Exchange Online 메일 사용자 관리

Exchange Online 조직에서 메일 사용자는 메일 연락처와 비슷합니다. 둘 다 외부 전자 메일 주소를 가지고 있으며 둘 다 공유 주소록 및 기타 주소 목록에 표시될 수 있는 Exchange Online organization 외부 사용자에 대한 정보를 포함합니다. 그러나 메일 연락처와 달리 메일 사용자는 Microsoft 365 organization 로그인 자격 증명을 가지고 있으며 리소스에 액세스할 수 있습니다. 메일 연락처 및 메일 사용자에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 받는 사람을 참조하세요.

EAC(Exchange 관리 센터) 또는 PowerShell(Exchange Online 사서함이 있는 조직의 PowerShell Exchange Online)에서 메일 사용자를 관리합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

• EAC(Exchange 관리 센터)를 열려면 Exchange Online Exchange 관리 센터를 참조하세요.

• Exchange Online PowerShell에 연결하려면 Exchange Online PowerShell에 연결하기를 참조하세요. Exchange Online Protection PowerShell에 연결하려면 Exchange Online Protection PowerShell에 연결하기를 참조하세요.

• 메일 사용자는 Exchange Online 라이선스가 필요하지 않습니다.

• Exchange Online PowerShell에서 메일 사용자를 만들 때 제한이 발생할 수 있습니다. 또한 EOP PowerShell cmdlet은 명령 결과가 표시되기 몇 분 전에 전파 지연되는 일괄 처리 메서드를 사용합니다.

• 이 프로시저 또는 프로시저를 수행하려면 권한이 필요합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 문서의 기능 권한에서 "받는 사람" 항목을 참조하세요.

• 이 문서의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

Exchange 관리 센터를 사용하여 메일 사용자 관리

의 EAC에서 https://admin.exchange.microsoft.com받는 사람 연락처로> 이동합니다. 또는 연락처 페이지로 직접 이동하려면 를 사용합니다 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts.

각 항목에 대한 연락처 페이지에 다음 정보가 표시됩니다.

• 표시 이름
• 전자 메일 주소
• 연락처 유형: 이 값은 메일 사용자를 위한 MailUser 입니다.

목록을 일반 간격에서 압축 간격으로 변경하려면 보기 변경을 선택한 다음, 압축 목록을 선택합니다.

검색 상자와 해당 값을 사용하여 특정 메일 사용자를 찾습니다.

페이지에서 항목 목록을 필터링하려면 필터를 선택한 다음 다음 값 중 하나를 선택합니다.

• 모든 대화 상대
• 메일 연락처
• 메일 사용자
• 게스트 메일 사용자****그룹 동적 멤버 자격 또는 소유자 없는 그룹이 있습니다.

필터를 지우려면 필터 지우기를 선택합니다.

사용자 지정 필터를 만들려면 새 필터를 선택합니다.

표시 이름 열 옆의 빈 영역에서 하나 이상의 항목 옆에 표시되는 둥근 검사 상자를 선택하거나 열 제목에 표시되는 둥근 검사 상자를 선택하여 모든 항목을 선택한 다음 페이지에 표시되는 연락처 내보내기 작업을 선택합니다. 현재 목록에서 연락처 내보내기 또는 모든 연락처 내보내기 를 선택합니다. 기본 파일 이름은 Contacts.csv 기본 위치는 Downloads 폴더입니다. 해당 이름의 파일이 이미 있는 경우 파일 이름에 숫자(예: 연락처(1).csv)가 추가됩니다.

EAC를 사용하여 메일 사용자 만들기

1. 의 연락처 페이지에서 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts메일 사용자 추가를 선택하여 새 메일 사용자 마법사를 엽니다.

2. 기본 정보 설정 페이지에서 다음 설정을 구성합니다. 로 ^* 표시된 설정이 필요합니다.

