문서 관리 로드맵

  • 아티클

업데이트 날짜: 2007년 10월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2008-08-08

이 문서의 내용

  • 시작하기 전에

  • 콘텐츠 형식 만들기

  • 문서 라이브러리 만들기

  • 문서 라이브러리와 콘텐츠 형식 연결

  • 문서 라이브러리에 콘텐츠 추가

  • 콘텐츠 사용 권한 관리

Microsoft Office SharePoint Server 2007의 문서 관리 기능을 사용하여 조직에서 문서 수명 주기를 제어할 수 있습니다. 여기에는 문서를 작성, 검토 및 사용하는 방법, 문서를 저장하는 위치, 문서를 결국 폐기하거나 유지하는 방법이 포함됩니다. 효과적으로 디자인된 문서 관리 시스템은 다음과 같은 역할을 합니다.

  • 논리적인 방식으로 콘텐츠를 구성합니다.

  • 기업 전반에서 콘텐츠 작성 및 표시를 쉽게 표준화할 수 있게 합니다.

  • 사용자가 정보를 쉽게 찾고 공유할 수 있게 합니다.

  • 콘텐츠를 쉽게 관리할 수 있게 합니다.

이 로드맵에서는 Office SharePoint Server 2007 기반 사이트의 문서 관리 기능을 구현할 때 도움이 되는 웹 문서, 백서, 교육, 블로그 항목 및 도구에 대한 링크를 제공합니다.

이 페이지에서 제공되는 리소스는 사이트의 문서 관리 기능을 구현하는 순서와 동일하게 구성되어 있습니다.

  1. 콘텐츠 형식을 만듭니다.

  2. 문서 라이브러리를 만듭니다.

  3. 문서 라이브러리와 콘텐츠 형식을 연결합니다.

  4. 콘텐츠를 추가합니다.

이 페이지에서 제공하는 리소스 외에도 다음 로드맵을 사용하여 문서 관리 솔루션에 유용한 다른 기능에 대해 알아볼 수 있습니다.

  • Workflows roadmap

    Office SharePoint Server 2007에서 워크플로는 문서에 대한 비즈니스 프로세스를 구현합니다. 워크플로를 디자인하고 구현할 때 도움이 필요하면 이 로드맵을 참조하십시오.

  • 사이트 및 하위 사이트 로드맵

    정보 아키텍처는 사이트 및 하위 사이트의 집합 전반에서 문서 라이브러리 집합으로 구현됩니다. 사이트 구조를 구현할 때 도움이 필요하면 이 페이지에서 제공하는 리소스를 사용하십시오.

  • 레코드 관리 로드맵

    이 로드맵 페이지에서는 Office SharePoint Server 2007의 레코드 관리 기능을 구현할 때 유용한 웹 문서, 백서, 교육, 블로그 항목 및 도구에 대한 링크를 제공합니다.

시작하기 전에

SharePoint 사이트에서 문서 관리 기능을 구현하기 전에 사이트 설계자, 디자이너, 작성자 및 개발자가 사용할 수 있는 Office SharePoint Server 2007 문서 관리 기능 및 사용자 지정 옵션에 대해 설명하는 다음 개요 항목을 검토해야 합니다.

콘텐츠 형식 만들기

콘텐츠 형식을 통해 재사용 가능한 방식으로 중앙에서 문서나 목록 항목 종류의 동작과 메타데이터를 관리할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 집합을 신중하게 디자인하면 기업 전반에서 문서 일관성이 향상되고 비즈니스 규칙을 문서에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 게시를 위해 문서 종류를 승인하는 방법과 문서에 대한 작업을 감사하는 방법을 지정할 수 있습니다.

효과적인 콘텐츠 형식을 만들려면

  1. 전체 콘텐츠 형식에서 사용할 메타데이터 집합을 정의합니다. 각각의 고유한 메타데이터 속성에 대해 사이트 열 갤러리에서 열을 정의합니다. 중앙에서 열을 정의하면 사이트 전반에서 메타데이터 일관성이 향상됩니다.

