Gestire i dettagli di progetto in un piano del progetto dell'organizzazione mappato a un progetto team

Un project manager può gestire sia i requisiti aziendali che le attività di implementazione in Microsoft Project Professional. Con l'avanzamento del lavoro, i team di sviluppo possono aggiornare le proprie attività mentre usano Team Foundation. Project manager e team di sviluppo possono gestire i propri flussi di lavoro in modo indipendente e nel contempo collaborare e comunicare più facilmente in caso di cambiamenti che influiscono sulla pianificazione. Il motore di sincronizzazione per Visual Studio Team Foundation Server e Microsoft Project Server mantiene i dati di pianificazione per i requisiti e le attività nel piano del progetto dell'organizzazione mappato e nel progetto team.

Prima di sincronizzare i dati tra il piano di progetto e un progetto team, è necessario associarli. Per altre informazioni, vedere Gestire l'associazione di progetti dell'organizzazione a progetti team. Prima di associare il piano al progetto, vedere le configurazioni consigliate per supportare la gestione dei dettagli del progetto più avanti in questo argomento.

In questo argomento

• Panoramica del processo

• Configurazioni consigliate

• Attività del project manager

• Attività del team di sviluppo

Requisiti

Per eseguire le procedure in questo argomento, è necessario che siano state assegnate le autorizzazioni seguenti:

• Per pubblicare attività da un piano del progetto dell'organizzazione in Team Foundation, la risorsa assegnata all'attività deve essere membro del gruppo Contributors per il progetto team.

• Per aggiornare gli elementi di lavoro in Team Foundation e inviarli a Project Server, gli utenti di Team Foundation devono essere membri del gruppo Contributors per il progetto team. Devono anche essere membri del gruppo Membri del team per Project Web Access o Project Web App (PWA) o disporre delle autorizzazioni Apri progetto e Visualizza sito progetto in Project. Questi utenti devono essere anche aggiunti al pool di risorse dell'organizzazione per Project Server e al pool di risorse per il piano del progetto dell'organizzazione.

Per altre informazioni, vedere Assegnare le autorizzazioni per supportare l'integrazione TFS-Project Server.

Panoramica del processo

Come mostrato nella figura seguente, il project manager inizia il processo pianificando i requisiti e le attività in Project Professional. Il motore di sincronizzazione crea gli elementi di lavoro corrispondenti in Team Foundation per ogni attività inviata. Il responsabile del team rivede il piano con il team di sviluppo e aggiorna le stime di lavoro. Ogni membro del team può aggiornare la parte relativa al proprio lavoro man mano che completa le attività.

Project calcola automaticamente il rollup del lavoro rimanente e completato in base alle attività collegate a ogni requisito. Man mano che i membri del team aggiornano le attività, gli aggiornamenti di stato vengono inviati per l'approvazione e, una volta approvati dal project manager, vengono inseriti in Project. A questo punto Project calcola automaticamente il rollup per i requisiti nel progetto team. Gli aggiornamenti di stato per questi rollup appaiono quindi nell'istanza di PWA per l'approvazione del project manager.

Nella tabella seguente sono riepilogate le attività eseguite.

Configurazioni consigliate

Per supportare il processo presentato nella sezione precedente, occorre mappare il piano del progetto dell'organizzazione al progetto team. La tabella seguente include le configurazioni consigliate per il progetto team e il mapping. Per altre informazioni, vedere Gestire l'associazione di progetti dell'organizzazione a progetti team.

Attività del project manager

Il project manager può definire, pianificare e monitorare lo stato di avanzamento del progetto effettuando le attività seguenti:

• Definire requisiti e attività e impostare una previsione

• Approvare o rifiutare gli aggiornamenti di stato

• Rivedere i dettagli di aggiornamento e avanzamento

È anche possibile visualizzare l'assegnazione di lavoro alle risorse. Per altre informazioni, vedere Utilizzare il rollup delle risorse nei progetti dell'organizzazione mappati ai progetti team.

