SharePoint 2013 での共同編集の概要
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
対象ユーザー: IT 担当者
SharePoint Server での共同編集を使用すると、複数のユーザーが互いの変更を妨げることなく、いつでもドキュメントで作業できます。 共同編集により、サーバー ベースのドキュメントコラボレーションに対する障壁が取り除きます。 この機能は、添付ファイルを共有する必要性を減らすことで、組織が意図しない複数のバージョンのドキュメントを回避するのに役立ちます。 この機能では、追加のサーバーセットアップは必要なく、SharePoint Server に格納されているドキュメントの既定の状態です。 SharePoint の管理に既に使用されているのと同じツールとテクノロジを使用して、共同編集を管理します。
Office は Word、PowerPoint、OneNote、および Visio の共同編集機能を提供します。 Office Web Apps Server を使用するように SharePoint Server を構成している場合、ユーザーは Word、PowerPoint、Excel、OneNote Web Appsでドキュメントを共同編集することもできます。
重要
この記事は、SharePoint Server を管理する IT プロフェッショナル向けです。 共同編集に関するヘルプをお探しですか? 概要については、 Microsoft 365 の SharePoint のファイル コラボレーションに関するページを参照してください。 ドキュメントコラボレーションと共同編集を探している場合があります。これは、共同編集とバージョン管理を理解して使用するのに役立ち、Microsoft 365 の SharePoint に適用されます。
SharePoint Server での共同編集機能
従来のグループ作業では、ドキュメントは電子メールの添付を利用して共有されます。 複数の作成者のバージョンや編集を追跡するのは難しく、ユーザーの時間を消費します。 電子メール システムは同じドキュメントの複数のコピーを保存する状態に甘んじなければならないばかりか、ドキュメントが繰り返し送信されるため、当然ながらネットワークのトラフィックも増加します。
SharePoint にコラボレーションのためにドキュメントを格納すると、ドキュメントの最新バージョンへの一貫性のあるアクセスを提供し、ユーザーが以前のバージョンを追跡できるようにし、管理を一元化することで、これらの問題が軽減されます。 多数の添付ファイルではなく、 1 つのドキュメントを保存することで、ネットワークとストレージの負荷も削減されます。
ただし、このソリューションは完全ではありませんでした。 ある作成者がドキュメントを開くと、別の作成者はそのドキュメントを処理できません。 ドキュメントを閉じるかチェックインするのを忘れた場合、他のユーザーが無期限にロックアウトされる可能性があり、修正するには IT 部門の支援が必要になる可能性があります。
SharePoint Server での共同編集は、複数のユーザーがお互いの変更を妨げずにいつでも 1 つのドキュメントを処理できるようにすることで、これらの問題に対応します。 この方法は、多くの一般的なドキュメントのグループ作業シナリオを合理化します。 次に例を示します。
2 人以上の作成者が複合ドキュメントの異なる部分を処理しています。 一方の作成者はドキュメントのパート A で作業しますが、別の作成者はパート B で作業できますが、もう一方の作成者は他の作成者の作業を中断する必要はありません。
数人の作成者が複合スライド ショーを処理しています。 各作成者は、個別のプレゼンテーションで作業し、後でマージする代わりに、スライドをプレゼンテーションに追加して編集します。
ドキュメントは複数の専門家や関係者に送信され、それぞれに編集や追加が提供されます。 サーバーに保存された中央のドキュメントで作業しているため、ユーザーの編集内容は失われません。
SharePoint Server での共同編集のエンド ユーザー エクスペリエンスについて
共同編集は、エンドユーザーの視点からみると使いやすい機能です。 ユーザーが Word、PowerPoint、OneNote、Visio、またはいずれかの Office Web Appsでドキュメントを操作する場合は、通常どおり SharePoint Server から開きます。 別のユーザーが既にドキュメントを開いている場合、両方のユーザーが同時にドキュメントを編集できます。 これに関する 1 つの例外は、全員が Excel Web App を使用してワークブックにアクセスしている場合にのみ、Excel Web App で共同編集できるという点です。 Excel (クライアント アプリケーション) を使用してブックにアクセスするユーザーがいる場合、Excel Web App での共同編集は、そのブックがクライアント アプリケーションで開かれている間はオフになります。
ユーザーが Word、PowerPoint、または Word 文書を保存すると、他の現在のユーザーに新しい編集が行われるという通知が表示されます。 他のユーザーは表示をすぐに更新して変更を確認することも、作業を続行し、後で更新して最新の編集を確認することもできます。 ユーザーが変更を自動的に表示できるように、PowerPoint Web App と Excel Web App の自動保存。 作成者は互いに作品を見て、誰がドキュメントに取り組んでいるか誰もが知っています。 SharePoint Server のバージョン管理および追跡ツールは、作成者が不要な変更をロールバックできるようにドキュメントを保護します。 Skype for Businessが利用可能になると、ユーザーは同僚のオンライン状態を確認し、ドキュメントを離れずにインスタント メッセージングの会話を開始します。
OneNote および OneNote Web アプリでは、共有ノートブックを使用すると、ユーザーはノートをシームレスに共有できます。 ユーザーがノートブックのページを編集すると、そのノートブックの他のユーザーと自動的に同期され、すべてのユーザーが完全なノート セットを持つことになります。 ほぼリアルタイムのコラボレーションのために、同じページ上の複数のユーザーによって行われた編集が自動的に表示されます。 OneNote のバージョン管理やその他の共有機能を使用すると、ユーザーは編集をロールバックし、新しい編集内容を表示し、特定の編集を行ったユーザーを特定できます。