   • 이름
   • 성
   • 이니셜: 사용자의 중간 이니셜입니다.
   • 표시 이름^*
   • 외부 전자 메일 주소: 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 도메인은 클라우드 기반 organization 외부에 있어야 합니다.
   • 별칭^*
   • 사용자 ID^* 및 도메인^*: 사용자가 서비스에 로그인하는 데 사용하는 계정을 입력합니다.
   • 암호^*암호 확인: 계정 암호를 ^*입력하고 다시 입력합니다. 암호가 organization 암호 길이, 복잡성 및 기록 요구 사항을 준수하는지 확인합니다.

   기본 정보 설정 페이지에서 완료되면 다음을 선택합니다.

3. 메일 사용자 검토 페이지에서 세부 정보를 검토합니다. 뒤로를 선택하여 변경합니다.

   메일 사용자 검토 페이지에서 작업을 마쳤으면 Create 선택합니다.

4. 상태 페이지에서 메일 사용자 만들기가 완료될 때까지 기다린 다음 완료를 선택합니다.

EAC를 사용하여 메일 사용자 수정

1. 의 연락처 페이지에서 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts수정할 메일 사용자( 연락처 유형 값은 MailUser)를 찾고 표시 이름 값을 클릭하여 메일 사용자를 선택합니다(확인란을 선택하지 않음).

2. 열리는 세부 정보 플라이아웃에서 다음 탭을 사용할 수 있습니다.

   • 일반 탭:
     • 일반 정보 섹션: 일반 정보 관리를 선택하여 다음 속성을 수정합니다.
       • 이름
       • 성
       • 표시 이름
       • 이니셜
     • GAL(전역 주소 목록)에서 숨기기: GAL에서 숨기기 관리를선택하거나 GAL 에서 메일 사용자 숨기기를 켭니다.
     • MailTip 섹션: 메일 관리Tip 을 선택하여 메일 사용자에게 MailTip을 추가합니다.
   • 개인 정보 섹션: 다음 설정을 사용할 수 있습니다.
     • 연락처 정보 섹션: 연락처 정보를 선택하여 다음 속성을 수정합니다.
       • 웹 사이트
       • 팩스 전화
       • 집 전화
       • 휴대폰
       • 회사 전화
       • Office
       • 거리
       • 구/군/시
       • 시/도
       • 우편 번호
       • 국가/지역
       • 참고
     • 조직 정보 섹션: organization 편집을 선택하여 다음 속성을 수정합니다.
       • Title
       • Department
       • Company
       • Manager
       • 메일 사용자가 이미 다른 사람의 관리자로 지정된 경우 직접 보고서를 사용할 수 있습니다.
   • 기타 탭:
     • 사용자 지정 특성 섹션: 사용자 지정 특성 관리를 선택하여 사용자 지정 1~사용자 지정 15 특성에 텍스트 값을 추가합니다.
     • (그룹 멤버 자격) 섹션의 구성원 : 의 구성원 관리를 선택하여 기존 그룹에서 메일 사용자를 제거합니다.
     • Email 주소 섹션: 메일 주소 유형 관리를 선택하여 메일 사용자의 프록시 주소를 관리합니다.
     • 메시지 배달 제한 섹션: 메시지 배달 제한 관리를 선택하여 다음 속성을 변경합니다.
       • 섹션의 메시지 수락:
         • 모든 보낸 사람 또는 선택한 보낸 사람 을 선택합니다. 선택한 보낸 사람 을 선택하면 보낸 사람 추가가 표시되어 허용할 보낸 사람이 선택됩니다.
         • 보낸 사람의 인증 필요를 선택하거나 선택 취소합니다.
       • 섹션의 메시지 차단: 없음 또는 선택한 보낸 사람 을 선택합니다. 선택한 보낸 사람 을 선택하면 차단할 보낸 사용자를 선택할 수 있도록 보낸 사람 추가가 나타납니다.

   메일 사용자의 속성 수정이 완료되면 저장을 선택합니다.

EAC를 사용하여 메일 사용자 제거

1. 의 연락처 페이지에서 https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts다음 방법 중 하나를 사용하여 메일 사용자를 찾고 선택하고 제거합니다.

   • 표시 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 둥근 검사 상자를 선택한 다음 페이지에 표시되는 삭제 작업을 선택합니다.
   • 표시 이름 열 옆의 둥근 검사 상자가 아닌 행의 아무 곳이나 클릭합니다. 열리는 세부 정보 플라이아웃에서 플라이아웃 맨 위에 있는 연락처 삭제를 선택합니다.