Definire requisiti e attività e impostare una previsione

Quando si definisce il piano del progetto, è utile definire i requisiti padre e le attività figlio. Come mostrato nella figura seguente, vengono definiti due requisiti, ognuno dei quali include diverse attività. Per ogni requisito e attività, è necessario assegnare un valore a Nomi risorse, impostare Tipo di elemento di lavoro su Requisito o Attività e impostare Pubblica in progetto team su Sì.

Dopo avere pubblicato il piano del progetto, non è possibile modificare il valore assegnato a Pubblica in progetto team. In altri termini, tutte le attività pubblicate in Team Foundation devono restare pubblicate oppure eliminate dal piano del progetto. Inoltre, vengono mantenute le assegnazioni del lavoro alle risorse e la gerarchia di attività nel piano del progetto. Non è possibile modificare la gerarchia di attività in Team Foundation, ma è possibile riassegnare le attività ai membri del team nel progetto team.

È consigliabile pubblicare solo le attività di cui si intende tenere traccia in Team Foundation. Ad esempio, le attività di riepilogo Pianificazione progetto e Development mostrate nella figura precedente non devono essere pubblicate in Team Foundation perché non contengono lavoro di cui tenere traccia.

Per mantenere il controllo della pianificazione, è possibile impostare una previsione per tenere traccia dello stato di avanzamento del team rispetto all'obiettivo prefissato. Per altre informazioni, vedere la pagina seguente del sito Web Microsoft: Creazione o aggiornamento di una previsione o un piano provvisorio.

Dopo avere impostato la previsione, è possibile salvare e pubblicare il piano del progetto in Project Server. Il valore di previsione viene visualizzato come Stima originale per un elemento di lavoro in Team Foundation. Come mostrato nella figura seguente, una notifica di stato nell'angolo inferiore sinistro indica quando viene completata la pubblicazione.

Approvare o rifiutare gli aggiornamenti di stato

Con l'avanzamento del lavoro del team, gli aggiornamenti di stato vengono visualizzati nella coda di approvazione. È possibile vedere immediatamente quali requisiti e attività sono stati aggiornati e i dettagli di ogni aggiornamento. Come mostrato nella figura seguente, è possibile fare clic su un aggiornamento di stato per rivederne i dettagli.

Quando si fa clic su un aggiornamento di stato, viene visualizzata la finestra Dettagli attività, come mostrato nella figura seguente. È possibile rivedere i valori modificati per ogni campo mappato per la sincronizzazione.

È possibile accettare o rifiutare un aggiornamento e, se si utilizza Project Server 2010, aggiungere un commento. Ad esempio, è possibile rifiutare un aggiornamento perché non si è d'accordo con una stima, un membro del team ha specificato un valore inaccurato o si desidera richiedere che le attività vengano riassegnate in modo che il lavoro venga portato a termine più rapidamente.

Rivedere i dettagli di aggiornamento e avanzamento

Con l'avanzamento del lavoro, i membri del team aggiornano i campi Lavoro rimanente e Lavoro completato per ciascuna attività. Questi valori sono indicati come Lavoro rimanente e Lavoro effettivo nel piano del progetto per ogni requisito e attività pubblicati in Team Foundation. Dopo avere approvato gli aggiornamenti di stato, è possibile visualizzare gli aggiornamenti nella pianificazione del progetto. Come mostrato nella figura seguente, due attività sono state completate e diverse attività non sono ancora iniziate.

Quando un'attività richiede più tempo di quanto originariamente stimato, è possibile determinare se le modifiche alle stime influiscono sul percorso critico. È possibile avvisare il responsabile del team se si è verificato un effetto negativo sulla pianificazione ed è necessario modificare le attività del progetto team.

Attività del team di sviluppo

È possibile utilizzare la pagina dell'area attività in Team Web Access o la query condivisa Suddivisione lavoro per rivedere e aggiornare il lavoro assegnato al team. Dato che il project manager è il proprietario del piano del progetto e della pianificazione, è necessario effettuare le attività seguenti insieme al team:

• Rivedere la suddivisione del lavoro

• Aggiungere e stimare ulteriori attività

• Aggiornare il lavoro rimanente e il lavoro completato

• Gestire gli aggiornamenti rifiutati

Se si apre un elemento di lavoro in Team Explorer, il campo Cronologia indica quando il motore di sincronizzazione ha creato l'elemento di lavoro, come mostrato nella figura seguente.

