보고서 디자인 팁(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)

문서 내용

• 보고서 디자인

• 보고서, 데이터 원본 및 데이터 집합의 명명 규칙

• 데이터 작업

• 보고서 디자인 화면과 상호 작용

  • 디자인 화면에서 항목 선택

• 특정 유형의 보고서 항목 작업

  • 매개 변수 작업

  • 텍스트 작업

  • 식 작업

  • 표시기 작업

• 보고서 페이지의 보고서 항목 렌더링 제어

보고서 디자인

• 잘 디자인된 보고서는 조치를 취할 수 있는 정보를 제공합니다. 보고서가 답을 찾는 데 도움이 되는 질문을 식별합니다. 보고서를 디자인할 때에는 이러한 질문을 유념하십시오.

• 효율적인 데이터 시각화를 디자인하기 위해 보고서 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 정보를 표시하는 방법을 고려해 보십시오. 시각화할 데이터에 가장 잘 맞는 데이터 영역을 선택합니다. 예를 들어 자세한 정보의 여러 페이지에 걸쳐 있는 테이블보다는 차트가 요약 및 집계 정보를 보다 효과적으로 제공합니다. 테이블릭스를 기준으로 다양한 표 형태 레이아웃의 차트, 지도, 표시기, 스파크라인, 데이터 막대 및 테이블 형식 데이터가 포함되어 있는 데이터 영역에 있는 데이터 집합의 데이터를 시각화할 수 있습니다.

• 보고서를 특정 내보내기 형식으로 배달할 경우 디자인 초기에 내보내기 형식을 테스트하십시오. 선택하는 렌더러에 따라 지원되는 기능이 다릅니다.

• 보고서를 구독으로 배달할 경우 디자인 초기에 구독을 테스트하십시오. 매개 변수 지원은 만드는 구독에 따라 다릅니다.

• 복합 레이아웃을 작성하는 경우 레이아웃을 단계별로 작성하십시오. 사각형을 컨테이너로 사용하여 보고서 항목을 구성할 수 있습니다. 디자인 화면에서 직접 데이터 영역을 작성하여 작업 영역을 최대화할 수 있으며 각 데이터 영역을 완료할 때 해당 데이터 영역을 사각형 컨테이너로 끌 수 있습니다. 사각형을 컨테이너로 사용하면 한 번에 모든 내용을 배치할 수 있습니다. 사각형은 보고서 항목이 각 페이지에서 렌더링하는 방식도 제어합니다.

• 이러한 경우 보고서를 좀 더 단순하게 하려면 특정 보고서 항목에 대해 조건부 표시 유형을 사용할 것을 고려하고 사용자가 항목 표시 여부를 선택할 수 있도록 지정합니다. 매개 변수 또는 입력란 토글을 기준으로 표시 유형을 설정할 수 있습니다. 중간 식 결과를 보여 주기 위해 조건부로 숨겨진 입력란을 추가할 수도 있습니다. 보고서에서 예기치 않은 데이터를 표시하는 경우 식의 디버그를 위해 이러한 중간 결과를 표시할 수 있습니다.

• 테이블릭스 셀 또는 사각형의 중첩 항목을 사용하여 작업할 경우 컨테이너와 컨테이너 안의 항목에 다른 배경 색을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 배경색은 색 없음입니다. 특정 배경색의 항목은 배경색이 색 없음으로 설정된 항목을 통해 표시됩니다. 이 기법은 테이블릭스 셀의 테두리 표시 유형과 같이 표시 속성을 설정할 올바른 항목을 선택하는 데 유용하게 사용할 수 있습니다.

보고서를 디자인할 때 고려할 사항에 대한 자세한 내용은 보고서 계획(보고서 작성기 3.0)을 참조하십시오.

보고서, 데이터 원본 및 데이터 집합의 명명 규칙

• 데이터 원본 및 데이터 원본을 문서화하는 데이터 집합에 대한 명명 규칙을 사용합니다.

  1. 데이터 원본. 보안 상의 이유로 실제 서버 또는 데이터베이스를 사용하지 않으려는 경우 사용자에게 데이터 원본이 무엇인지를 나타내는 별칭을 사용합니다.

  2. 데이터 집합. 기본 데이터 원본을 나타내는 이름을 사용합니다.

  3. 데이터 영역. 데이터 영역의 유형과 표시하는 데이터를 나타냅니다. 데이터 영역 이름은 다음과 같은 시나리오에서 유용합니다.

