Tárgyi eszközök átvitele

Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ez a témakör ismerteti a pénzügyi adatok átvitelét a tárgyi eszközhöz, amikor a tárgyi eszköz tulajdonosa vagy az adott eszköz felelősségi köre módosul. Az Microsoft Dynamics AX, az átvitel magában foglalja a pénzügyi dimenzió értékeinek módosítását az eszközhöz társított egyik további értékmodellhez. Ezért annak ellenére, hogy gyakran tárgyi eszköz átvitelének nevezik, pontosabb azt mondani, hogy a tárgyi eszközhöz társított értékmodellek átvitele.

Minden tárgyi eszközhöz társított értékmodellt át lehet vinni, vagy kiválaszthatja az adott értékmodelleket, például azokat, amelyek egy feladási réteghez vannak társítva. Mindkét esetben az átvitel nem változtatja meg az eszközök és az értékmodellek közötti társítást. Az átvitel csak azokat a pénzügyi dimenziókat módosítja, amelyek társítva vannak a kiválasztott értékmodellekkel.

Például, az ahhoz a berendezéshez tartozó pénzügyi dimenzióértékek, amely a vállalati járművek karbantartására szolgál magában foglalja a CostCenter, osztályt, és részleget. A karbantartási részlegről egy hidraulikus emelő átviteléhez a szállítási részleghez, jelölje be a megfelelő értékmodelleket. Ezután adja meg a meglévő pénzügyi dimenzióértékeket a CostCenter és részleghez mint az átvitel-valahova dimenzióértékek. A részleg dimenzióhoz adja meg a Szállítást mint az új dimenzióérték.

Megfontolások

Tárgyi eszközök átvitelekor, vegye figyelembe a következő szempontokat:

• Ha egy tárgyi eszközhöz társított értékmodellt visz át, könyvelési tranzakciók jönnek létre. Ezért ha a fő számla fel vann függesztve a pénzügyi dimenziókhoz, amelyeket átvisz valahonnan vagy valahova, az értékmodellek nem vihetők át. További tájékoztatás: Fő számlák - számlatükör (képernyő).

• Az átvitelnek létre kell hoznia a pénzügyi dimenzióértékek kombinációját, amely a számlatükörhöz tartozó speciális szabálystruktúrák szerint érvényes.

• Csak olyan értékmodelleket lehet átvinni, amelyek Megnyitás állapottal rendelkeznek. Nem vihet át olyan tárgyi eszközhöz tartozó értékmodelleket, amelyet még nem szereztek be, illetve amelyet értékesítettek vagy leselejteztek, felfüggesztettek, lezártak, vagy alacsony értékű csoportba helyeztek.

• A Értékmodellek képernyőn megtekintheti vagy módosíthatja egy értékmodell állapotát. Ehhez jelölje ki a tárgyi eszközt a Tárgyi eszközök listalapon, majd a Műveleti panel ablakban, kattintson a Értékmodellek elemre. Megtekintheti vagy módosíthatja az Állapot mezőben levő értéket. További tájékoztatás: Értékmodellek (képernyő).

• Amikor eljárással egy tárgyi eszköz átvitelét végzi ebben a témakörben, átviteli rekord jön létre. Ha egy rekord az átvitelhez nem szükséges, akkor használhatja a Értékmodellek képernyőt a tárgyi eszköz alapértelmezett pénzügyi dimenzióinak frissítésére. Miután megtette ezt, nem jön létre vagy jelenik meg átmozgatási bejegyzés a Tárgyieszköz-átvitel előzményei képernyőn. További tájékoztatás: Értékmodellek (képernyő) és Tárgyieszköz-átvitel előzményei (képernyő).

• Sztornírozhatja a legutóbbi átvitelt a tárgyi eszközhöz, annak ellenére, hogy nem lehet sztornírozni a már sztornírozott átvitelt. További tájékoztatás: Tranzakció sztornózása.

Tárgyi eszközök átvitele 6 összevont frissítésben vagy egy korábbi frissítés az A Microsoft Dynamics AX 2012

Ha a 6. összevont frissítést használja, egyszerre csak egy tárgyi eszközt vihet át. Az eszköznek rendelkeznie kell legalább egy értékmodellel, amelynek állapota Megnyitás.