  2. 구현할 콘텐츠 형식의 계층 구조를 결정합니다.

  3. 각 콘텐츠 형식에 열을 추가합니다.

  4. 각 콘텐츠 형식에 정보 관리 정책을 추가합니다. 전역 정책 집합을 정의하거나 콘텐츠 형식에 정책을 직접 추가할 수 있습니다.

  5. 콘텐츠 형식과 워크플로를 연결합니다.

  6. 문서 콘텐츠 형식의 경우 각 형식의 문서에 대한 기본 서식 파일을 추가합니다.

콘텐츠 형식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

열 정의

사이트 모음에 있는 최상위 사이트의 사이트 열 갤러리에서 사이트 모음 전반에서 사용할 열을 정의합니다. 열을 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

메타데이터 추가

사이트 열 갤러리에서 열을 추가하거나 콘텐츠 형식 정의에서 새 열을 직접 만들어 콘텐츠 형식에 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 콘텐츠 형식에서 메타데이터를 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

정보 관리 정책 추가

정보 관리 정책은 특정 콘텐츠 형식에 대한 규칙 집합입니다. 정책의 각 규칙은 정책 기능입니다. 예를 들어 정보 관리 정책 기능으로 콘텐츠 형식 보존 기간을 지정하거나 문서 감사를 제공할 수 있습니다. 사이트 모음 정책 갤러리에서 정보 관리 정책을 정의한 다음 콘텐츠 형식에 적용하거나 콘텐츠 형식 정의 안에 정보 관리 정책을 직접 정의할 수 있습니다.

정보 관리 정책을 정의하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

워크플로 연결

콘텐츠 형식과 워크플로를 연결하여 해당 형식의 모든 항목에서 워크플로를 사용 가능하게 할 수 있습니다. 콘텐츠 형식과 워크플로를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

참고

문서 라이브러리와 워크플로를 직접 연결할 수도 있습니다. 이렇게 하면 문서 라이브러리에 있는 모든 콘텐츠 형식의 항목에서 워크플로를 사용할 수 있습니다.

워크플로를 디자인하고 구현할 때 도움이 필요하면 Workflows roadmap을 참조하십시오.

문서 라이브러리 만들기

문서 라이브러리는 사용자가 문서를 작성, 수집, 업데이트 및 관리할 수 있는 사이트의 위치입니다. 콘텐츠 저장소를 관리하고 사이트의 요구 사항을 충족하는 정보 아키텍처를 촉진하도록 문서 라이브러리를 디자인하고 구현합니다. 문서 라이브러리를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

문서 라이브러리와 콘텐츠 형식 연결

한 문서 라이브러리와 여러 콘텐츠 형식을 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 라이브러리에 해당 콘텐츠 형식의 항목이 포함될 수 있고 사용자가 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용하여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있습니다. 문서 라이브러리와 콘텐츠 형식을 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

문서 라이브러리에 콘텐츠 추가

하나 이상의 문서 라이브러리에 콘텐츠를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

콘텐츠 사용 권한 관리

사이트의 콘텐츠에 대한 액세스를 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.

이 문서의 다운로드

이 항목은 다운로드 가능한 다음 문서에도 포함되어 있어 더 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.

사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office SharePoint Server 2007 관련 문서 (영문)를 참조하십시오.

참고 항목

개념

정보 권한 관리 계획

기타 리소스

Office SharePoint Server 2007에서 사용자 지정 문서 정보 창 만들기 또는 편집 (영문)
Joel Oleson의 SharePoint 블로그 (영문)
SharePoint 제품 및 기술 팀 블로그 (영문)
SharePoint 제품 및 기술 커뮤니티 (영문)
Microsoft ECM(엔터프라이즈 콘텐츠 관리) 팀 블로그 (영문)