자 메일 메시지 본문에 보고서에 대한 URL 링크를 포함시키려면 링크 포함을 선택합니다.
[!참고] 이러한 옵션을 선택하지 않으면 제목 줄의 텍스트만 전달됩니다.
렌더링 형식 목록 상자에서 렌더링 형식을 선택합니다. 이 옵션은 보고서 포함을 선택하여 보고서 복사본을 포함시키거나 첨부한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 전자 메일 메시지 본문에 보고서를 포함시키려면 웹 보관 파일을 선택합니다.
- 보고서를 첨부 파일로 전송하려면 다른 렌더링 형식을 선택합니다.
중요도 목록 상자에서 중요도를 선택합니다. Microsoft Exchange에서는 이 설정에 따라 전자 메일 메시지의 중요도 수준 플래그가 설정됩니다.
보고서를 배달할 시기를 지정합니다.
- 배달 일정을 지정하려면 예약된 보고서 실행이 완료되었을 때를 클릭하고 일정 선택을 클릭합니다. 일정 페이지가 열립니다.
- 보고서 스냅숏이 최신 버전으로 업데이트된 경우 보고서를 배달하려면 보고서 내용을 새로 고쳤을 때를 클릭합니다. 보고서 스냅숏을 업데이트하는 데 사용하는 일정은 구독이 처리되는 시기를 결정합니다.
[!참고] 이 옵션은 업데이트 일정과 이미 연결되어 있는 스냅숏에만 사용할 수 있습니다.
매개 변수가 있는 보고서의 경우 이 구독에 대한 보고서에 사용할 매개 변수를 지정합니다. 사용자가 지정한 매개 변수는 요청 시 실행 보고서나 다른 일정이 예약된 보고서를 실행하는 데 사용하는 매개 변수와 다를 수 있습니다.
참고 항목
개념
구독에 매개 변수 설정
Reporting Services의 파일 공유 배달
구독 만들기, 수정 및 삭제
Reporting Services의 전자 메일 배달
보고서 관리자