     1. 보고서 파트로서의 데이터 영역. 보고서 작성자가 보고서 파트 갤러리를 탐색할 때 설명이 포함된 이름을 사용하여 보고서 파트를 쉽게 찾을 수 있습니다.

     2. 데이터 피드로서의 데이터 영역. 적절한 사용 권한이 있는 경우 보고서를 읽는 사람이 데이터 영역에서 ATOM 데이터 피드를 생성할 수 있습니다.

• 보고서 이름에는 공백 대신 밑줄을 사용합니다. 보고서 관리자에서 보고서를 다운로드하면 공백이 밑줄로 바뀝니다. 다운로드 기능을 사용하여 보고서를 로컬로 저장한 다음 해당 보고서를 Business Intelligence Development Studio에 포함하는 경우 밑줄을 사용하면 포함된 보고서 및 드릴스루 링크에 대한 보고서 종속성이 정확하게 유지됩니다.

데이터 작업

• 먼저 보고서 데이터 창에 표시할 모든 데이터를 가져옵니다. 보고서가 답해야 할 질문을 구체화하면서 보고서 데이터 집합의 데이터를 필요한 데이터만으로 제한하는 방법을 고려해 보십시오.

• 일반적으로 보고서에 표시할 데이터만 포함합니다. 데이터 집합 쿼리의 쿼리 변수를 사용하여 사용자가 보고서에서 볼 데이터를 선택할 수 있도록 지정합니다. 공유 데이터 집합을 만드는 경우 동일한 기능을 지원하는 보고서 매개 변수를 기반으로 하는 필터를 제공합니다.

• 경험이 많은 쿼리 작성자라면 중간 분량의 데이터는 쿼리가 아닌 보고서에서 그룹화하는 것이 좋다는 사실을 알 것입니다. 모든 그룹화를 쿼리에서 수행하는 경우 보고서는 쿼리 결과 집합을 나타내려고 할 것입니다. 한편, 차트 또는 행렬에 많은 양의 데이터에 대한 집계 값을 표시하려면 상세 데이터를 포함할 필요가 없습니다.

• 요구 사항에 따라 보고서에서 보고서 데이터 원본, 데이터 집합 쿼리 명령 텍스트 및 매개 변수 값의 이름과 위치를 표시할 수 있습니다. 새 시용자가 가장 먼저 묻는 질문은 데이터의 출처에 대한 것입니다. 이러한 경우 보고서가 좀 더 단순해지도록 이러한 유형의 정보가 들어 있는 입력란을 조건부로 숨겨 사용자들이 보기 여부를 선택하도록 할 수 있습니다. 이 정보를 보고서의 마지막 페이지에 추가해 보십시오. 사용자가 변경할 수 있는 매개 변수를 기준으로 입력란 표시 유형을 설정합니다.

보고서 디자인 화면과 상호 작용

보고서 디자인 화면은 WYSIWIG가 아닙니다. 디자인 화면에 보고서 항목을 배치할 때 이러한 항목의 상대 위치는 렌더링된 보고서 페이지에 항목이 표시되는 방식에 영향을 줍니다. 공백은 유지됩니다.

• 맞춤선 및 레이아웃 단추를 사용하여 보고서 디자인 화면에서 항목을 정렬합니다. 예를 들어 선택한 항목의 위쪽 또는 가장자리를 정렬하거나, 다른 항목의 크기에 맞도록 항목을 확장하거나, 항목 사이의 간격을 조정할 수 있습니다.

• 화살표 키를 사용하여 디자인 화면에서 선택한 항목의 위치 및 크기를 조정합니다. 예를 들어 다음 키 조합은 매우 유용합니다.

  • 화살표 키   선택한 보고서 항목을 이동합니다.

  • Ctrl+화살표 키   선택한 보고서 항목을 조금 이동합니다.

  • Ctrl+Shift+화살표 키   선택한 보고서 항목의 크기를 늘리거나 줄입니다.

  자세한 내용은 Business Intelligence Development Studio에서 바로 가기 키 사용을 참조하십시오.

• 사각형에 항목을 추가하려면 마우스의 왼쪽 위 팁을 사용하여 사각형 컨테이너에서의 항목의 초기 위치를 가리킵니다. 바로 가기 키를 사용하여 선택한 개체를 배치할 수 있습니다. 사각형은 포함된 항목의 크기에 맞게 자동으로 확장됩니다.

• 테이블릭스 셀에 여러 항목을 추가하려면 먼저 사각형을 추가한 다음 항목을 추가합니다.

