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Impostare avvisi, ricevere notifiche quando si verificano modifiche

Man mano che vengono apportate modifiche agli elementi di lavoro, alle revisioni del codice, ai file del controllo del codice sorgente e alle compilazioni, è possibile ricevere notifiche di posta elettronica per gli avvisi definiti. È possibile ad esempio impostare un avviso per ricevere notifiche ogni volta che un bug aperto viene risolto o che un elemento di lavoro viene assegnato.

Se si dispone dell'accesso a Team Web Access, è possibile impostare avvisi personali. Un amministratore del team può impostare avvisi del team. Se si è membri del gruppo Project Collection Administrators o Team Foundation Administrators, è anche possibile visualizzare, creare, modificare ed eliminare avvisi per i membri del team e per i team.

Impostare avvisi personali

  1. In un Web browser connettersi al progetto team e aprire la funzionalità di gestione avvisi (Avvisi personali dal menu del profilo).

    Gestire singoli avvisi da Team Web Access

    Se l'opzione non è visibile, è necessario configurare un server SMTP per supportare TFS.

  2. Immettere uno o più indirizzi di posta elettronica. Separare gli indirizzi con un punto e virgola.

    Impostare l'indirizzo di posta elettronica per gli avvisi

  3. Selezionare la casella di controllo per ogni avviso di interesse. Elementi di lavoro e Compilazioni fanno riferimento agli elementi di lavoro e alle compilazioni creati dall'utente.

    Gestire avvisi di TFS

    Tutti i modelli di avviso si basano su una query personalizzabile.

    Per i progetti team basati su un repository Git, viene visualizzata l'opzione Push di commit a questo progetto team invece di Nessun elemento archiviato.

  4. Per ulteriori opzioni, aprire gli avvisi personalizzati e scegliere una delle opzioni disponibili. È possibile inoltre aprire un avviso di base e modificarne le impostazioni, ad esempio modificare il formato di posta elettronica da HTML a testo normale o SOAP.

    Aprire gli avvisi personalizzati

  5. Definire i filtri avviso nello stesso modo in cui si definiscono i filtri di query.

    Completare il form degli avvisi personalizzati

    Per un elenco di campi disponibili, vedere Indice dei campi elemento di lavoro.

  6. Per ulteriori opzioni, aprire Seleziona modello nuovo avviso.

    Aprire tutte le opzioni di avviso

  7. Selezionare uno dei diversi tipi di avviso elencati.

    Scegliere un tipo di avviso da tutte le opzioni di avviso

Impostare avvisi per il team

  1. Se non si è un amministratore del team, è necessario ottenere le autorizzazioni relative. Per creare avvisi del team, è necessario essere amministratore del team, del progetto o dell'insieme di progetti.

  2. Aprire gli avvisi del team da Gestisci avvisi TFS.

    Aprire gli avvisi del team

  3. Espandere il team e aprire Seleziona modello nuovo avviso.

    Collegamento Avvisi degli elementi di lavoro nella pagina amministrazione Avvisi

  4. Scegliere un tipo di avviso.

    Scegliere un tipo di avviso per il team

  5. Si noti come il sottoscrittore è impostato sul contesto del team. Gli avvisi vengono inviati a ogni membro del team in base all'indirizzo di posta elettronica preferito impostato tramite il profilo.

    Scegliere un tipo di avviso per il team

    Per il contesto del team, la variabile di query @Me viene interpretata come un membro qualsiasi del team.

È possibile impostare filtri per un massimo di 20 tipi diversi di avviso, specificare gli indirizzi di posta elettronica per se stessi e per gli altri membri del team e selezionare il formato di consegna. È possibile inoltre impostare gli avvisi del team per mantenere tutti i membri del team informati delle modifiche importanti.

Amministrare avvisi per un progetto team

Per amministrare avvisi per un progetto team, è necessario essere membri del gruppo Project Collection Administrators o Team Foundation Administrators. Se non si è membri di questi gruppi, le opzioni disponibili per amministrare gli avvisi non saranno visibili.