2. 열리는 플라이아웃에서 확인을 선택합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 관리

Exchange Online PowerShell에 연결하려면 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 보기

모든 메일 사용자의 요약 목록을 반환하려면 다음 명령을 실행합니다.

Get-MailUser -ResultSize unlimited

특정 메일 사용자 <에 대한 자세한 정보를 보려면 MailUserIdentity> 를 메일 사용자의 이름, 별칭 또는 계정 이름으로 바꾸고 다음 명령을 실행합니다.

Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

Get-User -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Get-MailUser 및 Get-User 를 참조 하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 만들기

메일 사용자를 만들려면 다음 구문을 사용합니다.

New-MailUser -Name "<UniqueName>" -MicrosoftOnlineServicesID <Account> -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) [-Alias <AliasValue>] [-DisplayName "<Display Name>"] [-ExternalEmailAddress <ExternalEmailAddress>] [-FirstName <Text>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>]

이 예제에서는 펠리페 아포다카에 대한 메일 사용자를 만듭니다.

• 이름 및 표시 이름은 펠리페 Apodaca입니다( DisplayName 매개 변수를 사용하지 않으면 Name 매개 변수 값이 표시 이름에 사용됩니다.)
• 별칭은 fapodaca입니다.
• 외부 전자 메일 주소는 입니다 fapodaca@fabrikam.com.
• 로그인 이름은 입니다 fapodaca@contoso.onmicrosoft.com.
• 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

New-MailUser -Name "Felipe Apodaca" -Alias fapodaca -ExternalEmailAddress fapodaca@fabrikam.com -FirstName Felipe -LastName Apodaca -MicrosoftOnlineServicesID fapodaca@contoso.onmicrosoft.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString)

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 New-MailUser를 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 수정

기존 메일 사용자를 수정하려면 다음 구문을 사용합니다.

Set-MailUser -Identity <MailUserIdentity> [-Alias <Text>] [-DisplayName <Text>] [-EmailAddresses <ProxyAddressCollection>] [-MicrosoftOnlineServicesID <SmtpAddress>]

Set-User -Identity <MailUserIdentity> [-City <Text>] [-Company <Text>] [-CountryOrRegion <CountryInfo>] [-Department <Text>] [-Fax <PhoneNumber>] [-FirstName <Text>] [-HomePhone <PhoneNumber>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>] [-MobilePhone <PhoneNumber>] [-Notes <Text>] [-Office <Text>] [-Phone <PhoneNumber>] [-PostalCode <String>] [-StateOrProvince <String>] [-StreetAddress <Tet>] [-Title <Text>] [-WebPage <Text>]

다음 예에서는 Pilar Pinilla의 외부 전자 메일 주소를 설정합니다.

Set-MailUser -Identity "Pilar Pinilla" -EmailAddresses pilarp@tailspintoys.com

다음 예에서는 모든 메일 사용자의 Company 속성을 Contoso로 설정합니다.

$Recip = Get-Recipient -RecipientType MailUser -ResultSize unlimited

$Recip | foreach {Set-User -Identity $_.Alias -Company Contoso}

다음은 CustomAttribute1 속성을 회사 속성 값이 Contoso인 모든 메일 사용자에 대해 "Contoso Employee" 값으로 설정하는 예제입니다.

$Contoso = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Contoso')"

$Contoso | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -CustomAttribute1 "Contoso Employee"}

이 예제에서는 조직의 주소록에서 모든 전자 메일 사용자를 숨깁니다.

$MEU = Get-MailUser -ResultSize unlimited

$MEU | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 사용자 제거

독립 실행형 EOP PowerShell에서 메일 사용자를 제거하려면 다음 구문을 사용합니다.

Remove-MailUser -Identity <MailUserIdentity>

이 예제에서는 Jeffrey Zeng의 메일 사용자를 제거합니다.

Remove-MailUser -Identity "Jeffrey Zeng"

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Remove-MailUser를 참조하세요.