1. Kattintson a Tárgyi eszközök > Közös > Tárgyi eszközök > Tárgyi eszközök.

2. Jelölje ki az átruházni kívánt tárgyi eszközt.

3. A Műveleti panelen kattintson a Tárgyi eszköz átvitele gombra a Tárgyi eszköz átvitele képernyő megnyitásához.

   Ha kiválaszt egy olyan eszközt, amelynek értékmodellje nem rendelkezik Megnyitás állapottal, a képernyő üres.

4. A Értékmodellek lapon válassza ki az átvitelbe befoglalni kívánt értékmodelleket.

   • Jelöljön ki egy értékmodellt, ha különböző pénzügyi dimenzióértékeket kíván kiválasztani minden egyes értékmodellhez.

   • Jelöljön ki több értékmodellt, ha ugyanazokat a pénzügyi dimenzióértékeket szeretné használni a kijelölt értékmodellekhez.

   Tekintse át a jelenlegi pénzügyi dimenzió értékeit az értékmodellhez, válassza ki az értékmodellt, és kattintson a Pénzügyi dimenziók lapra.

5. A Átvitel dátuma mezőbe írja be a könyvelési tranzakció dátumát, amely az átvitelhez létrejön. A folyó pénzügyi év bármely dátumát megadhatja.

6. Az Átvitel pénzügyi dimenziókba mezőcsoportban válassza ki azokat a pénzügyi dimenzióértékeket, amelyekbe át kívánja vinni a tárgyi eszközt.

7. Ha be van állítva a Public Sector konfigurációs kulcs, válasszon ki egy átviteli forrásszámlát és egy átviteli célszámlát. Ezek a főkönyvi számlák, amelyek között a tárgyi eszköz átvitele történik. Az átruházási forrásszámla egy terhelési bejegyzést, az átruházási célszámla pedig egy jóváírási bejegyzést fog tartalmazni. A két számlának egyensúlyban kell lennie, ha bejelölték a Pénzügyi dimenziók jelölőnégyzetet a dimenziókra vonatkozóan a Require the dimension to be balanced képernyőn.

8. Opcionális: a Átviteli megjegyzések mezőbe írjon be az átruházásra vonatkozó tetszőleges megjegyzéseket.

9. Kattintson az OK gombra.

10. A megerősítést kérő képernyőn ellenőrizze az értékek helyességét, majd kattintson az Átutalás gombra az átvitel végrehajtásához. További tájékoztatás: Tárgyi eszköz átvitelének megerősítése (képernyő).

Legfeljebb 100 tárgyi eszköz átvitele egyszerre A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítése

Ha a A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítése használja, egyszerre legfeljebb 100 tárgyi eszközt lehet átvinni a Tárgyi eszközök listaoldalról.

1. Kattintson a Tárgyi eszközök > Közös > Tárgyi eszközök > Tárgyi eszközök.

2. Jelöljön ki egy vagy több átruházni kívánt eszközt.

3. A Műveleti ablaktábla elemen kattintson az Tárgyi eszközök átvitele.

   Bármely értékmodell amely nem rendelkezik Megnyitás állapottal, nem vihető át, és nem jelenik meg a Tárgyi eszközök átvitele képernyőn.

4. A kijelölt értékmodellek átvitele. Minden értékmodellhez nézze át az értékeket a Átvitel pénzügyi dimenziókból mezőkben.

5. A Átvitel pénzügyi dimenziókba mezőcsoportban válassza ki azokat a pénzügyi dimenzióértékeket, amelyekbe át kívánja vinni a kiválasztott értékmodelleket.

6. Ha be van állítva a Public Sector konfigurációs kulcs, válasszon ki egy átviteli forrásszámlát és egy átviteli célszámlát. Ezek a főkönyvi számlák, amelyek között a tárgyi eszközök átvitele történik. Az átruházási forrásszámla egy terhelési bejegyzést, az átruházási célszámla pedig egy jóváírási bejegyzést fog tartalmazni. A két számlának egyensúlyban kell lennie, ha bejelölték a Pénzügyi dimenziók jelölőnégyzetet a dimenziókra vonatkozóan a Require the dimension to be balanced képernyőn.

7. A Átvitel dátuma mezőbe írja be a könyvelési tranzakciók dátumát, amelyek az átvitelhez létrejönnek. A folyó pénzügyi év bármely dátumát megadhatja.