Excel クライアント アプリケーションでは、SharePoint Server での共同編集ブックはサポートされていません。 Excel クライアント アプリケーションは、共有ブック機能を使用して、ローカルまたはネットワーク (UNC) パスに格納されているリアルタイム以外の共同編集ブックをサポートします。 SharePoint のワークブックの共同編集は、Excel Web App を利用することでサポートされます。
SharePoint Server での共同編集に関する重要な計画に関する考慮事項
SharePoint ｍｐ共同編集機能は、設定を容易にするために設計され、管理に最小限の労力しか求められません。 ただし、共同編集の設定と管理を行うときに、考慮すべき点がいくつかあります。
アクセス許可 - ドキュメントを編集する各ユーザーには、そのドキュメントが保存されているドキュメント ライブラリの編集アクセス許可が必要です。 これを保証する最も簡単な方法は、すべてのユーザーにドキュメントが格納されている SharePoint サイトへのアクセス権を付与することです。 特定のライブラリ内のドキュメントを共同編集する権限を持つユーザーのサブセットのみが必要な場合は、SharePoint アクセス許可を使用してアクセスを管理できます。 詳細については、「 SharePoint サーバーのサイトのアクセス許可の概要」を参照してください。
バージョン管理 - SharePoint Server のバージョン管理では、編集中のドキュメントの変更を追跡し、以前のバージョンを参照用に保存することもできます。 既定では、SharePoint Server ではこの機能はオフになっています。 SharePoint Server は、メジャーとマイナーの 2 種類のバージョン管理をサポートしています。 OneNote での共同編集に使用されるドキュメント ライブラリは、OneNote の同期とバージョン管理に干渉する可能性があるため、マイナー バージョン管理は無効にしておく必要があります。 この制限は、マイナー バージョン管理にのみ適用されます。 メジャー バージョン管理は OneNote で使用することができます。 詳細については、「 リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。
バージョンの数 - 保持されているドキュメント バージョンの数は、サーバー上のストレージ要件に影響します。 ドキュメント ライブラリの設定でこの番号を調整して、バージョンの数を制限します。 頻繁に更新される OneNote ノートブックでは、多くのバージョンがサーバーに格納される可能性があります。 不要なディスク領域を使用しないようにするには、OneNote ノートブックを格納するために使用するドキュメント ライブラリのバージョンの最大数を適切な数に設定します。 詳細については、「 リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」を参照してください。
バージョン管理期間 - バージョン管理期間は、共同編集されている Word または PowerPoint ドキュメントのバージョンを SharePoint Server が作成する頻度を決定します。 この期間を低い値に設定すると、より詳細なバージョン追跡のためにより頻繁にバージョンがキャプチャされますが、より多くのサーバー ストレージが必要になる場合があります。 バージョン管理期間は、OneNote ノートブックには影響しません。 サーバーの プロパティを使用して、
coAuthoringVersionPeriodこの値を調整します。 この設定の調整方法の詳細については、「 SharePoint 2013 の共同編集のバージョン管理の期間を構成する」を参照してください。チェックアウト - ユーザーが編集のためにドキュメントをチェックアウトすると、ドキュメントはそのユーザーが編集するためにロックされます。 この機能により、共同編集が禁止されます。 共同編集が使用されるドキュメント ライブラリでは 、[チェックアウトが必要 ] 機能を有効にしないでください。 既定では、SharePoint Server では [チェックアウトが必要 ] は有効になっていません。 共同編集が使用されている場合、ユーザーはドキュメントを手動でチェックアウトしないでください。 詳細については、「 ファイルのチェックアウトを必須にするようにライブラリを設定する」を参照してください。
OneNote ノートブックの共同編集の計画の検討事項
Word や PowerPoint とは異なり、OneNote はファイル自体の内部にバージョン情報を保存します。 このため、OneNote ノートブックを SharePoint Server ドキュメント ライブラリに保存する場合、管理者は次の推奨事項に従ってください。
マイナー バージョン管理を有効にしないでください。 既定では、SharePoint Server ではマイナー バージョン管理がオフになっています。
SharePoint Server では、既定でメジャー バージョン管理が有効になっています。 格納するバージョンの適切な最大数を設定します。
SharePoint Server での共同編集のパフォーマンスとスケーラビリティに関する考慮事項
SharePoint Server および Office アプリケーションは、環境内での共同編集に関連するパフォーマンスとスケーラビリティへの影響を最小限に抑えます。 複数の作成者が編集するまで、Office クライアントは共同編集情報をサーバーから送信またはダウンロードしません。 1 人のユーザーがドキュメントを編集している場合、パフォーマンスの影響は、SharePoint の以前のバージョンと似ています。
サーバーへの影響を軽減するために、Office クライアントは、サーバーの負荷が高い場合や、ユーザーがドキュメントをアクティブに編集していない場合に、共同編集アクションを同期する頻度が低くなります。 同期のこのタイミングは、全体的なパフォーマンスへの影響を軽減するのに役立ちます。