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Outlook 2007에 대한 메시지 분류를 배포하는 방법

 

적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2009-01-07

Outlook 사용자가 메시지 분류를 자신의 메시지에 적용하려면 먼저 Microsoft Office Outlook 2007에 Microsoft Exchange Server 2007이 지원하는 메시지 분류의 정의가 포함된 로컬 파일(Classifications.xml)이 필요합니다. 또한 Exchange 관리자는 Outlook 사용자 컴퓨터에서 메시지 분류를 사용하고 Classifications.xml을 참조하도록 새 레지스트리 키를 만들어야 합니다.

이 항목에서는 Outlook 2007이 실행 중인 컴퓨터에서 메시지 분류를 사용하는 데 필요한 레지스트리 키 및 관련 레지스트리 설정을 만드는 방법과 Classifications.xml 파일을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

Outlook 2007 레지스트리 키 만들기

다음 레지스트리 키 및 관련 레지스트리 설정은 Exchange 2007에서 호스팅된 사서함을 가진 사용자가 메시지 분류를 보내는 모든 Outlook 2007에서 만들어져야 합니다.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001

참고

Outlook 2007에는 Policy 키가 없으므로 만들어야 합니다.

경고

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)

Classifications.xml 파일을 복사할 위치를 참조하도록 AdminClassificationPath 경로를 변경해야 합니다. Outlook 2007에 대해 사용할 수 있는 모든 위치를 가리키도록 AdminClassificationPath 경로를 변경할 수 있습니다. 여기에는 네트워크 공유가 포함됩니다. 하지만 오프라인 상태에서도 Outlook 2007  컴퓨터가 지침을 읽고 메시지 작성을 사용할 수 있도록 하려면 캐시된 모드에서 실행 중인 모든 Outlook 2007  컴퓨터에 대해 로컬 컴퓨터의 위치를 경로로 사용하는 것이 좋습니다.

EnableClassifications DWORD 값을 통해 지정된 사용자에 대해 Outlook 2007에서 메시지 분류 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 메시지 분류 기능을 사용하려면 이 DWORD 값을 00000001로 설정하십시오. 메시지 분류 기능을 사용하지 않도록 하려면 이 DWORD 값을 00000000으로 설정하십시오.

TrustClassifications DWORD는 메시지가 Exchange Server 2003 또는 이전 버전의 사서함을 가진 사용자에게 보내질 때 분류된 메시지를 확인할 수 있도록 해줍니다.

Exchange 2007에 의해 제어되는 사서함을 가진 사용자에 대해서만 TrustClassifications를 사용하도록 해야 합니다. TrustClassifications를 사용하려면 이 DWORD 값을 00000001로 설정하십시오. TrustClassifications가 Exchange 2007에 의해 제어되는 사서함을 가진 사용자에 대해서만 사용하도록 설정되므로 Outlook 2007 받는 사람은 메시지 분류 확인과 지침을 신뢰할 수 있습니다.

Outlook도 Exchange 2003 또는 이전 버전을 실행하는 사용자 간의 메시지 분류를 지원합니다. Exchange 2003은 메시지 분류를 지원하거나 인식하지 못하므로 콘텐츠나 메시지 분류의 유효성이 보장되지 않습니다. 그러므로 TrustClassifications를 사용하지 않을 경우 메시지 분류에 대해 텍스트 **보낸 사람 요청:**을 추가하여 사용자가 자신의 조직에서 분류를 처리한 것으로 잘못 파악하지 않도록 해야 합니다. TrustClassifications를 사용하지 않도록 하려면 이 DWORD 값을 00000000으로 설정하십시오.

Classifications.xml 파일에서의 메시지 분류란 Outlook 사용자가 Outlook 2007에서 메시지를 보낼 때 사용할 수 있는 메시지 분류만을 의미합니다. 하지만 Classifications.xml 파일에서의 메시지 분류가 사용자가 받을 수 있는 분류 집합을 제한하지는 않습니다.