Rivedere la suddivisione del lavoro

In Team Web Access o Team Explorer è possibile aprire la query Suddivisione lavoro e rivedere gli elementi di lavoro aggiunti al progetto team da Project Server. La query elenca tutti i requisiti che non sono chiusi e i relativi requisiti o attività figlio. Come mostrato nella figura seguente, le attività vengono elencate sotto i rispettivi requisiti e le relazioni di collegamento gerarchico padre-figlio sono bloccate (). In altre parole, non è possibile modificare il modo in cui le attività vengono raggruppate sotto i requisiti. La gerarchia di attività dal piano del progetto può essere modificata solo dal project manager.

Dato che il project manager ha impostato una previsione, vengono visualizzati valori sia per Lavoro rimanente che per Stima originale, come mostrato nella figura seguente.

Aggiungere e stimare ulteriori attività

Se si richiedono attività aggiuntive per implementare un requisito, è possibile definirle e stimarle rapidamente tramite la query Suddivisione lavoro, utilizzando il form dell'elemento di lavoro per il requisito o esportando l'elenco in Excel. Come mostrato nella figura seguente, è possibile aprire il menu di scelta rapida per un requisito e scegliere Collega elementi selezionati a un nuovo elemento di lavoro.

Menu di scelta rapida per un elemento di lavoro (Team Web Access)

Nella finestra Aggiungi nuovo elemento di lavoro collegato a requisito selezionare Figlio in Tipo collegamento, selezionare Attività in Tipo elemento di lavoro, digitare un Titolo per l'attività, quindi scegliere OK.

Il form elemento di lavoro per l'attività viene visualizzato e automaticamente collegato al requisito. Nel form, per Assegnato a, selezionare il membro del team che opererà sull'attività, quindi digitare il lavoro stimato per Lavoro rimanente.

In alternativa, è possibile usare la pagina di backlog di Team Web Access, come descritto in Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement. È anche possibile aprire la query Suddivisione lavoro in Excel e definire le attività collegate e stimare il lavoro rapidamente. Per altre informazioni, vedere Eseguire la pianificazione con un approccio dall'alto verso il basso usando un elenco con struttura ad albero di elementi di lavoro (Excel).

Dopo avere aggiunto le attività mancanti per il requisito, è possibile aggiornare la query Suddivisione lavoro. Impostare il campo Invia a Project Server su Sì. Al successivo aggiornamento di stato per il requisito verranno trasmessi nuovi requisiti e attività al piano del progetto dell'organizzazione. È possibile modificare in blocco diverse attività per definire i campi selezionati. Vedere Submit User Stories to Project Server.

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Aggiornare il lavoro rimanente e il lavoro completato

Con l'avanzamento di lavoro, ogni membro del team deve aggiornare i campi Lavoro rimanente e Lavoro completato per ognuna delle proprie attività. Possono eseguire questa operazione utilizzando la lavagna delle attività in Team Web Access oppure mediante Team Explorer. Se per completare un'attività è necessario più tempo, il membro del team può aggiungerlo al lavoro rimanente. Gli aggiornamenti a questi campi vengono visualizzati automaticamente nella coda di approvazione per il project manager e vengono riflessi nel rollup del requisito padre.

In alternativa, il responsabile del team può aprire la query Suddivisione lavoro in Excel e aggiornare più attività contemporaneamente.

Gestire gli aggiornamenti rifiutati

Quando un project manager rifiuta un aggiornamento di stato a un requisito o un'attività, l'informazione viene visualizzata nel campo Cronologia, mentre il campo Stato ultima approvazione nella scheda Project Server indica rifiutato. Dopo il rifiuto di un aggiornamento a un elemento di lavoro, quest'ultimo non può più essere sincronizzato. Per riattivare la sincronizzazione dell'elemento di lavoro, è necessario gestire lo stato di rifiuto. È possibile creare una query per trovare gli elementi di lavoro il cui stato di aggiornamento è stato rifiutato. Per altre informazioni, vedere Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Vedere anche

Attività

Risolvere gli errori di convalida

Concetti

Informazioni sulla gestione degli aggiornamenti a campi specifici

Altre risorse

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project