Aggiungere utenti ai progetti team

Quando i ruoli e le responsabilità cambiano, potrebbe essere necessario modificare i livelli delle autorizzazioni o delle appartenenze dei singoli membri di un progetto team. Questo modo di procedere risulta particolarmente valido se il progetto dipende da risorse per le quali si utilizzano SQL Server Reporting Services o Prodotti SharePoint in quanto le autorizzazioni per queste risorse vengono gestite separatamente.

Se si desidera solo aggiungere un utente a un team esistente in TFS e non è necessario preoccuparsi delle autorizzazioni specifiche per le altre risorse, ignorare questo argomento ed eseguire semplicemente l'aggiunta desiderata.

Le autorizzazioni sono diverse dai livelli di accesso. Tramite i livelli di accesso vengono controllate le funzionalità che sono visibili agli utenti in Team Web Access e che dipendono dalle licenze utente. Tramite le autorizzazioni viene controllata la possibilità di usare le funzionalità in TFS da parte di un utente. Se si cerca solo di fornire a un utente l'accesso a una team room o alle funzionalità di gestione portfolio Agile e di gestione test case, sarà necessario modificare i livelli di accesso, anziché le autorizzazioni.

Verificare le autorizzazioni in TFS

Prima di modificare i livelli di autorizzazione per gli altri utenti, assicurarsi di disporre del livello di autorizzazioni appropriato.

1. Aprire il contesto di amministrazione per il progetto team.

2. Nella scheda Sicurezza, sotto gli utenti, individuare il proprio nome ed esaminare il gruppo di appartenenza e le autorizzazioni di cui si dispone.

3. È necessario essere un amministratore di progetto. Individuare un utente con questo ruolo e farsi aggiungere al gruppo:

   

4. Se è necessario apportare modifiche a livello di team, modificare il contesto nella panoramica del team. Se non si è un amministratore del team, è possibile aggiungersi se si è già un amministratore di progetto. In caso contrario, farsi aggiungere da un amministratore.

   

5. Analogamente, se è necessario aggiungere utenti a Prodotti SharePoint o a SQL Server Reporting Services, verificare di disporre delle autorizzazioni necessarie. Per la creazione di rapporti, è necessario essere un membro del gruppo Administrators locale nel server di report o un membro di un gruppo creato specificatamente per aggiungere utenti. I requisiti per Prodotti SharePoint sono più complessi. Per altre informazioni su SharePoint 2013, andare qui.

Aggiungere utenti a un progetto in Team Foundation Server

1. Aprire Team Web Access e passare al progetto in cui si desidera aggiungere utenti o gruppi.

   

   Suggerimento: la gestione dell'accesso utente a TFS è molto più semplice se si aggiungono gruppi di utenti, anziché singoli utenti. Informazioni su come Configurazione di gruppi da utilizzare nelle distribuzioni di TFS.

   Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio per aprire il contesto di amministrazione per il progetto, quindi passare alla scheda Sicurezza.

2. In Gruppi scegliere una delle opzioni riportate di seguito:

   • Per aggiungere utenti che richiedono l'accesso minimo al progetto, scegliere Readers.

   • Per aggiungere utenti che contribuiranno pienamente a questo progetto, scegliere Contributors. Per impostazione predefinita, il gruppo team creato al momento della creazione del progetto è incluso come membro del gruppo Contributors, pertanto è possibile scegliere di aggiungere il nuovo utente come membro del team e l'utente erediterà automaticamente le autorizzazioni di collaboratore. Per altre informazioni, vedere Aggiungere membri del team.

   • Per aggiungere utenti in qualità di responsabili del progetto, scegliere Project Administrators.

   Dopo aver scelto uno di questi gruppi, aggiungere un utente o un gruppo di utenti.

   

3. In Identità specificare il nome del gruppo o dell'utente da aggiungere.

   

   Suggerimento

   La prima volta che si aggiunge un utente o un gruppo a Team Foundation Server, non è possibile selezionarlo né controllarne il nome descrittivo.Dopo che l'identità è stata aggiunta una volta in Team Foundation Server, è possibile digitare solo il nome descrittivo.

4. A seconda dell'utente, è possibile personalizzare le autorizzazioni per altre funzionalità nel progetto, ad esempio le aree e le iterazioni o le query condivise. È anche possibile controllare l'accesso ai progetti, il controllo della versione la build e gli elementi di lavoro. Per informazioni, vedere Limitare l'accesso a funzioni e attività.

