관리되는 폴더의 항목에 대한 보존 기간을 계산하는 방법

적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2008-03-27

관리되는 폴더 내 항목에 보존 기간을 설정하면 관리되는 폴더 도우미가 해당 항목의 보존 기간을 테스트하여 보존 기간이 끝난 항목에 대해 지정된 작업을 수행합니다. 이 항목에서는 관리되는 폴더 도우미가 항목의 보존 기간이 끝났는지 여부를 확인하는 방법을 설명합니다.

여러 가지 유형의 항목에 대한 보존 기간 결정

관리되는 폴더에 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 때 다음의 두 옵션 중 하나를 선택하여, 관리되는 폴더 도우미에서 보존 기간이 시작되는 시점을 결정할 수 있습니다.

항목이 사용자의 사서함에 배달되는 시점(또는 일정 항목이나 되풀이 작업의 경우에는, 항목이 해당 끝 날짜를 지난 시점)
사용자가 항목을 관리되는 폴더로 이동한 시점

참고

사용자가 항목을 관리되는 폴더로 이동할 때 보존 기간이 시작되도록 지정해도, 보존 기간은 다음 번에 관리되는 폴더 도우미가 실행될 때까지 실제로 시작되지 않습니다. 그러므로 관리되는 폴더 도우미는 매일 실행되도록 설정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 관리되는 폴더 도우미를 예약하는 방법을 참조하십시오.

보존 기간이 시작되는 시점이 결정된 후 관리되는 폴더 도우미는 보존 기간을 적용하기 위해 항목의 보존 기간을 결정하는 규칙을 사용합니다. 이 섹션의 표에서는 여러 가지 항목에 사용되는 규칙을 설명합니다.

Exchange 관리 콘솔에서 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법을 참조하십시오.

Exchange 관리 셸에서 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 New-ManagedContentSettings를 참조하십시오.

일정 항목이 지운 편지함 폴더에 있는지 여부에 따라 관리되는 폴더 도우미는 다음 규칙을 사용하여 일정 항목의 보존 기간을 계산하고 보존 기간을 적용합니다. 각 규칙의 단계는 수행되는 순서로 나열되어 있습니다.

일정 항목의 위치	규칙
지운 편지함 폴더에 있는 일정 항목	일정 항목(있는 경우)은 해당 `message-received date`에 따라 만료됩니다. 일정 항목에 `message-received date`가 없으면 해당 항목은 `message-creation date`에 따라 만료됩니다. `message-received date`와 `message-creation date`가 모두 일정 항목에 없으면 해당 항목은 만료되지 않습니다.
지운 편지함 폴더에 없는 일정 항목	되풀이하지 않는 일정 항목은 해당 `end date`에 따라 만료됩니다. 되풀이 일정 항목은 마지막 항목의 `end date`에 따라 만료됩니다. `end date`가 없는 되풀이 일정 항목은 만료되지 않습니다.

작업이 지운 편지함 폴더에 있는지 여부에 따라 관리되는 폴더 도우미는 다음 표의 규칙을 사용하여 작업의 보존 기간을 계산하고 보존 기간을 적용합니다. 각 규칙의 단계는 수행되는 순서로 나열되어 있습니다.

작업의 위치 규칙

작업의 위치	규칙
지운 편지함 폴더에 있는 작업	작업(있는 경우)은 해당 `message-received date`에 따라 만료됩니다. 작업에 `message-received date`가 없으면 해당 작업은 `message-creation date`에 따라 만료됩니다. `message-received` `date`와 `message-creation date`가 모두 작업에 없으면 해당 작업은 만료되지 않습니다.
지운 편지함 폴더에 없는 작업	되풀이하지 않는 작업 되풀이하지 않는 작업(있는 경우)은 해당 `message-received date`에 따라 만료됩니다. 되풀이하지 않는 작업에 `message-received date`가 없으면 해당 작업은 `message-creation date`에 따라 만료됩니다. `message-received date`와 `message-creation date`가 모두 되풀이하지 않는 작업에 없으면 해당 작업은 만료되지 않습니다. 되풀이 작업은 마지막 항목의 `end date`에 따라 만료됩니다. 되풀이 작업에 `end date`가 없으면 해당 작업은 만료되지 않습니다. 다시 생성하는 작업(작업의 이전 인스턴스가 완료된 후 지정한 시간을 다시 생성하는 되풀이 작업)은 만료되지 않습니다.

지운 편지함 폴더에 있는 작업

작업(있는 경우)은 해당 message-received date에 따라 만료됩니다.
작업에 message-received date가 없으면 해당 작업은 message-creation date에 따라 만료됩니다.
message-received date와 message-creation date가 모두 작업에 없으면 해당 작업은 만료되지 않습니다.

지운 편지함 폴더에 없는 작업

되풀이하지 않는 작업
1. 되풀이하지 않는 작업(있는 경우)은 해당 message-received date에 따라 만료됩니다.
2. 되풀이하지 않는 작업에 message-received date가 없으면 해당 작업은 message-creation date에 따라 만료됩니다.
3. message-received date와 message-creation date가 모두 되풀이하지 않는 작업에 없으면 해당 작업은 만료되지 않습니다.
되풀이 작업은 마지막 항목의 end date에 따라 만료됩니다. 되풀이 작업에 end date가 없으면 해당 작업은 만료되지 않습니다.
다시 생성하는 작업(작업의 이전 인스턴스가 완료된 후 지정한 시간을 다시 생성하는 되풀이 작업)은 만료되지 않습니다.

기타 유형의 모든 항목의 경우 관리되는 폴더 도우미는 다음 규칙을 사용하여 보존 기간을 계산하고 보존 제한 기간을 적용합니다. 이러한 항목은 다음을 포함합니다.

각 규칙의 단계는 수행되는 순서로 나열되어 있습니다.

보존 시작 기간	규칙
항목이 사용자의 사서함에 배달된 시점	항목에 `message-received date`가 있으면 `message-received date` 가 사용됩니다. 항목에 `message-received date`가 없으면 `message-creation date` 가 사용됩니다. 항목에 `message-creation date`가 없으면 메시지가 만료되지 않습니다.
사용자가 항목을 관리되는 폴더로 이동한 시점	항목에 `move date`가 있으면 이동 날짜가 사용됩니다. 항목에 `move date`가 없으면 항목이 만료되지 않습니다.

사서함에 손상된 항목이 있으면 관리되는 폴더 도우미는 이를 건너뛰며, 해당 항목은 만료되지 않습니다.

MRM(메시징 레코드 관리)에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 이해를 참조하십시오.

여러 가지 MRM 관련 용어 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 용어를 참조하십시오.

Exchange 관리 콘솔에서 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법을 참조하십시오.

Exchange 관리 셸에서 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 New-ManagedContentSettings를 참조하십시오.