보내는 전자 메일 계획(SharePoint Server 2010)
적용 대상: SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
사이트 관리자는 보내는 전자 메일을 기반으로 여러 전자 메일 알림 기능을 구현할 수 있습니다. 최종 사용자는 이러한 기능을 통해 개별 사이트 모음에 대한 변경 내용 및 업데이트를 추적할 수 있으며, 사이트 관리자는 상태 메시지를 전달할 수 있습니다.
이 문서에서는 사이트 관리자가 보내는 전자 메일을 통합하는 방법과 사이트 모음에 보내는 전자 메일을 통합하기 위한 요구 사항을 파악하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다.
이 문서의 내용:
보내는 전자 메일 정보
보내는 전자 메일의 주요 계획 단계
보내는 전자 메일 정보
전자 메일 경고 및 알림을 구현하려면 보내는 전자 메일을 적절하게 구성해야 합니다. 보내는 전자 메일 기능은 아웃바운드 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서비스를 사용하여 전자 메일 경고 및 알림을 릴레이합니다. 이러한 전자 메일 기능에는 다음이 포함됩니다.
경고
시간이 지남에 따라 크기가 증가하는 대규모 사이트 모음 사용자는 효율적으로 목록, 라이브러리 및 토론에 대한 업데이트를 계속해서 확인해야 합니다. 이 경우 경고를 설정해 두면 변경 내용을 효율적으로 확인할 수 있습니다. 예를 들어 많은 사용자가 동일한 문서에 대해 작업하는 경우 문서 소유자는 이 문서가 변경될 때마다 알림을 받도록 경고를 설정할 수 있습니다. 사용자는 추적할 사이트 모음 영역 또는 문서를 지정하고 경고를 받을 빈도를 결정할 수 있습니다.
참고
경고를 설정하려면 사용자에게 최소한 보기 권한이 있어야 합니다.
관리 메시지
사이트 관리자는 사용자가 사이트에 대한 액세스 권한을 요청하거나 사이트 소유자의 지정된 저장 공간이 초과될 때 알림을 받을 수 있습니다. 보내는 전자 메일을 설정해 두면 사이트 관리자가 사이트 관리 문제에 대해 자동으로 알림을 받을 수 있습니다.
보내는 전자 메일 지원은 중앙 관리 웹 사이트의 시스템 설정 섹션에서 사용 가능한 서버 팜 수준과, 중앙 관리 웹 사이트의 응용 프로그램 관리 섹션에서 사용 가능한 웹 응용 프로그램 수준에서 모두 사용하도록 설정할 수 있습니다. 따라서 특정 웹 응용 프로그램에 대해 각기 다른 설정을 지정할 수 있습니다. 웹 응용 프로그램 수준의 보내는 전자 메일 설정은 서버 팜 수준에서 설정된 내용을 무시합니다.
보내는 전자 메일의 주요 계획 단계
보내는 전자 메일을 구성하려면 먼저 전자 메일 경고 및 알림을 릴레이하기 위한 SMTP 서비스가 있어야 합니다.
보내는 전자 메일 설정에는 이 기능을 계획할 때 고려해야 하는 다양한 구성 요소가 포함됩니다.
전자 메일 경고 및 알림을 릴레이하는 SMTP 서비스. 사용할 SMTP 메일 서버의 DNS 이름이나 IP 주소가 필요합니다.
메시지를 보낸 사람을 식별하는 경고 메시지 헤더에 사용할 주소
사용자가 경고나 알림에 회신할 때 메시지의 받는 사람 필드에 표시되는 회신 주소
경고 메시지 본문에 사용할 문자 집합
아웃바운드 SMTP 서버
SMTP 서비스는 IIS(인터넷 정보 서비스)의 구성 요소이지만 기본적으로 IIS와 함께 사용하도록 설정되지는 않으며, 제어판에서 프로그램 추가/제거를 사용하여 사용하도록 설정할 수 있습니다.
사용할 SMTP 서버를 결정한 후에는 익명 액세스를 허용하고 전자 메일 메시지가 릴레이되도록 SMTP 서버를 구성해야 합니다. 또한 외부 전자 메일 주소로 메시지를 보내려는 경우에는 SMTP 서버에서 인터넷에 연결할 수 있어야 합니다.
SMTP 서비스를 설치, 구성 및 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 IIS(인터넷 정보 서비스) 관리자 도움말(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72343&clcid=0x412)을 참조하십시오.
참고
Farm Administrators 그룹 구성원만 SMTP 서버를 구성할 수 있습니다. 또한 이 사용자는 서버의 로컬 Administrators 그룹 구성원이기도 해야 합니다.
보낸 사람 및 회신 주소
보내는 전자 메일을 구성할 때는 다음과 같은 두 개의 주소를 구성할 수 있습니다.
보낸 사람 주소
경고 및 알림은 서버 팜의 관리 계정에서 전송됩니다. 이 계정은 보통 전자 메일 메시지의 보낸 사람 필드에 표시되는 주소가 아닙니다. 실제 전자 메일 계정에 해당하는 주소를 사용할 필요는 없으며, 최종 사용자가 알 수 있는 간단한 주소를 사용해도 됩니다. 예를 들어 보낸 사람 주소로 "사이트 관리자"를 사용할 수 있습니다.
회신 주소
사용자가 경고나 알림에 회신을 하는 경우 메시지의 받는 사람 필드에 표시되는 주소입니다. 최종 사용자가 겪고 있는 문제에 대한 의견을 신속하게 받을 수 있도록 하려면 회신 주소에도 모니터링되는 계정을 사용해야 합니다. 예를 들어 지원 센터 별칭을 회신 주소로 사용할 수 있습니다.
문자 집합
보내는 전자 메일을 구성할 때는 전자 메일 메시지 본문에 사용할 문자 집합을 지정해야 합니다. 문자 집합은 식별 코드 값에 대한 문자 매핑입니다. 보내는 전자 메일에 대한 기본 문자 집합은 유니코드 UTF-8로, 이 문자 집합을 사용하면 단일 문서에 양방향 텍스트를 비롯한 대부분의 문자 조합을 사용할 수 있습니다. 대부분의 경우에는 기본 설정인 UTF-8을 사용하면 되지만, 동아시아 언어의 경우에는 자체 문자 집합을 사용하는 경우 가장 효율적으로 렌더링됩니다.
특정 언어 코드를 선택하는 경우에는 다른 언어를 사용하도록 구성한 메일 읽는 이에게 텍스트가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.