Utilizzare la bacheca Kanban

È possibile usare la bacheca Kanban per visualizzare il lavoro in corso, chi sta facendo il lavoro, quali sono le operazioni necessarie successive e quali sono state eseguite.

Per gli utenti di Visual Studio Online, vedere Lavorare dalla bacheca Kanban.

1. Se non è ancora disponibile un backlog, crearne uno.

2. Andare alla pagina di backlog del team e aprire la bacheca Kanban. Tutti i collaboratori a un progetto team possono usare la bacheca Kanban per aggiornare il lavoro.

   

   I primi 20 elementi vengono visualizzati in ordine di priorità del backlog, quindi se un elemento del backlog non è visibile, probabilmente non è nei primi 20. Per modificare il numero massimo, passare a Impostare il numero massimo elementi di lavoro e i limiti del lavoro in corso.

   

   Per modificare l'ordine degli elementi nel backlog, vedere qui.

3. Spostare un elemento in un'altra colonna per modificarne lo stato.

   

4. Assegnare un elemento a un utente. È inoltre possibile impostare una stima.

   

5. È possibile rivedere lo stato di avanzamento nel tempo espandendo il grafico.

   

   Il diagramma di flusso cumulativo mostra fino a 30 settimane di dati. È possibile configurare la data di inizio.

   

Personalizzare la bacheca Kanban

1. Se non si è un amministratore del team, è necessario ottenere le autorizzazioni relative. Solo gli amministratori del team possono personalizzare la bacheca Kanban.

2. Aprire la finestra di dialogo di personalizzazione.

   

Impostare il numero massimo elementi di lavoro e i limiti del lavoro in corso (WIP) 

• Gestire la quantità di lavoro che il team sta effettuando impostando i limiti WIP (Work In Progress, lavoro in corso) per ogni colonna.

  

  Il numero massimo di elementi di lavoro impostato nella prima e nell'ultima colonna limita il numero di elementi visualizzati in quelle colonne. La prima colonna elenca gli elementi in ordine di priorità. L'ultima colonna mostra gli elementi che il team ha completato più di recente.

  È possibile verificare se una colonna contiene più elementi che il limite WIP.

  

Modificare il titolo di una colonna

• Se il titolo di una colonna non riflette la modalità di lavoro del team, è possibile modificarlo.

  

Aggiungere, spostare o eliminare una colonna

È possibile aggiungere, spostare ed eliminare colonne, dette anche corsie. Una corsia è uno pseudo stato o uno stato provvisorio in uno stato del flusso di lavoro. Anche se è possibile tenere traccia dell'avanzamento nella bacheca Kanban con questi pseudo stati, non è possibile eseguire query per gli elementi in questi stati.

1. Per aggiungere una colonna ...

   

   Assegnarle quindi un titolo e gli stati del flusso di lavoro corrispondenti.

   

2. È anche possibile spostare colonne, tranne la prima e l'ultima.

   

3. Per eliminare una colonna, verificare innanzitutto che in quella colonna non siano elencati elementi di lavoro. In questo caso, spostarli in un'altra colonna e quindi eliminare la colonna che li conteneva.

   

Successiva attività da provare

• Si desidera pianificare il lavoro per i periodi di lavoro definiti? Vedere Lavorare in sprint.

• Si desidera creare il grafico dello stato di avanzamento tramite query? Vedere Visualizzare lo stato di avanzamento.

• Si vuole discutere il lavoro in corso con il team? Vedere Collaborare in una chat team.

Domande e risposte

D: Come si modifica la data di inizio per il diagramma di flusso cumulativo?

R: Aprire la finestra di dialogo Modifica grafico dal diagramma di flusso cumulativo e scegliere la data di inizio. Questa funzionalità richiede TFS 2013.2.

D: Quali funzionalità richiedono un amministratore del team per la modifica?

R: Le autorizzazioni di amministratore del team sono basate sui ruoli e si applicano a un subset delle attività allocate agli amministratori del progetto. Vedere Amministrare le attività del team

D: È possibile usare la bacheca Kanban con Funzionalità o con backlog di portfolio?

R: Sì, la bacheca Kanban Funzionalità, o le bacheche Kanban per altri tipi di elemento di lavoro backlog di portfolio, funziona esattamente come la bacheca Kanban per gli elementi di backlog.

D: Perché tutti gli elementi completati non si trovano nella colonna Eseguito?

R: La colonna Eseguito visualizza il numero massimo di elementi di lavoro specificati dall'utente. Per impostazione predefinita, sono configurati 20 elementi completati e quelli completati più di recente sono elencati all'inizio. La funzionalità N. massimo elementi di lavoro richiede TFS 2013.2.

D: Perché le intestazioni di colonna sono diverse da quelle illustrate?

R: Queste intestazioni di colonna sono per un progetto team che usa il modello di processo Scrum. Se per il progetto team usa un modello di processo diverso, le intestazioni potrebbero essere diverse. È anche possibile che un altro membro del team abbia modificato i titoli delle colonne.

D: Si desidera che i bug o altri tipi di elemento di lavoro vengano visualizzati nella bacheca Kanban?

R: Alcuni team preferiscono tenere traccia dei bug come attività, mentre altri preferiscono tenerne traccia come elementi backlog, ad esempio storie utente o requisiti. Se si usa un progetto Scrum, i bug sono già presenti nel backlog e vengono visualizzati nella bacheca Kanban. Tuttavia, se il progetto team è stato creato tramite Agile, CMMI o altri modelli di processo, i bug non vengono visualizzati nella lavagna delle attività o nel backlog. Per informazioni sull'aggiunta dei bug, vedere qui.

D: Si desidera usare più backlog?

R: È possibile gestire un portfolio con i backlog di portfolio. Per informazioni sulla gestione di un portfolio o di progetti con più team, vedere il white paper Gestione portfolio Agile: utilizzo di TFS per supportare i backlog tra più team.

D: Si desidera gestire il backlog in TFS e usare Microsoft Project?

R: Per gestire backlog e attività, è possibile usare sia TFS che Project. Vedere Creare il backlog e le attività tramite Project.

D: Si desiderano altre informazioni sulla gestione del lavoro dagli esperti del settore?

R: Vedere i white paper: Creare e gestire il backlog di prodotto e Stima.