  기본적으로 각 테이블릭스 셀은 입력란을 포함합니다. 셀에 사각형을 추가할 때 사각형은 입력란을 대체합니다. 예를 들어 중첩된 표시기를 테이블릭스 셀의 사각형에 배치하여 사용자가 해당 셀이 있는 행의 높이를 변경할 때 차트 또는 표시기의 크기가 확장되는 방법을 제어할 수 있습니다.

• 확대/축소 컨트롤을 사용하여 디자인 화면의 보기를 조정합니다. 전체 페이지 또는 페이지의 일부 구역을 사용할 수 있습니다.

• 보고서 데이터 창에서 그룹화 창으로 필드를 끌려면 이는 다른 항목을 선택하고 테이블릭스 데이터 영역의 선택을 취소할 수 있으므로 디자인 화면의 다른 보고서 항목 위로 필드를 끌지 마십시오. 필드를 보고서 데이터 창 아래로 끈 다음 그룹화 창 위로 끕니다.

항목 선택

특정 유형의 보고서 항목 작업

매개 변수 작업

텍스트 작업

식 작업

표시기 작업

보고서 페이지의 보고서 항목 렌더링 제어

• 보고서 디자인 화면에서 보고서 항목은 연결된 데이터 집합, 식, 포함된 보고서 또는 텍스트의 내용에 맞게 늘어납니다.

  • 항목을 보고서 페이지에 배치할 때 항목과 항목의 오른쪽에서 시작하는 모든 항목 사이의 거리는 보고서 항목이 가로로 늘어남에 따라 유지해야 하는 최소 거리가 됩니다. 마찬가지로 항목과 해당 항목 위에 있는 항목 사이의 거리는 맨 위 항목이 세로로 늘어남에 따라 유지해야 하는 최소 거리가 됩니다.

  • 보고서의 항목은 다음 규칙을 사용하여 해당 데이터의 크기에 맞게 커지고 동일한 부모 컨테이너 내에 있는 항목인 피어 항목을 밖으로 밀어냅니다.

  •    각 항목은 아래로 이동하여 해당 항목과 그 맨 위에 있는 항목 사이에 최소 공간을 유지합니다.

  •    각 항목은 오른쪽으로 이동하여 해당 항목과 그 왼쪽 위에 있는 항목 사이에 최소 공간을 유지합니다. 오른쪽에서 왼쪽 레이아웃을 사용하는 시스템의 경우 각 항목은 왼쪽으로 이동하여 해당 항목과 그 오른쪽 위에 있는 항목 사이에 최소 공간을 유지합니다.

  • 컨테이너는 자식 항목의 크기 증가에 맞게 확장됩니다. 선택한 항목의 경우 속성 창의 부모 속성은 항목에 대한 컨테이너를 식별합니다. 또한 문서 개요 창을 사용하여 보고서 항목의 제약 계층을 확인할 수 있습니다.

  • 레이아웃 도구 모음에서는 보고서 항목에 대한 가장자리, 가운데 및 간격을 정렬할 수 있는 여러 단추를 제공합니다. 레이아웃 도구 모음을 사용 가능하도록 설정하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 레이아웃을 클릭합니다.

• 보고서를 .pdf 파일로 저장할 계획인 경우 보고서 너비는 내보내기 파일 형식에서 원하는 결과를 줄 수 있는 값으로 명시적으로 설정되어야 합니다. 예를 들어 보고서 페이지 너비를 정확하게 7.9375인치로 설정하고 왼쪽 및 오른쪽 여백을 0.5인치로 설정합니다.

• 보고서 뷰어 도구 모음의 인쇄 레이아웃 및 페이지 설정을 사용하여 인쇄 호환 가능한 보기에서 보고서를 렌더링합니다. 원치 않는 가로 페이지를 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. 데이터 영역과 보고서 가장자리 사이의 모든 추가 공백을 제거합니다.

  2. 보고서 속성 대화 상자의 페이지 여백을 줄입니다.

  3. 사각형을 컨테이너로 사용하여 보고서 항목의 렌더링 방식을 제어합니다.

  4. 열 머리글에서 입력란 속성 WritingMode를 변경하여 세로 텍스트를 사용합니다.

이러한 동작의 조합, 보고서 항목의 너비 및 높이 속성, 보고서 본문의 크기, 페이지 높이 및 페이지 너비 정의, 부모 보고서의 여백 설정, 페이징에 대한 렌더러 관련 지원 모두가 결합하여 렌더링된 페이지에 잘 맞는 보고서 항목을 결정합니다. 자세한 내용은 Reporting Services에서의 페이지 매김 이해(보고서 작성기 3.0 및 SSRS)를 참조하십시오.

참고 항목

개념

관련 자료