Utilizzo della funzionalità Report personali (Generatore report 3.0 e SSRS)
In un server di report configurato in modalità nativa, la cartella Report personali è un'area di lavoro personale che è possibile utilizzare per archiviare e gestire i report di cui si è proprietari. Le altre cartelle del server di report sono pubbliche e in genere è necessario disporre di autorizzazioni avanzate per aggiungere o modificare contenuto in tali cartelle. Al contrario, la cartella Report personali è un'area di lavoro gestita dall'utente nella quale è possibile aggiungere o rimuovere report o cartelle e salvare report collegati con impostazioni personalizzate.
Concettualmente, la cartella Report personali è simile alla cartella Documenti del file system di Windows. Nonostante ogni utente sia proprietario di una cartella Report personali, la cartella di ciascuno è diversa da quelle di tutti gli altri utenti. L'accesso alla cartella Report personali di un determinato utente è consentito solo all'utente stesso e agli amministratori del server di report.
La caratteristica funzionalità Report personali è facoltativa e può essere disabilitata da un amministratore del server di report. Se è attivata, viene visualizzata una cartella Report personali nella cartella Home, alla quale è possibile accedere tramite Gestione report o un Web browser. Per ulteriori informazioni, vedere Individuazione e visualizzazione di report in Gestione report (Generatore report 3.0 e SSRS).
In un server di report configurato nella modalità integrata SharePoint, non esiste una cartella Report personali equivalente. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca, visualizzazione e gestione dei report (Generatore report 3.0 e SSRS).
Nota
È possibile creare e modificare definizioni del report (con estensione rdl) in Generatore report 3.0 e in Progettazione report di Business Intelligence Development Studio. Ogni ambiente di creazione offre modalità differenti per creare, aprire e salvare report ed elementi correlati. Per ulteriori informazioni, vedere Progettazione di report tramite Progettazione report e Generatore report 3.0 (SSRS) nel Web all'indirizzo microsoft.com.
Modalità di utilizzo della funzionalità Report personali
Quando viene creata, la cartella Report personali è vuota. In seguito, è possibile aggiungervi report, cartelle e altri elementi. Di seguito vengono indicate alcune delle possibili modalità di aggiunta di contenuto alla cartella Report personali.
Creare un report collegato personale e archiviarlo nella cartella Report personali. Non tutti i report possono essere collegati. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Creazione di un report collegato.
Caricare un file di definizione del report (estensione rdl), un file di modello del report (estensione smdl) o altri file dal file system. È possibile caricare qualsiasi tipo di file, che verranno tuttavia elaborati dal server di report solo i file di report dispongono dell'estensione rdl o smdl. Per ulteriori informazioni, vedere "Definizioni dei report" nella documentazione relativa a Reporting Services inclusa nella documentazione online di SQL Server e Procedura: Caricamento di un file o di un report (Gestione report).
Creare e pubblicare i report personali nella cartella Report personali. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di visualizzazione di progettazione report (Generatore report 3.0).
Le autorizzazioni per la cartella Report personali, in genere, consentono al proprietario di gestire la cartella stessa. Tuttavia, è l'amministratore del server di report che decide quali attività possono essere eseguite dagli utenti. Se non si dispone di autorizzazioni sufficienti per utilizzare la cartella Report personali, rivolgersi all'amministratore del server di report.
Ricerche nella cartella Report personali
Quando un utente esegue una ricerca in un database del server di report, tra i contenuti in cui viene eseguita la ricerca vengono inclusi quelli della cartella Report personali dell'utente mentre sono esclusi quelli delle cartelle Report personali degli altri utenti. Nell'elenco dei risultati della ricerca vengono inclusi solo i report a cui l'utente che ha eseguito la ricerca è autorizzato ad accedere.