8. Opcionális: a Átviteli megjegyzések mezőbe írjon be az átruházásra vonatkozó tetszőleges megjegyzéseket.

9. Amikor megadta az átruházni kívánt tárgyi eszközökhöz szükséges adatokat, kattintson az OK gombra.

10. A megerősítést kérő képernyőn ellenőrizze az értékek helyességét, majd kattintson az Átutalás gombra az átvitel végrehajtásához. További tájékoztatás: Tárgyi eszköz átvitelének megerősítése (képernyő).

    Ha bármilyen értékmodell, amely szerepel a Tárgyi eszközök átvitele képernyőn nem vihető át, a kiválasztott értékmodellek közül egyet sem lehet átvinni, egyetlen kivétellel: az olyan értékmodell, amely nem vihető át, mert az átvitel valahonnan és az átvevő pénzügyi dimenziók megegyeznek nem akadályozza meg egyéb értékmodellek átvitelét.

A tömeges átvitel lehetőség használata A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítése

Az A Microsoft Dynamics AX 2012 R3 vagy az AX 2012 R2 7. vagy annál újabb összesítő frissítése használata esetén, átvihet tetszőleges számú tárgyi eszközt egy időben a tömeges átvitel lehetőség használatával, amely a Időszakos része a Tárgyi eszközök területi lapnak.

Ha használja ezt az opciót, a tárgyi eszközök átviteléhez jelölje be a lekérdezési feltételeket. A lekérdezések eredményeit tartalmazó jelentést a tárgyi eszközök átvitele előtt is kinyomtathatja. A jelentés segítségével győződjön meg arról, hogy bejelölte a megfelelő eszközöket. Azonban mivel kiválaszthat olyan tárgyi eszközöket, amelyek nem vihetők át, és mivel hibák léphetnek fel az átvitel során, nem használhatja a jelentést ellenőrzési jelentésként, vagy megerősítési jelentésként.

A tömeges átvitel feldolgozása automatikusan osztja fel a tárgyi eszközöket csoportokba a feldolgozásra. Ezeket a csoportokat szálaknak hívják. Az egyes szálakban a tárgyi eszközök száma a rendszer konfigurációjától függ, de körülbelül 200 a jellemző. A szálak felhasználása jobb rendszer teljesítményt nyújt az átvitel során. Ha hiba történik, egy szál feldolgozásának folyamata során, a szálban lévő egyetlen eszközt sem viszi át.

Más helyzetek is megakadályozhatják egy eszköz átvitelét. Ha egy eszköz nem rendelkezik olyan értékmodellekkel amelyek állapota Megnyitás, az eszközt nem viszi át. Azonban ez a helyzet nem akadályozza meg más eszközök átvitelét. Hasonlóképpen ha az eszköz átvitele azonos pénzügyi dimenzióértékekre történik, amelyek átvitele valahonan történik, az eszköz nem vihető át, mert már az új pénzügyi dimenzióértékekkel rendelkezik. Nem lép fel hiba és ez a helyzet nem akadályozza meg más eszközök átvitelét.

A feltételek a következő listában hibákat okoznak az átvitel során. Ha hiba történik egy szálban, a szálban lévő egyetlen eszközt sem viszi át. Azonban egy hiba egy szálban nem akadályozza meg a többi szálat az eszközök átvitelében.

• Adatbázishiba történt.

• A fő számla fel vann függesztve a pénzügyi dimenziókhoz, amelyeket átvisz valahonnan vagy valahova.

• Az átvitel létrehozna a pénzügyi dimenzióértékek egy kombinációját, amely nem a számlatükörhöz tartozó speciális szabálystruktúrák szerint érvényes.

• Az átvitel az olyan pénzügyi dimenziókhoz üres értékeket használ, amelyek a Számlatükör alapján nincsenek úgy konfigurálva, hogy üres értéket engedélyezzenek.

Például 1000 eszközt választ ki átvitelre, és a rendszer a kiválasztott tárgyi eszközöket öt szál 200 eszközre osztja fel. Az összes tárgyi eszköz, amely a szálak közül négyben van, hibák nélkül átvihető. Két eszköz az 5. szálban nem helyezhető át, mert az átadó pénzügyi dimenziók a fő számlához fel vannak függesztve. Ennek eredményeképpen az 5. szálban egyetlen eszköz sem vihető át. A kötegelt feldolgozás végén a kijelölt eszközökről 800 átvezetett, és 200 nem.

