Ruoli nei Prodotti SharePoint

Articolo
08/11/2011

È possibile utilizzare gruppi predefiniti in Prodotti SharePoint per gestire le autorizzazioni utente per raccolte siti e portali del progetto team. È possibile creare anche gruppi personalizzati nel sito Web o a livello di raccolta siti con autorizzazioni specifiche e assegnare utenti a tali gruppi. Se si utilizzano gruppi predefiniti o personalizzati, non è necessario controllare le autorizzazioni dei file e delle cartelle separatamente o mantenere sincronizzati i gruppi locali con l'elenco degli utenti Web. È possibile utilizzare gli strumenti di amministrazione per la versione di Prodotti SharePoint in uso per concedere ai membri del progetto autorizzazioni distinte su ciascuno dei siti Web del progetto.

Infatti, è possibile delegare la gestione degli utenti dagli amministratori ai coordinatori del progetto Team Foundation dopo che il coordinatore del progetto è diventato amministratore del sito del progetto. Gli amministratori del sito controllano l'accesso al sito e, per impostazione predefinita, possono aggiungere, eliminare o modificare l'appartenenza degli utenti ai gruppi del sito. All'interno di un'organizzazione, gli amministratori del sito generalmente possono scegliere gli utenti dall'elenco degli utenti dell'organizzazione e concedere loro l'autorizzazione in base ai ruoli e alle esigenze di un progetto. Ad esempio, se il sito Web è il portale di documenti e informazioni per i membri di un particolare team del progetto, l'amministratore del sito aggiunge i membri del team al gruppo dei collaboratori del sito in modo che possano inserire documenti e aggiornare elenchi.

I membri del gruppo amministratori di un sito Web di livello principale o di una raccolta siti controllano più opzioni e funzioni del server in cui è in esecuzione Prodotti SharePoint rispetto agli amministratori di un singolo sito del progetto. Gli amministratori possono eseguire azioni quali abilitazione e disabilitazione di avvisi o discussioni di documenti Web, visualizzazione dei dati relativi alle quote e all'utilizzo e modifica delle impostazioni di accesso anonimo.

Nota

L'amministrazione del sito è distinta dall'amministrazione centrale di Windows SharePoint Services. Molte attività di configurazione a livello dell'applicazione Web di SharePoint richiedono l'appartenenza al gruppo Farm Administrators. Per ulteriori informazioni, vedere Accedere ad Amministrazione sito o Amministrazione centrale per Prodotti SharePoint.

Prodotti SharePoint contiene i seguenti gruppi di siti e livelli di autorizzazione predefiniti:

Amministratore (Controllo completo).
Designer Web (Design)
Collaboratore (Collaborazione)
Lettore (Lettura)

Per ulteriori informazioni, vedere la seguente pagina nel sito Web Microsoft: TechCenter per Prodotti e tecnologie SharePoint (la pagina potrebbe essere in inglese).

Importante
È necessario limitare l'appartenenza al gruppo in Prodotti SharePoint in modo che i gruppi contengano solo gli utenti che necessitano del livello specifico di accesso e autorizzazioni del gruppo specificato. Quando un utente o un gruppo vengono aggiunti in Prodotti SharePoint, è necessario assicurarsi che ogni gruppo di appartenenza richieda solo le autorizzazioni minime per completare il proprio ruolo all'interno di un progetto di team. Se ad esempio un utente necessita solo di visualizzare i contenuti di un sito Web del progetto Team, è necessario aggiungerlo al gruppo dei lettori e non a quello dei collaboratori.

È necessario limitare l'appartenenza al gruppo in Prodotti SharePoint in modo che i gruppi contengano solo gli utenti che necessitano del livello specifico di accesso e autorizzazioni del gruppo specificato. Quando un utente o un gruppo vengono aggiunti in Prodotti SharePoint, è necessario assicurarsi che ogni gruppo di appartenenza richieda solo le autorizzazioni minime per completare il proprio ruolo all'interno di un progetto di team. Se ad esempio un utente necessita solo di visualizzare i contenuti di un sito Web del progetto Team, è necessario aggiungerlo al gruppo dei lettori e non a quello dei collaboratori.

Amministratore

Per creare un amministratore del sito, aggiungere quell'utente a un gruppo che dispone dell'autorizzazione Controllo completo in Windows SharePoint Services 3.0 o in Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Nota

Se è stato installato Windows SharePoint Services 3.0 come parte dell'installazione di Team Foundation Server, l'account utente utilizzato per installare Team Foundation Server viene automaticamente aggiunto come membro del ruolo Amministratore per il sito di livello principale. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente pagina nel sito Web Microsoft: Guida dell'amministratore di Windows SharePoint Services (la pagina potrebbe essere in inglese).

Designer Web

Un membro del ruolo Designer Web può creare elenchi e raccolte documenti e personalizzare le pagine nel sito Web. Per consentire a un utente di personalizzare un portale del progetto team, aggiungere tale utente a un gruppo che dispone dell'autorizzazione Progettazione.

Collaboratore

Un membro del ruolo Collaboratore può aggiungere contenuto agli elenchi e alle raccolte documenti esistenti. Per consentire a un utente di collaborare al contenuto in un portale del progetto team, aggiungere tale utente a un gruppo che dispone dell'autorizzazione Collaborazione.

Lettori

Un membro del gruppo Lettori dispone dell'autorizzazione di sola lettura del sito Web. Per consentire a un utente di visualizzare un portale del progetto team, aggiungere tale utente a un gruppo che dispone dell'autorizzazione Lettura.