이 절차가 제대로 수행되었는지 어떻게 확인하나요?

메일 사용자를 성공적으로 만들거나 수정하거나 제거했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

• EAC에서 받는 사람>연락처 로 이동하고 메일 사용자가 나열되었는지 확인합니다(또는 나열되지 않음). 연락처 유형 값은 MailUser입니다. 표시 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 둥근 검사 상자 이외의 행의 아무 곳이나 클릭하여 메일 사용자의 세부 정보를 보거나 편집하여 목록에서 메일 연락처를 선택합니다.

• Exchange Online PowerShell<에서 MailUserIdentity>를 메일 사용자의 이름, 전자 메일 주소 또는 별칭으로 바꾸고 다음 명령을 실행하여 메일 사용자가 나열되었는지(또는 목록에 없는지) 확인합니다.

  Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress
  

• Exchange Online PowerShell에서 Get-User 및 Get-MailUser cmdlet을 사용하여 변경한 속성을 확인합니다.

  Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1
  

  Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Format-List Name,Company
  

디렉터리 동기화를 사용하여 메일 사용자 관리

Exchange Online 온-프레미스 및 클라우드 사서함이 있는 하이브리드 고객과 온-프레미스 Active Directory 단독으로 사용하는 완전히 호스트된 Exchange Online 고객에게 디렉터리 동기화를 사용할 수 있습니다.

독립 실행형 EOP에서는 온-프레미스 Active Directory 있는 고객이 디렉터리 동기화를 사용할 수 있습니다.

• 디렉터리 동기화를 사용하여 받는 사람을 관리하는 경우 Microsoft 365 관리 센터 사용자를 추가하고 관리할 수 있지만 온-프레미스 Active Directory 동기화되지 않습니다. 디렉터리 동기화는 다른 방향이 아닌 온-프레미스 Active Directory 받는 사람만 클라우드로 동기화합니다.

• 다음 기능을 사용하려면 디렉터리 동기화를 사용하는 것이 좋습니다.

  • Outlook 안전한 보낸 사람 목록 및 차단된 보낸 사람 목록: 이러한 목록이 서비스의 필터링에 영향을 주거나 영향을 주지 않는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 허용 및 차단을 참조하세요.
  • DBEB(디렉터리 기반 에지 차단) : 자세한 내용은 디렉터리 기반 에지 차단을 사용하여 잘못된 받는 사람에게 전송된 메시지 거부를 참조하세요.
  • 격리에 대한 최종 사용자 액세스: 격리된 메시지에 액세스하려면 수신자에게 서비스에 유효한 사용자 ID와 암호가 있어야 합니다. 자세한 내용은 사용자로 격리된 메시지 및 파일 관리를 참조하세요.
  • 메일 흐름 규칙(전송 규칙이라고도 함): 디렉터리 동기화를 사용하는 경우 기존 Active Directory 사용자 및 그룹이 클라우드에 자동으로 업로드되므로 서비스에 수동으로 추가하지 않고도 특정 사용자 및/또는 그룹을 대상으로 하는 메일 흐름 규칙을 만들 수 있습니다. 동적 메일 그룹은 디렉터리 동기화를 통해 동기화할 수 없습니다.

필요한 권한을 가져오고 Microsoft Entra Connect란?에 설명된 대로 디렉터리 동기화를 준비합니다.

Microsoft Entra Connect와 디렉터리 동기화

1. Microsoft Entra 동기화 연결: 동기화 이해 및 사용자 지정에 설명된 대로 디렉터리 동기화를 활성화합니다.

2. Microsoft Entra Connect의 필수 구성 요소에 설명된 대로 Microsoft Entra Connect를 실행하도록 온-프레미스 컴퓨터를 설치하고 구성합니다.

3. Microsoft Entra Connect에 사용할 설치 유형을 선택합니다.

   • Express
   • 사용자 지정
   • 통과 인증

동기화를 구성한 후 Microsoft Entra Connect가 올바르게 동기화되고 있는지 확인해야 합니다. EAChttps://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts의 연락처 페이지에서 사용자 목록이 온-프레미스 환경에서 올바르게 동기화되었는지 확인합니다.