1. Kattintson a Tárgyi eszközök > Időszakos > Tömeges átvitel.

2. Ha be van állítva a Public Sector konfigurációs kulcs, válasszon ki egy átviteli forrásszámlát és egy átviteli célszámlát. Ezek a főkönyvi számlák, amelyek között a tárgyi eszköz átvitele történik. Az átruházási forrásszámla egy terhelési bejegyzést, az átruházási célszámla pedig egy jóváírási bejegyzést fog tartalmazni. A két számlának egyensúlyban kell lennie, ha bejelölték a Pénzügyi dimenziók jelölőnégyzetet a dimenziókra vonatkozóan a Require the dimension to be balanced képernyőn.

3. A Átvitel dátuma mezőbe írja be a könyvelési tranzakciók dátumát, amelyek az átvitelekhez létrejönnek. A folyó pénzügyi év bármely dátumát megadhatja.

4. Opcionális: a Átviteli megjegyzések mezőbe írjon be az átruházásra vonatkozó tetszőleges megjegyzéseket.

5. A Átvitel pénzügyi dimenziókba mezőcsoportban válassza ki azokat a pénzügyi dimenzióértékeket, amelyekbe át kívánja vinni a kiválasztott tárgyi értékmodelleket.

6. Kattintson a Kiválaszt gombra. Adja meg a feltételeket, jelölje be az eszköz értékmodelleket, amelyeket szeretne átvinni, majd kattintson az OK gombra.

   A lekérdezés általi kiválasztáshoz az értékmodellnek Megnyitás állapottal kell rendelkeznie és a megadott feltételeknek meg kell felelnie. Például megadhat 180 és 950 tárgyieszköz-számot, és az eszközcsoport FURN. A lekérdezés kiválasztja az olyan tárgyi eszközhöz tartozó nyitott értékmodelleket, amelyek száma 180 és 950 között van, és amelyek a FURN eszközcsoportban szerepelnek. Az értékmodellek az eszközhöz a FURN tárgyieszköz-csoportban, és amelyek tárgyi eszköz értéke 155, nem választhatók ki.

   Az összes eszköz átviteléhez a FURN tárgyieszköz-csoportban és az összes olyan eszközhöz, amelyek tárgyi eszköz száma 180 és 950 közötti két átvitelt kell végrehajtania: egyet a tárgyieszköz-csoporthoz, és egy másikat a tárgyieszköz-számokhoz.

7. Választható: A Köteg lapon, a nyomtatni kívánt jelentést vagy az elvégezni kívánt átvitelt ütemezze megfelelő időpontban.

8. Miután beállította a kiválasztási feltételeket, hajtsa végre a következő műveletek egyikét:

   • A kiválasztott eszközöket és értékmodelleket felsoroló jelentés kinyomtatásához jelölje be a Jelentés nyomtatása a kijelölt eszközökről, állítsa be a nyomtatási célt, és kattintson az OK gombra.

     A jelentés segítségével ellenőrizheti, hogy a lekérdezés kijelölte az eszközöket és értékmodelleket, amelyeket át kíván vinni. Azonban mivel kiválaszthat olyan tárgyi eszközöket, amelyek nem vihetők át, és mivel hibák léphetnek fel az átvitel során, nem használhatja a jelentést ellenőrzési jelentésként, vagy megerősítési jelentésként.

   • A kiválasztott értékek átviteléhez válassza A kijelölt értékmodellek átvitele, majd kattintson az OK gombra.

9. Kattintson a Kezdőlap > Lekérdezések > Kötegelt feladatok > Saját kötegelt feladatok.

10. A Kötegelt feladat képernyő egy sort tartalmaz a tömeges átviteli feladat minden egyes szálához. Válassza ki bármelyik szálat, amelyek állapota Befejezve, és kattintson a Eseménynapló lehetőségre.

11. A szálhoz az információs naplóba írt üzenet megtekintése. Ha bármilyen szál sikertelen, javítsa a hibákat, amelyeket az üzenet ismertet, és ismételje meg az átvitelt.

Lásd még

Tárgyieszközrekordok

Átvitel a tárgyi eszközök (képernyő)

Tárgyieszköz-átvitel előzményei (képernyő)

Pénzügyi dimenziók (képernyő)