Procedura: Sottoscrizione di un report (Management Studio)
In questo argomento vengono fornite istruzioni relative alla creazione di una sottoscrizione con recapito tramite posta elettronica e condivisione file.
Per sottoscrivere un report, è necessario che l'origine dei dati del report sia configurata per l'utilizzo di credenziali archiviate o che non utilizzi credenziali. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Specifica di credenziali archiviate per un'origine dei dati (Management Studio).
Per il recapito tramite posta elettronica, è necessario che il server di report sia configurato per una connessione tramite gateway SMTP prima di creare la sottoscrizione. Per utilizzare il recapito tramite condivisione file, è necessario aver già definito la cartella di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di un server di report per il recapito tramite posta elettronica e Procedura: Creazione di una cartella condivisa per il recapito tramite condivisione file del server di report.
Per creare una sottoscrizione con recapito tramite condivisione file
In Esplora oggetti passare al report che si desidera sottoscrivere. Espandere l'elemento del report.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Sottoscrizioni e scegliere Nuova sottoscrizione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà sottoscrizione report.
Selezionare Condivisione file Server report nella casella di riepilogo Notifica tramite.
Fare clic nella casella di testo Nome file e digitare un nome di file per il report.
Se si desidera che l'estensione del file venga aggiunta automaticamente al nome del file del report, selezionare True nella casella di riepilogo Estensione file. In caso contrario, selezionare False.
Nella casella di testo Percorso digitare il percorso UNC (Universal Naming Convention) di una cartella esistente a cui si desidera che vengano recapitati i report, ad esempio \\<nomeserver>\<reportpersonali>. Includere due barre rovesciate all'inizio del percorso e non specificare una barra rovesciata finale.
Selezionare un formato nella casella di riepilogo Formato di rendering. Selezionare un formato corrispondente all'applicazione desktop che verrà utilizzata per aprire il report. Evitare formati che non eseguono il rendering del report in un singolo flusso o che introducono elementi di interattività non supportati in un file statico, ovvero i formati HTML 3.2, HTML 4.0 oppure HTML con Office Web Components.
Nelle caselle di testo Nome utente e Password specificare le credenziali richieste per accedere alla condivisione file utilizzando il formato <dominio>\<nome utente> per il nome utente.
Specificare le opzioni di sovrascrittura. Se si fa clic su Non sovrascrivere il file se esiste una versione precedente il recapito non verrà eseguito in presenza di un file esistente. Se si seleziona Incremento automatico il server di report aggiunge un numero al nome file per distinguerlo dai file esistenti con lo stesso nome.
Fare clic su Pianificazione per specificare quando si desidera che il report venga recapitato.
Specificare la pianificazione o l'evento utilizzato per attivare l'elaborazione del report.
- Scegliere Quando i dati del report vengono aggiornati nel server di report se si desidera che venga recapitato uno snapshot del report ogni volta che viene aggiornato. Questa opzione è disponibile solo per gli snapshot che recuperano dati a intervalli pianificati.
- Scegliere In base a una pianificazione condivisa per selezionare una pianificazione predefinita. Questa opzione è disponibile solo se sono già state definite pianificazioni condivise.
- Scegliere In base a una pianificazione personalizzata per selezionare le date e gli orari di elaborazione della sottoscrizione. Fare clic sul pulsante Imposta pianificazione per creare la pianificazione.
Per i report con parametri specificare i parametri da utilizzare per il report di questa sottoscrizione. I parametri possono essere diversi da quelli utilizzati per l'esecuzione del report su richiesta o in altre operazioni pianificate.
Fare clic su OK.
Il report viene recapitato come file statico. Se include funzionalità interattive, ad esempio collegamenti a righe e colonne aggiuntive, tali funzionalità non saranno disponibili.
Per creare una sottoscrizione con recapito tramite posta elettronica
In Esplora oggetti passare al report che si desidera sottoscrivere. Espandere l'elemento del report.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Sottoscrizioni e scegliere Nuova sottoscrizione. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà sottoscrizione report.
In Notifica tramite selezionare Messaggio di posta elettronica da Server report.
Nella casella di testo A digitare l'indirizzo di posta elettronica a cui recapitare il report. Per specificare più indirizzi di posta elettronica, separarli con un punto e virgola (;). È possibile specificare altri indirizzi di posta elettronica nelle caselle di testo Cc, Ccn e Risposta.
[!NOTA] Per eseguire questa operazione, è necessario disporre dell'autorizzazione di gestione di tutte le sottoscrizioni.
Scegliere le opzioni di recapito del report come indicato di seguito:
- Selezionare Includi report per incorporare o allegare una copia del report. Il formato di rendering selezionato in un passaggio successivo determinerà la modalità di inserimento del report.
- Selezionare Includi collegamento per includere un collegamento all'URL del report nel corpo del messaggio di posta elettronica.
[!NOTA] Se entrambe le opzioni vengono deselezionate, verrà inviato solo il testo nella riga Oggetto.
Selezionare un formato di rendering nella casella di riepilogo Formato di rendering. Questa opzione è disponibile se il report viene incluso nel messaggio di posta elettronica.
- Per incorporare il report nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare Archivio Web. Non selezionare questa opzione se si ritiene che le dimensioni del report possano essere superiori al limite massimo impostato per il sistema di posta elettronica.
- Con tutti gli altri formati di rendering il report viene inviato come allegato.
Selezionare il livello di importanza per il messaggio di posta elettronica nella casella di riepilogo Priorità. Queste impostazioni vengono recuperate dal server di posta elettronica.
Se lo si desidera, digitare un commento da includere nel messaggio di posta elettronica nella casella di testo Commento.
Fare clic su Pianificazione per specificare quando si desidera che il report venga recapitato.
Specificare la pianificazione o l'evento utilizzato per attivare l'elaborazione del report.
- Scegliere Quando i dati del report vengono aggiornati nel server di report se si desidera che venga recapitato uno snapshot del report ogni volta che viene aggiornato. Questa opzione è disponibile solo per gli snapshot che recuperano dati a intervalli pianificati.
- Scegliere In base a una pianificazione condivisa per selezionare una pianificazione predefinita. Questa opzione è disponibile solo se sono già state definite pianificazioni condivise.
- Scegliere In base a una pianificazione personalizzata per selezionare le date e gli orari di elaborazione della sottoscrizione. Fare clic sul pulsante Imposta pianificazione per creare la pianificazione.
Per i report con parametri specificare i parametri da utilizzare per il report di questa sottoscrizione. I parametri specificati possono essere diversi da quelli utilizzati per l'esecuzione del report su richiesta o in altre operazioni pianificate.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Concetti
Creazione, modifica ed eliminazione di sottoscrizioni
Recapito tramite posta elettronica in Reporting Services
Procedure per il server di report
Impostazione di credenziali e informazioni di connessione