Mengelola pengguna

Diterbitkan: Februari 2017

Berlaku Untuk: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Bagaimana Anda mengelola pengguna, termasuk membuat pengguna baru dan menetapkan peran keamanan, tergantung pada versi Microsoft Dynamics 365 yang Anda miliki.

Dalam Topik ini

Kelola pengguna di Dynamics 365 (online)

Mengelola pengguna di Microsoft Dynamics 365 (lokal)

Kelola pengguna di Dynamics 365 (online)

Untuk mengelola dengan langganan melalui lingkungan Microsoft Dynamics 365 (online), lihat Buat pengguna dan tetapkan peran keamanan Microsoft Dynamics 365 (online).

Mengelola pengguna di Microsoft Dynamics 365 (lokal)

Dengan Microsoft Dynamics 365 (lokal), Anda dapat menambahkan pengguna ke organisasi satu per satu atau menambahkan beberapa pengguna sekaligus dengan menggunakan wizard Tambah Pengguna.

Menambah pengguna

1. Buka Pengaturan > Keamanan.

2. Pilih Pengguna.

3. Di toolbar, pilih Baru.

4. Pada halaman Pengguna Baru, di bagian Informasi Akun, tentukan Nama Pengguna untuk pengguna.

5. Di bagian Informasi Pengguna, tentukan Nama Lengkap untuk pengguna.

6. Di bagian Informasi Organisasi, verifikasikan Unit Bisnis untuk pengguna.

7. Ikuti langkah-langkah tugas yang Anda lakukan:

   • Untuk menyimpan informasi untuk pengguna baru, pilih Simpan.

   • Untuk menyimpan informasi untuk pengguna dan menambah pengguna baru, pilih Simpan & Baru.

   • Untuk menambahkan pengguna lain tanpa menyimpan informasi yang Anda masukkan untuk pengguna, pilih Baru, lalu dalam kotak dialog Pesan dari halaman web, pilih OK.

   Selanjutnya, Anda harus menetapkan peran keamanan ke pengguna yang baru ditambahkan. Lihat "Menetapkan peran keamanan pada pengguna" nanti dalam topik ini.

Menambah beberapa pengguna

Anda dapat menambahkan beberapa rekaman pengguna untuk kumpulan peran keamanan yang sama dengan menggunakan wizard Tambah Pengguna. Setiap pengguna yang ditambahkan harus berada di layanan direktori Active Directory.

1. Buka Pengaturan > Keamanan.

2. Pilih Pengguna.

3. Pada toolbar, pilih Beberapa Pengguna Baru.

   Wizard Tambah Pengguna akan terbuka.

4. Pada halaman Pilih Peran Keamanan, pilih satu atau beberapa peran keamanan, lalu pilih Berikutnya.

5. Pada halaman Pilih Jenis Akses dan Lisensi dalam Jenis Akses, pilih jenis akses yang sesuai untuk kelompok pengguna ini.

6. Dalam Jenis Lisensi, tentukan jenis lisensi untuk kelompok pengguna ini.

7. Dalam Konfigurasi Akses Email, tentukan cara kelompok pengguna ini akan mengakses pesan email masuk dan keluar, lalu pilih Berikutnya.

8. Pada halaman Pilih Domain atau Grup, tentukan untuk memilih pengguna dari semua domain terpercaya dan grup atau pengguna dari domain atau grup tertentu, lalu pilih Berikutnya.

9. Pada halaman Pilih Pengguna, masukkan bagian nama pengguna yang ingin Anda tambahkan ke Microsoft Dynamics 365. Gunakan tanda titik koma di antara nama.

   Catatan

   Anda juga dapat menggunakan Cari untuk memilih pengguna.Informasi lebih lanjut: Cara Kerja Pencarian Selaras

10. Pilih Buat pengguna baru.

11. Pada halaman Ringkasan, tinjau informasi tentang penambahan pengguna, lalu ikuti langkah-langkah tugas yang Anda lakukan:

    • Untuk menutup wizard Tambah Pengguna, pilih Tutup.

    • Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak pengguna, misalnya dengan kumpulan peran keamanan yang berbeda, pilih Tambah Pengguna Lainnya untuk memulai wizard kembali.

