Szervezeti hierarchiák
Alkalmazási terület: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
A szervezeti hierarchia létrehozásakor , hozzá kell rendelnie a hierarchia célját. A hierarchia célja meghatározza a hierarchiában szerepeltethető szervezetek típusait. A cél is meghatározza a kiegyenlítése, amelyek a hierarchia használható.
A célra létrehozott hierarchia nem feltétlenül tükrözi az üzleti jogi tényleges szerkezete. Igénylés jóváhagyási folyamatát jelenthet például több jogi személyt és pozíciókat, amelyek egymást nem jelentik. Például a pénzügyi igazgatói szükséges lehet egy bizonyos összeget egy igénylés jóváhagyása annak ellenére, hogy a szervezet, amely az igénylés elküldi a pénzügyi igazgatói nem jelenti.
A hierarchiák a következő célokra használhatók:
Központosított vevői kifizetések beállítása
Irányelvek
Szervezeti diagramok
Adatelérés
Kiskereskedelmi csatorna felelőse
Költségvetés-tervezés
Projektvezetés
Központosított vevői kifizetések beállítása
Több jogi személy tartalmazó szervezetek létrehozhat és kezelhet, kifizetések egyetlen jogi személy, amely kezeli az összes fizetés (más néven a központosított kifizetések) használatával. Amikor központosítja a kifizetéseket, ugyanahhoz a tranzakcióhoz nem kell több jogi személyt megadni, és a vállalatközi kifizetéseket érintő folyamatok egyszerűbbek. Például egyszerűbb kifizetési javaslatokat, kiegyenlítéseket létrehozni és módosítani a nyitott és a lezárt tranzakciókat.
Ebben az esetben egy hierarchiát használatához kell rendelnie a Központosított kifizetések a hierarchia célja. További tájékoztatás:
Irányelvek
A házirend egy folyamat egy szervezet szabályozó szabályok gyűjteménye. Az irányelvek segítenek a szervezeteknek a belső szervezetek kezelésében, valamint a költségkontroll, a csalás kimutatásá, működési hatékonyság és a teljesítmény fejlesztésében. Hierarchia segítségével irányelvek beállítása, a hierarchia egy megfelelő célt kell hozzárendelnie. A fizetési ütemezések beállításával kapcsolatos további információ: Irányelv-paraméterek beállítása.
Az alábbi táblázat felsorolja azokat a folyamatokat irányelvek segítségével lehet szabályozni. Azt is, amely megfelel a folyamathoz rendelt hierarchia célja.
Feldolgozás |
Leírás |
Hierarchia célja |
További információ |
|---|---|---|---|
Beszerzés |
Szabályozza az igénylési folyamatot igénylő csoportja számára. Használhat egy beszerzési irányelvet egy olyan irányelv struktúrájának létrehozásához, amely igazodik a vállalat stratégiai beszerzési igényeihez. |
Beszerzés belső ellenőrzése |
|
szállítói számlák |
Lehetővé teszi a szállítói számlák kompatibilitáshoz létrehozott irányelvszabályok kiértékelése. |
Szállítói kifizetés belső ellenőrzése |
|
naplózás |
Segítséget nyújt a szervezet megfelelési stratégia végrehajtása. |
Könyvvizsgálati belső ellenőrzés |
|
Költségek |
Szabályozza a folyamat a költségjelentésekhez. |
Kiadás belső ellenőrzése |
|
Aláírási korlátok |
Szabályozza a szintje, amely egy dolgozó pénzügyi kötelezettségvállalás jogosult minősítő munkáltató nevében végezze el. A dolgozó jóváhagyási tevékenysége eredményeként a munkáltató szerződési kapcsolatba léphet egy harmadik féllel, például egy szállítóval egy beszerzési rendelés esetén. |
Aláíró hatóság belső ellenőrzése |
Kulcsfontosságú feladatok: aláírás korlát házirendek kezelése |
Juttatásra való jogosultság |
Definiáljon és alkalmazzon jogosultsági irányelveket az olyan juttatások esetében, amelyeket a szervezet kínál a dolgozóknak. Ezek a szabályok lehetővé teszik azon juttatások azonosítását, amelyekre egy adott dolgozó jogosult. |
Juttatásra való jogosultság felügyelete Megjegyzés Ez a vezérlő csak akkor érhető el, ha a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vagy AX 2012 R3 telepítve van. |
Legfontosabb feladatok: Juttatás való jogosultság irányelvei |
Szervezeti diagram
Szervezeti diagram meghatározza a részlegek és a feladatok közötti kapcsolatokat. Ebben az esetben egy hierarchiát használatához kell rendelnie a Szervezeti diagram a hierarchia célja. További tájékoztatás: Legfontosabb feladatok: Új dolgozói beosztások.
Adatelérés
A felhasználó hozzáférési adatainak kapcsolatban áll a felhasználó egy szervezet nyújtott alapulhatnak. Ebben az esetben egy hierarchiát használatához kell rendelnie a Biztonság a hierarchia célja. Létre kell hoznia a hierarchiában a szervezetek biztonságának adatbiztonsági szabályok kezelésére is. Ezt követően társít egy felhasználót, aki a hierarchia egy adott szerepkört, amikor a felhasználók hozzáférjenek automatikusan változik a hierarchia megváltozásakor. További tájékoztatás: Overview of Security Policies for Table Records és Automatikus szerepkör-hozzárendelés szabály (képernyő) vagy szervezetek szervezetek, a felhasználó (képernyő).