Come amministratore è possibile visualizzare, creare, modificare ed eliminare avvisi per i membri del team e per i team.

Visualizzare gli avvisi impostati per un progetto team

  • Dalla pagina di amministrazione di Team Web Access per un progetto team, aprire la scheda Avvisi ed espandere Tutti gli avvisi.

    Visualizzare tutti gli avvisi definiti per il progetto team

    Se la scheda Avvisi non è visibile, è necessario configurare un server SMTP per supportare TFS.

Trovare gli avvisi impostati per un membro del team o un team

  • Scegliere il nome del membro del team dall'elenco a discesa o digitare il nome nella casella di ricerca.

    Trovare gli avvisi definiti per un membro del team

    Avvisi definiti per un membro del team

Creare, modificare o eliminare un avviso

  1. Per creare un avviso per un membro del team, trovare innanzitutto gli avvisi definiti per quel sottoscrittore, come descritto nel passaggio precedente. Creare quindi un avviso nello stesso modo in cui un membro del team crea avvisi.

    Creare un avviso per un altro membro del team

    Per creare un avviso per un team, trovare innanzitutto gli avvisi assegnati al team e quindi creare un avviso nello stesso modo. Il team dovrebbe apparire nel campo Sottoscrittore.

  2. Per modificare o eliminare un avviso, aprirlo dal menu di scelta rapida.

    Aprire o eliminare un avviso

    Suggerimento

    Quando si cancella un avviso, si cancellano anche tutti gli indirizzi di posta elettronica definiti per tale avviso.

Domande e risposte

D: Come si ottiene l'accesso a Team Web Access?

R: È necessario essere aggiunti al gruppo Di Base, Avanzate o Parte interessata, come descritto in Modificare i livelli di accesso.

D: Dove sono disponibili altre informazioni sulla definizione dei filtri avviso?

R: Vedere Eseguire query su campi, operatori, valori e variabili.

D: Quali avvisi supportano Git?

R: Se nel progetto team vengono usati repository Git per il controllo del codice sorgente, si potrà accedere agli avvisi della categoria Push seguenti. Gli avvisi di archiviazione vengono visualizzati solo quando nel progetto team viene usato il controllo della versione di Team Foundation.

Push degli avvisi categoria (repository Git)

D: Come si creano avvisi per informare persone specifiche quando viene creato un bug o un altro elemento di lavoro?

R: È possibile creare avvisi per altri utenti solo se si è membri del gruppo Project Administrators o Team Foundation Administrators. Questa appartenenza consente l'accesso alle attività di amministratore per visualizzare e gestire tutti gli avvisi relativi al progetto team.

Per creare un avviso per un membro del team o un team, vedere Amministrare avvisi per un progetto team.

Tutti gli avvisi contengono oggetti che si aprono in Team Web Access. Se il destinatario di un avviso non dispone dell'autorizzazione di accesso a Team Web Access, non potrà aprire l'oggetto collegato.

D: Dove è possibile visualizzare un elenco di tutti i campi disponibili per controllare le modifiche agli elementi di lavoro?

R: Andare qui per un indice dei campi elemento di lavoro definiti per i modelli di processo predefiniti di TFS.

D: Esiste un modo per personalizzare il formato del messaggio di posta elettronica?

R: Sì, è disponibile un formato di modello per ogni categoria di avvisi. Vedere Personalizzare il formato degli avvisi di posta elettronica di TFS.

D: Come è possibile gestire gli avvisi quando si effettua la connessione a TFS 2010?

R: Le istruzioni in questo argomento richiedono la connessione a TFS 2012 o TFS 2013. Se è stato effettuato l'aggiornamento a VS a 2012 o VS 2013 e si stabilisce la connessione a TFS 2010, potrebbe essere necessario installare Team Explorer 2010 affiancato per gestire gli avvisi archiviati in TFS 2010.

D: Quali strumenti sono disponibili per monitorare le compilazioni?

R: È possibile monitorare lo stato della compilazione usando l'applicazione di notifiche di compilazione.