Se la distribuzione TFS è integrata con SharePoint Foundation, sarà necessario gestire l'appartenenza ai gruppi di SharePoint per concedere le autorizzazioni al portale del progetto team agli utenti TFS.

Aggiungere utenti a SharePoint Foundation

1. Aprire il portale del progetto. Se non si è certi dell'URL, aprire Team Explorer, scegliere Impostazioni, quindi scegliere Impostazioni portale. L'URL del portale è elencato.

2. Scegliere Condividie aggiungere gli utenti o i gruppi di utenti ai gruppi di SharePoint appropriati.

   

   • Per aggiungere utenti che richiedono l'accesso minimo al progetto, scegliere Readers.

   • Per aggiungere utenti che contribuiranno pienamente a questo progetto, scegliere Contributors.

   • Per aggiungere utenti in qualità di responsabili del progetto, scegliere Controllo completo.

Per altre informazioni su utenti e gruppi in Prodotti SharePoint, andare qui.

Se la distribuzione TFS viene integrata con SQL Server Reporting Services, sarà necessario gestire gli utenti nei gruppi appropriati di SQL Server Reporting Services, altrimenti non saranno in grado di visualizzare o modificare quei rapporti.

Aggiungere utenti a SQL Server Reporting Services

1. Aprire Internet Explorer o un altro browser compatibile con l'amministrazione di Reporting Services e passare all'indirizzo seguente, dove ReportServer rappresenta il nome del server in cui viene eseguito SQL Server Reporting Services:

   http://ReportServer/Reports/Pages/Folder.aspx

2. Nella Pagina iniziale scegliere Impostazioni cartella e in Sicurezza scegliere Nuova assegnazione ruolo, quindi aggiungere gli utenti.

   • Per aggiungere utenti in qualità di lettori o collaboratori al progetto, selezionare la casella di controllo Browser.

     

   • Per aggiungere utenti in qualità di responsabili del progetto, selezionare la casella di controllo Gestione contenuto Team Foundation.

     

Se si è un membro di Team Foundation Administrators, è possibile verificare le funzionalità che sono disponibili agli utenti per impostazione predefinita e verificare se tutti gli utenti sono membri dei gruppi che hanno accesso dall'esterno del livello predefinito.

Verificare le funzionalità disponibili per un utente o un gruppo di utenti

1. Aprire Team Web Access in modalità di amministrazione e scegliere Pannello di controllo per passare al contesto di primo livello di amministrazione.

2. Scegliere la scheda Livelli di accesso.

3. Scegliere a turno il nome di ogni gruppo di licenza e rivedere le seguenti informazioni:

   • Quale gruppo di licenza viene impostato come gruppo predefinito per la distribuzione. Il nome del gruppo verrà seguito da (Predefinito). Si tratta del gruppo a cui vengono assegnati tutti gli utenti della distribuzione di Team Foundation Server per impostazione predefinita.

   • Se l'utente per il quale vengono determinati i livelli di licenza è membro di un gruppo di licenza diverso da quello predefinito. In tal caso, esaminare la descrizione delle funzionalità di quel gruppo di licenza per meglio comprendere le funzionalità disponibili o meno per l'utente in questione.

4. Per verificare contemporaneamente l'appartenenza a gruppi di licenza di tutti gli utenti nella distribuzione, scegliere Esporta log di controllo. Le informazioni di appartenenza vengono esportate in un file con valori delimitati da virgole. Salvare o aprire il file.

D: Dove sono disponibili altre informazioni sulle autorizzazioni e sui gruppi predefiniti, ad esempio il gruppo Contributors?

R: La figura seguente illustra le assegnazioni delle autorizzazioni predefinite per il gruppo Contributors.

Per altre informazioni sugli altri gruppi e sulle relative assegnazioni di autorizzazioni, vedere Riferimento alle autorizzazioni per Team Foundation Server.

D: In che modo è possibile aggiungere un utente come amministratore?

R: Sarà necessario aggiungere l'utente ai gruppi a livello di insieme di progetti o a livello server.

D: È possibile limitare l'accesso a un progetto team o alle aree funzionali all'interno di un progetto team?

R: sì. Per informazioni sulla modalità, vedere Limitare l'accesso a funzioni e attività.

D: È possibile impostare gruppi predefiniti da usare per la concessione di licenze e per la gestione di utenti in progetti team?

R: Sì ed è un'operazione consigliata. Vedere Configurazione di gruppi da utilizzare nelle distribuzioni di TFS. Per definirli prima di creare i progetti team, vedere Configurare i gruppi, i team, i membri e le autorizzazioni iniziali.