Setting the Attributes of a Form
Pour définir les attributs d’un formulaire personnalisé comportant des pages de formulaire, utilisez les pages Propriétés et Actions du mode Création. La page Propriétés présente des informations telles que Description, Catégorie et Numéro de formulaire, qui permettent aux utilisateurs de rechercher et d’identifier votre formulaire dans la boîte de dialogue Formulaire. La page Actions présente les différentes manières permettant de répondre à un formulaire : Répondre, Répondre à tous, Transférer, etc.
Lorsque vous personnalisez un formulaire doté de zones de formulaire, vous définissez les attributs pour une zone de formulaire dans un fichier de manifeste de zone de formulaire. Les valeurs spécifiées dans les pages Propriétés et Actions du Concepteur de formulaires ne sont pas enregistrées avec une zone de formulaire et ne sont pas utilisées lors du chargement d’une zone de formulaire. Pour plus d’informations, voir Procédure : création d’une zone de formulaire.
Un des attributs du formulaire qu’il est important de considérer est l’envoi de la définition du formulaire avec le formulaire. La définition du formulaire inclut tous les champs, ainsi que le code ajouté au formulaire. En règle générale, publiez la définition de formulaire dans une bibliothèque de formulaires au lieu d’envoyer la définition de formulaire avec l’élément . Si vous ne pouvez pas publier votre formulaire dans une bibliothèque de formulaires, vous pouvez activer la case à cocher Envoyer la définition du formulaire avec l’élément, dans la page Propriétés, afin que les autres utilisateurs puissent accéder aux pages de formulaire lorsqu’ils reçoivent les éléments composés à l’aide du formulaire.
Les formulaires que vous n’envisagez d’utiliser qu’une seule fois et que vous ne publiez pas sont appelés « formulaires ponctuels ». En raison de problèmes de sécurité liés aux formulaires ponctuels, les utilisateurs peuvent ne pas voir le formulaire correctement lorsqu’ils ouvrent des éléments qui leur sont envoyés avec un formulaire unique. Dans ce cas, l’envoi de la définition de formulaire avec le formulaire unique fournit les informations nécessaires pour afficher le formulaire correctement pour les utilisateurs.
Si vous envisagez de publier votre formulaire dans une bibliothèque de formulaires à laquelle d’autres utilisateurs peuvent accéder, telle qu’une bibliothèque de formulaires d’organisation ou une bibliothèque de dossiers publics, vous n’avez pas besoin d’envoyer la définition du formulaire . il est stocké dans la bibliothèque. La définition du formulaire peut augmenter considérablement la taille des éléments enregistrés à l’aide de votre formulaire.
Pour changer le mode de réponse à votre formulaire, cliquez sur la page Actions. La page Actions présente la liste des formulaires de réponse par défaut disponibles. Vous pouvez également ajouter vos propres formulaires de réponse personnalisés. Par exemple, les formulaires basés sur un nouveau message électronique ont des formulaires intégrés Reply, Reply to All, Forward et Reply to Folder. Lorsque les utilisateurs reçoivent votre formulaire, celui-ci propose des boutons et des commandes de menus leur permettant de répondre au formulaire. Vous pouvez désactiver certains ou tous ces formulaires par défaut et définir les attributs définissant le mode d’affichage des formulaires de réponse.
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