    Catatan

    Untuk mengedit rekaman pengguna tertentu, tutup wizard, lalu buka rekaman pengguna dari daftar.

Menetapkan peran keamanan ke pengguna

Setelah membuat pengguna, Anda harus menetapkan peran-peran keamanan agar mereka dapat menggunakan Microsoft Dynamics 365. Bahkan jika pengguna adalah anggota tim dengan ha keamanan sendiri, pengguna tidak dapat melihat beberapa data dan mungkin mengalami masalah ketika mencoba untuk menggunakan sistem.Informasi lebih lanjut: Peran keamanan dan hak istimewa

1. Buka Pengaturan > Keamanan.

2. Pilih Pengguna.

3. Dalam daftar, pilih pengguna atau pengguna-pengguna yang ingin Anda tetapkan peran keamanannya.

4. Pilih perintah lainnya () > Kelola peran.

   Hanya peran keamanan yang tersedia untuk pengguna unit bisnis yang ditampilkan.

5. Dalam kotak dialog kelola peran pengguna, pilih peran keamanan atau peran yang Anda inginkan untuk pengguna atau pengguna-pengguna, dan kemudian pilih OK.

Aktifkan atau nonaktifkan pengguna

Mengaktifkan pengguna

1. Buka Pengaturan > Keamanan.

2. Pilih Pengguna.

3. Pilih panah bawah di sebelah pengguna yang diaktifkan, dan kemudian memilih Pengguna yang dinonaktifkan.

4. Pilih tanda centang di sebelah pengguna yang ingin Anda aktifkan, dan di toolbar tindakan, pilih Aktifkan.

5. Dalam pesan Konfirmasikan Pengaktifan Pengguna, pilih Aktifkan.

Menonaktifkan pengguna

1. Buka Pengaturan > Keamanan.

2. Pilih Pengguna.

3. Dalam tampilan pengguna yang diaktifkan, pilih tanda centang di sebelah pengguna yang ingin dinonaktifkan.

4. Pada toolbar tindakan, pilih Nonaktifkan.

5. Dalam pesan Konfirmasikan Penonaktifan Rekaman Pengguna, pilih Nonaktifkan.

Perbarui catatan pengguna untuk mencerminkan perubahan dalam Active Directory

Bila Anda membuat pengguna baru atau memperbarui pengguna yang ada di Microsoft Dynamics 365 (lokal), beberapa bidang dalam rekaman pengguna Dynamics 365, misalnya nama dan nomor telepon, akan diisi dengan informasi yang diperoleh dari Active Directory Domain Services (AD DS). Setelah rekaman pengguna dibuat di Dynamics 365, tidak ada sinkronisasi lebih lanjut antara akun pengguna Active Directory dan rekaman pengguna Dynamics 365. Jika Anda membuat perubahan ke akun pengguna Active Directory, Anda harus secara manual mengedit rekaman pengguna Dynamics 365 untuk mencerminkan perubahan.

1. Buka Pengaturan > Keamanan.

2. Pilih Pengguna.

3. Dalam daftar, pilih pengguna yang ingin Anda perbarui, lalu pilih Edit.

Tabel berikut menunjukkan bidang yang diisi di formulir pengguna Dynamics 365 (rekaman pengguna) dari akun pengguna Active Directory:

*Bidang Alamat Dynamics 365 memiliki nilai dari bidang Kota dan Negara bagian/provinsi di Active Directory.

Pemberitahuan privasi

Saat Anda menetapkan peran keamanan kepada pengguna, maka Anda akan mengaktifkan akses dan kemampuan untuk mengekstrak data. Akses diaktifkan melalui beberapa klien (misalnya Dynamics 365 untuk Outlook, Dynamics 365 untuk tablet, dan klien web). Anda dapat mengelola hak istimewa akses ini dengan mengkonfigurasi peran keamanan pengguna atau atribut entitas Anda.

Lihat Juga

Peran keamanan dan hak istimewa
Mengelola keamanan, pengguna, dan tim
Mengelola tim
Mengelola sandi

© 2017 Microsoft. Semua hak dilindungi undang-undang. Hak cipta