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Exchange Online のオフライン アドレス帳

オフラインアドレス帳 (OAB) は、Outlook ユーザーが Exchange Online から切断していてもアクセスできるダウンロード可能なアドレス一覧コレクションです。 管理者は、オフラインで作業するユーザーが使用するアドレス帳を選択できます。

オフライン アドレス帳は 8 時間ごとに生成されます。

Exchange Onlineのアドレス一覧の詳細については、「アドレス一覧」を参照してください。

OAB プロシージャについては、「 オフライン アドレス帳の手順」を参照してください。

ユーザーによるオフラインアドレス帳のダウンロード方法

  1. Outlook で、[ファイルアカウント設定][アドレス帳>ダウンロード] > の順にクリックします。

  2. 表示される [ オフライン アドレス帳 ] ダイアログ ボックスで、次の選択を行います。

    • 最後の送受信以降の変更をダウンロードする: 既定では、このチェック ボックスがオンになっています。 このボックスをオフにすると、OAB が完全にダウンロードされます。

    • アドレス帳の選択: このドロップダウン リストには、使用可能なオフライン アドレス帳が表示されます。 管理者が構成した内容に応じて、ここに表示される値は 1 つだけです (たとえば、グローバル アドレス一覧)。

  3. [OK] をクリックします。 OAB がダウンロードされ、コンピューターに保存されます。

OAB 全体のダウンロードが発生する条件

Outlook が常に完全な OAB ダウンロードを実行する場合があります。 以下に例を示します。

  • クライアント コンピューターに OAB はありません (たとえば、このコンピューターの Outlook でExchange Online メールボックスに初めて接続した場合など)。

  • サーバー上の OAB のバージョンとクライアントが一致しません (サーバーには、より新しいバージョンの OAB が存在します)。

  • クライアント コンピューターに 1 つ以上の OAB ファイルがありません。

  • 以前の完全なダウンロードが失敗し、Outlook をやり直す必要があります。

  • ユーザーが同じ Outlook クライアント コンピューター上に複数の MAPI プロファイルを持っている場合、Exchange キャッシュ モードを使用している 2 つのプロファイルを切り替えると、同じ OAB ファイルの OAB の完全ダウンロードが複数発生する。