규정 준수 기능의 개요

적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2011-01-23

이 항목에서는 Microsoft Exchange Server 2007에서 사용할 수 있는 규정 준수 기능에 대해 설명합니다. 또한 이 항목에는 각 기능에 대한 자세한 정보를 제공하는 항목에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

Exchange 2007에서 규정 준수 기능은 전송 중인 전자 메일 메시지와 사서함의 메시지에 적용되는 포괄적인 솔루션입니다. 다음 규정 준수 기능은 조직에서 메시지를 원활하게 관리하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다. MRM(메시징 레코드 관리)을 사용하면 사서함은 더 이상 메시지를 영원히 보관할 수 있는 위치가 아닙니다. 이제 전송 규칙을 사용하여 메시지가 조직을 통과할 때 처리되는 방식을 제어할 수 있습니다. 또한 고급 저널링 기능으로 기술적 제한을 고려하여 요구를 조정할 필요 없이, 조직의 요구에 맞게 개별 받는 사람이나 보낸 사람 또는 전체 그룹을 대상으로 지정할 수 있습니다.

메시징 레코드 관리

메시징 관리 정책은 조직에서 법적 요건을 준수하고 정보 기술 리소스를 보호하는 데 도움이 됩니다. 과거에는 이러한 정책을 적용하고 사용자의 규정 준수 상태를 모니터링하는 것이 어려웠습니다. 또한 법률에 따른 검색 명령을 준수하는 데 많은 비용과 시간이 소모되었습니다. 메시징 관리 프로세스를 자동화하려는 노력은 한계에 마주쳤습니다. Exchange 2007의 MRM 기능은 이러한 난제를 해결해줍니다.

Exchange 2007 메시징 관리 및 정책 적용을 보다 안정적이고 효과적이며 사용하기 쉽도록 하기 위한 전략은 다음과 같은 세 가지 원칙을 바탕으로 합니다.

• 사용자에 의한 직접적인 메시지 분류

• 오래된 메시지 제거

• 필요한 메시지 보존

관리되는 폴더 사서함 정책에 관리되는 사용자 지정 폴더에 대한 설정이 포함되어 있는 경우 정책이 적용되는 각 사서함에 Exchange Enterprise CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 필요합니다. 라이선스 및 저널링에 대한 자세한 내용은 이 항목 뒷부분에 나오는 "Enterprise 라이선스 및 Standard 라이선스" 섹션을 참조하십시오.

MRM에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리를 참조하십시오.

전송 규칙

Exchange 2007의 전송 규칙을 사용하면 Exchange 2007 조직으로 들어오거나 조직 외부로 나가거나 조직을 통과하는 전자 메일 메시지에 메시징 정책을 적용할 수 있습니다. 이러한 메시지 정책은 사용자가 지정한 조건에 따라 메시지의 배달 또는 콘텐츠를 수정할 수 있도록 합니다.

현재 여러 조직들은 법률, 규정 요구 사항 또는 회사 정책에 따라 조직 내부 및 외부에서 받는 사람과 보낸 사람 사이의 상호 작용을 제한하는 메시징 정책을 적용하는 것이 필요합니다. Exchange 2007의 전송 규칙 에이전트는 이러한 요구를 만족하기 위해 필요한 기능을 제공합니다.

전송 규칙은 Exchange Enterprise CAL 및 Exchange Standard CAL 둘 다로 사용할 수 있습니다. 라이선스 및 저널링에 대한 자세한 내용은 이 항목 뒷부분에 나오는 "Enterprise 라이선스 및 Standard 라이선스" 섹션을 참조하십시오.

전송 규칙에 대한 자세한 내용은 전송 규칙 개요를 참조하십시오.

저널링

저널링은 조직의 전자 메일 보존 또는 보관 전략에 따라 조직에서 전자 메일 통신을 비롯하여 모든 통신을 기록할 수 있는 기능입니다.

저널링에 대한 자세한 내용은 저널링 개요를 참조하십시오.

고급 저널링

Exchange 2007에서는 고급 저널링이 도입되었습니다. 고급 저널링은 조직에서 저널링할 사서함, 연락처 또는 메일 그룹에 속하는 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 주소를 지정하여 대상 저널링 규칙을 구현할 수 있도록 합니다. 저널 규칙에 대상 받는 사람이나 보낸 사람을 지정하여 특정 받는 사람이나 보낸 사람을 저널링 대상으로 지정할 수 있습니다. 이러한 받는 사람이나 보낸 사람은 이 항목 앞부분에 설명된 규정 요구를 따라야 합니다. 그렇지 않으면 전자 메일 메시지나 다른 통신 내용이 증거로 수집된 법적 소송에 연루될 수도 있습니다. 특정 받는 사람, 보낸 사람 또는 받는 사람이나 보낸 사람 그룹을 대상으로 설정하면 조직의 법적 절차, 규정 및 법적 요구에 맞는 저널링 환경을 쉽게 구성할 수 있습니다.

