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Exchange Online 공용 폴더의 메일 사용 또는 메일 사용 안 함

공용 폴더는 공유 액세스를 위해 설계된 폴더입니다. 이 폴더를 통해 간단하고 효율적으로 정보를 수집 및 구성하고 작업 그룹이나 조직의 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 공용 폴더에 메일을 사용하도록 설정하면 사용자가 전자 메일 메시지를 공용 폴더에 보내 게시할 수 있습니다. 공용 폴더가 메일 사용이 가능한 경우 전자 메일 주소 및 메일 할당량과 같은 EAC(Exchange 관리 센터)의 공용 폴더에 추가 설정을 사용할 수 있게 됩니다. Exchange Online PowerShell에서 공용 폴더를 메일로 사용하도록 설정하기 전에 Set-PublicFolder cmdlet을 사용하여 모든 설정을 관리합니다. 공용 폴더가 메일을 사용하도록 설정되면 Set-PublicFolderSet-MailPublicFolder cmdlet을 사용하여 설정을 관리합니다.

인터넷의 사용자가 메일 사용이 가능한 공용 폴더로 메일을 보내도록 하려면 Add-PublicFolderClientPermission cmdlet을 사용하여 추가 권한을 설정해야 합니다.

공용 폴더와 관련된 기타 관리 작업은 Microsoft 365의 공용 폴더 프로시저 또는 Office 365 및 Exchange Online 참조하세요.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

EAC를 사용하여 공용 폴더의 메일 사용 또는 메일 사용 안 함

  1. 공용 폴더 공용폴더로> 이동합니다.

  2. 목록 보기에서 메일 사용 또는 메일 사용 안 함으로 설정할 공용 폴더를 선택합니다.

  3. 세부 정보 창의 일반에서 메일 사용 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

외부 사용자가 이 공용 폴더로 메일을 보내도록 하려면 익명 사용자가 메일 사용이 가능한 공용 폴더로 전자 메일을 보낼 수 있도록 허용의 단계를 수행해야 합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더 메일 사용

다음은 공용 폴더 지원 센터 메일을 사용하도록 설정하는 예제입니다.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

이 예에서는 Marketing 공용 폴더 아래의 Reports 공용 폴더에 메일을 사용하도록 설정하지만 주소 목록에서 해당 폴더를 숨깁니다.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

외부 사용자가 이 공용 폴더로 메일을 보내도록 하려면 익명 사용자가 메일 사용이 가능한 공용 폴더로 전자 메일을 보낼 수 있도록 허용의 단계를 수행해야 합니다.

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Enable-MailPublicFolder를 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더 메일 사용 안 함

다음은 Public 폴더 Marketing\Reports를 메일로 사용하지 않도록 설정하는 예제입니다.

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Disable-MailPublicFolder를 참조하세요.

익명 사용자가 메일을 사용하도록 설정한 공용 폴더로 전자 메일을 보낼 수 있도록 허용

Outlook 또는 Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더의 익명 계정에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. EAC를 사용해서는 익명 계정에 대한 권한을 설정할 수 없습니다.

Outlook을 사용하여 익명 계정에 대한 사용 권한 설정

  1. 익명 사용자가 메일을 보낼 전자 메일 사용 공용 폴더에 대한 소유자 권한이 부여된 계정을 사용하여 Microsoft Outlook을 엽니다.

  2. 공용 폴더 - <사용자 이름으로> 이동합니다.

  3. 변경하려는 공용 폴더로 이동합니다.

  4. 공용 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭한 다음 권한 탭을 선택합니다.

  5. 익명 계정을 선택하고 쓰기에서 항목 만들기를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 익명 계정에 대한 권한 설정

다음은 "고객 피드백" 메일 사용 공용 폴더에서 익명 계정에 대한 권한을 설정하는 CreateItems 예제입니다.

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Add-PublicFolderClientPermission을 참조하세요.