예를 들어 사용자는 Classifications.xml 파일의 현재 버전에는 없는 메시지 분류로 전자 메일을 받을 수 있습니다. 사용자가 메시지 분류를 전달해도 메시지를 전달 받은 사람의 로컬 Classifications.xml 파일에 지정한 메시지 분류가 없더라도 원래의 메시지 분류 인스턴스에 있는 RetainClassificationEnabled 매개 변수가 $True로 설정된 것으로 간주되므로 메시지에는 원래의 메시지 분류가 유지됩니다.

Exchange 2007 환경에서는 Active Directory 디렉터리 서비스에 등록되어 있는 분류만이 받는 사람에게 보내집니다.

Classifications.xml 파일 만들기

Export-OutlookClassification.ps1 스크립트를 사용하여 Outlook 2007 컴퓨터용 Classifications.xml 파일을 만들 수 있습니다.

Export-OutlookClassification.ps1 스크립트는 Exchange 설치 프로그램을 실행할 때 설치된 Program Files\Microsoft\Exchange Server\Scripts에 복사됩니다. 스크립트는 반드시 Scripts 디렉터리에서 실행해야 합니다.

모든 기존 메시지 분류를 Classifications.xml 파일로 내보내려면 다음 명령을 실행합니다.

./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

이 명령에서 c:\exports는 Classifications.xml 파일을 작성하는 디렉터리입니다.

특정 로캘의 모든 기존 메시지 분류를 Classifications.xml 파일로 내보내려면 다음 명령을 실행합니다.

./Export-OutlookClassification.ps1 -Locale "en" >Classifications.xml

이 명령에서 "en"은 로캘 코드입니다. Locale 매개 변수는 CultureInfo라는 데이터 형식을 사용합니다.

CultureInfo 데이터 형식에 대한 자세한 내용은 CultureInfo 클래스에서 미리 정의된 culture 이름 및 식별자에 대한 표를 참조하십시오. 로캘이 없는 경우에는 Classifications.xml 파일에 메시지 분류가 기록되지 않습니다.

중요

Classifications.xml 파일의 이름을 지정해야 합니다. 스크립트가 모든 이름의 파일을 내보내긴 하지만 내보내는 파일을 Classifications.xml로 지정하는 것이 좋습니다.

시작하기 전에

Get-MessageClassification cmdlet 및 Export-OutlookClassification.ps1 스크립트를 실행하려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.

  • Exchange 보기 권한만 있는 관리자 역할

사용 권한, 역할 위임 및 Exchange 2007 관리에 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 고려 사항을 참조하십시오.

절차

Classifications.xml 파일을 만들려면 다음을 수행합니다.

  • Exchange 관리 셸을 열고 Program Files\Microsoft\Exchange Server\Scripts 디렉터리에서 다음 스크립트를 실행합니다.

    ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
    

    이 스크립트는 모든 메시지 분류를 Classifications.xml로 내보냅니다. XML 파일에 모든 분류가 포함되지 않도록 하려면 Classification.xml에서 특정 <분류> 요소를 제거하여 직접 해당 분류를 제거해야 합니다.

적절한 메시지 분류를 내보낸 후에는 결과 Classifications.xml 파일을 앞에서 설명한 레지스트리 설정에서 지정한 경로인 최종 사용자 컴퓨터의 AdminClassificationPath 경로에 복사해야 합니다. 마지막으로 Outlook에서 Classifications.xml 파일을 선택하도록 Outlook을 다시 시작해야 합니다.

모든 메시지 분류가 Classifications.xml 파일로 내보내집니다. Active Directory에서는 Exchange가 메시지 분류를 실행하면 사용 권한을 적용합니다. 사용자가 사용 권한이 없는 메시지 분류를 사용하려고 하면 메시지 분류 인프라에서 메시지에 대해 작업을 수행하지 않습니다.

모든 Outlook 사용자에게 모든 메시지 분류를 표시하지 않으려면 수동으로 Classifications.xml 파일을 편집하여 표시하지 않을 분류를 제외해야 합니다. Classifications.xml 파일에서 각 분류는 Classification 요소로 묶여 있습니다. 각 Classification 요소는 GUID 및 이름으로 표시됩니다. 분류를 제거하려면 해당 분류와 연결된 전체 Classification 요소를 삭제해야 합니다.

자세한 내용

자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.