고급 저널링의 가용 여부는 Exchange 2007용 Exchange Enterprise CAL을 구입했는지 여부에 따라 좌우됩니다. 라이선스 및 저널링에 대한 자세한 내용은 이 항목 뒷부분에 나오는 "Enterprise 라이선스 및 Standard 라이선스" 섹션을 참조하십시오.

표준 저널링

Exchange 2007에서는 고급 저널링 외에 표준 저널링도 제공합니다. 이 방식은 사서함 저장소별 기준으로 저널링을 사용하도록 설정할 수 있게 합니다. 저널링이 사용하도록 설정된 사서함 데이터베이스의 사서함과 주고받는 모든 메시지는 지정된 저널링 사서함으로 전송됩니다. 표준 저널링은 Exchange Server 2003의 저널링과 동급입니다.

저널링하려는 사서함에 대해 Exchange Standard CAL만 있는 경우 표준 저널링을 사용해야 합니다. 라이선스 및 저널링에 대한 자세한 내용은 이 항목 뒷부분에 나오는 "Enterprise 라이선스 및 Standard 라이선스" 섹션을 참조하십시오.

Enterprise 라이선스 및 Standard 라이선스

규정 준수 기능의 가용성은 사용자가 Exchange Enterprise CAL을 구입했는지 또는 Exchange Standard CAL을 구입했는지에 따라 달라집니다. Exchange Enterprise CAL을 구입한 경우 앞에 나열된 모든 규정 준수 기능을 사용할 수 있습니다. Exchange Standard CAL을 구입한 경우에는 Exchange Standard CAL에 속하는 규정 준수 기능만 사용할 수 있습니다. 표 1에서는 각 CAL 유형에 대해 사용할 수 있는 기능을 보여줍니다.

표 1 각 CAL 유형에 대해 사용할 수 있는 규정 준수 기능

Exchange Enterprise CAL로 사용할 수 있는 고급 규정 준수 기능을 사용하려면 고급 규정 준수 기능을 사용할 사용자 수와 동일한 수의 Exchange Enterprise CAL을 구입하십시오. 예를 들어 사서함이 1,000개 있으며 해당 사서함 중 100개에 대해서만 MRM을 사용하도록 설정하려면 Exchange Enterprise CAL을 100개만 구입하면 됩니다. 나머지 900개의 라이선스는 Exchange Standard CAL이어도 됩니다. 이전에는 Exchange Enterprise CAL로 사용했던 100개 사서함 중 일부에 고급 저널링을 적용하려는 경우 추가 라이선스를 구입할 필요가 없습니다. 그러나 원래의 100개 사서함보다 더 많은 사서함에 MRM이나 고급 저널링을 적용하려면 적절한 수의 Exchange Standard CAL을 Exchange Enterprise CAL로 업그레이드해야 합니다.

라이선스에 대한 자세한 내용은 질문과 대답을 참조하십시오.

Exchange Hosted Services 사용

일부 규정 준수 기능은 Microsoft Exchange Hosted Services를 통해 보다 향상된 서비스로 사용할 수 있습니다. Exchange Hosted Services는 다음과 같은 네 개의 고유한 호스팅된 서비스 집합입니다.

• 전자 메일을 통해 전파되는 맬웨어로부터 조직을 보호하도록 지원하는 Hosted Filtering

• 조직에서 규정에 대한 보존 요구 사항을 충족하도록 하는 Hosted Archive

• 조직에서 데이터를 암호화하여 기밀을 유지할 수 있도록 하는 Hosted Encryption

• 조직에서 긴급 상황 시 및 긴급 상황 이후에 계속해서 전자 메일에 액세스할 수 있도록 하는 Hosted Continuity

이러한 서비스는 내부에서 관리되는 모든 사내 Exchange 서버 또는 서비스 공급자를 통해 제공되는 호스팅된 Exchange 전자 메일 서비스와 통합됩니다. Exchange Hosted Services에 대한 자세한 내용은 Exchange Hosted Services를 참조하십시오.