Ha a A biztonsági szervezetek alapján biztonsági modell ki van választva például a költségvetés-tervezéshez, a Biztonság célt hozzá kell rendelni a költségvetés-tervezés szervezeti hierarchiájához, így biztosítva hozzáférést a költségvetési terv készítőinek a költségvetési tervekhez. További információért lásd a témekör Budget planning részét, vagy a következők valamelyikét: A költségvetés-tervezés biztonságának konfigurálása, Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2, és Legfontosabb feladatok: Költségvetés-tervezés konfigurálása és költségvetés-tervezési folyamatok beállítása.
Kiskereskedelmi csatorna felelőse
A következő táblázat leírja, hogy mely kiskereskedelmi eseteketben használhatók szervezeti hierarchiák.
Feladat |
Leírás |
Hierarchia célja |
További információ |
|---|---|---|---|
Kiskereskedelmi szortimentek feladat |
Adja meg a termékeket, amelyek szerepelnek az egyes kiskereskedelmi csatorna, például a Bank és mozsárban üzlet vagy egy online áruházhoz. |
Kiskereskedelmi szortiment Megjegyzés Ez a vezérlő csak akkor érhető el, ha a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vagy AX 2012 R3 telepítve van. |
|
Kiskereskedelmi feltöltés |
Csoport feltöltési szabályok alapján feltöltéséhez tárolja. |
Kiskereskedelmi feltöltés Megjegyzés Ez a vezérlő csak akkor érhető el, ha a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vagy AX 2012 R3 telepítve van. |
|
Előzetes jelentés adatai |
Főkönyvi csoport a jelentéskészítéshez |
Kiskereskedelmi jelentés Megjegyzés Ez a vezérlő csak akkor érhető el, ha a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vagy AX 2012 R3 telepítve van. |
|
Készlet feladása kimutatások számításához és üzletcsoportokhoz a kimutatások feladása |
Hozzon létre egy kötegelt feladat rendelt üzletcsoportokhoz. Készlet feladása, a kimutatások számításához vagy a kimutatások feladása kötegelt feladatként definiálásakor megadhatja mely hierarchia a feladat vonatkozik. Üzletek hozzáadni vagy eltávolítani a hierarchiából, amikor a kötegelt feladat módosítása nincs. |
Kiskereskedelmi pénztári feladás Megjegyzés Ez a vezérlő csak akkor érhető el, ha a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vagy AX 2012 R3 telepítve van. |
Költségvetés-tervezés
A költségvetés-tervezés az a folyamat, amely során előkészítik a szervezet által a jövőben alkalmazandó költségvetéseket. Az Emberi erőforrások modullal a következők végezhetők el:
Költségvetés-tervezési folyamatok társítása költségvetési ciklusokhoz, főkönyvekhez és szervezeti hierarchiákhoz.
A költségvetési tervek elemzése és frissítése különböző tervváltozatok használatával. Készítheti automatikusan a költségvetési terveket, munkalapokkal, indoklásokkal és csatolmányokkal együtt, felülvizsgálat és jóváhagyás céljából egyaránt.
Konszolidáljon több költségvetési tervet a szervezet egy alacsonyabb szintjéről egy, a szervezet egy magasabb szintjén található szülő kötségvetési tervbe. Kialakíthat egyetlen költségvetési tervet a szervezet egy magasabb szintjén, majd ezt a költségvetést szétoszthatja a szervezet alacsonyabb szintjei között.
A következő táblázat leírja a szervezeti hierarchiák használatát költségvetés-tervezés esetén.
Cikk |
Leírás |
Hierarchia célja |
További információ |
|---|---|---|---|
Költségvetés-tervezés |
Ha a Költségvetés-tervezés cél hozzá van rendelve egy szervezeti hierarchiához, egy hierarchikus kapcsolat jöhet létre egy szülő és a kapcsolódó költségvetési tervek között. Egy költségvetés-tervezési folyamatban megadhatja a különböző költségvetés-tervezési munkafolyamatokat szervezeti egységekben kifejezve is. Megjegyzés Ez a vezérlő csak akkor érhető el, ha a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vagy AX 2012 R3 telepítve van. |
Költségvetés-tervezés |
A költségvetés-tervezés áttekintése A költségvetés-tervezés konfigurálása a Microsoft Dynamics AX 2012 R3-ben |
Biztonsági modell: A biztonsági szervezetek alapján |
Ha a A biztonsági szervezetek alapján biztonsági modell van kiválasztva a költségvetés-tervezéshez, akkor ahhoz, hogy ebben az esetben is használhasson hierarchiát, a Biztonság célt hozzá kell rendelni a költségvetés-tervezési szervezeti hierarchiához. Megjegyzés
|
Biztonság |
Data access ebben a témakörben A költségvetés-tervezés biztonságának konfigurálása Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2 |
Projektvezetés
A Minden projekt listaoldalon megtekintheti a függőben lévő és a feladott projekttranzakciók listáját. Szervezet, ha meg van adva egy hierarchiát, a Projektkezelés megtekinthető ezeket a tranzakciókat.
Ebben az esetben egy hierarchiát használatához kell rendelnie a Projektvezetés a hierarchia célja.
Megjegyzés
Ez a vezérlő csak akkor érhető el, ha a Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vagy AX 2012 R3 telepítve van.
További tájékoztatás: Projekttranzakciók megtekintése.