Rôles dans les produits SharePoint

Article
08/10/2011

Vous pouvez utiliser des groupes par défaut dans les produits SharePoint afin de gérer les autorisations utilisateur pour les collections de sites et les portails du projet d'équipe. Vous pouvez également créer des groupes personnalisés au niveau du site Web ou de la collection de sites avec des autorisations spécifiques et assigner des utilisateurs à ces groupes. En utilisant des groupes personnalisés ou par défaut, il n'est pas nécessaire de contrôler les autorisations d'accès au dossier et fichier séparément ou de garder vos groupes locaux synchronisés avec votre liste d'utilisateurs Web. Vous pouvez utiliser les outils d'administration pour votre version des produits SharePoint afin d'octroyer des autorisations distinctes aux membres du projet sur chacun de vos sites Web de projet.

En effet, vous pouvez déléguer la gestion des utilisateurs effectuée par les administrateurs Team Foundation aux coordinateurs de projet, une fois que le coordinateur de projet est devenu l'administrateur du site du projet. Les administrateurs de site contrôlent l'accès au site et, par défaut, possèdent des droits qui leur permettent d'ajouter, de supprimer ou de modifier l'appartenance au groupe du site pour les utilisateurs. Au sein d'une organisation, les administrateurs de site peuvent généralement sélectionner des utilisateurs dans la liste des utilisateurs de l'organisation et leur octroyer un accès selon leurs rôles et leurs besoins dans un projet. Par exemple, si le site Web est le portail d'informations et de documents des membres d'une équipe participant à un projet particulier, l'administrateur de site ajoute les membres de cette équipe au groupe de site Collaborateur, afin que les membres de l'équipe puissent ajouter des documents et mettre à jour les listes.

Les membres du groupe de site Administrateur d'un site Web de niveau supérieur ou d'une collection de sites contrôlent plus d'options et de fonctionnalités du serveur qui exécute les produits SharePoint que les administrateurs d'un site de projet individuel. Les administrateurs peuvent exécuter des actions telles que l'activation ou la désactivation des alertes ou des discussions de document Web, l'affichage de données d'utilisation et de données de quota, et la modification de paramètres d'accès anonyme.

Notes

L'administration de site est à l'écart de l'Administration centrale Windows SharePoint Services. De nombreuses tâches de configuration au niveau de l'application Web SharePoint requièrent que vous apparteniez au groupe Administrateurs de batterie. Pour plus d'informations, consultez Accéder à l'administration du site ou à l'Administration centrale pour les produits SharePoint.

Les produits SharePoint contiennent les groupes de site et niveaux d'autorisation par défaut suivants :

Administrateur (contrôle total)
Concepteur Web (conception)
Collaborateur (contribution)
Lecteur (lecture)

Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site Web Microsoft : TechCenter des produits et technologies SharePoint.

Important

Vous devez restreindre l'appartenance aux groupes dans les produits SharePoint afin que les groupes contiennent uniquement les utilisateurs ayant besoin du niveau de groupe d'accès et d'autorisations spécifique. Lorsque vous ajoutez un utilisateur ou un groupe dans les produits SharePoint, vous devez vous assurer que les groupes auxquels appartient l'utilisateur ou le groupe possèdent uniquement les autorisations minimales nécessaires pour compléter leur rôle dans un projet d'équipe. Par exemple, si un utilisateur doit seulement consulter le contenu d'un site Web de projet d'équipe, vous devez ajouter l'utilisateur au groupe Lecteur, pas au groupe Collaborateur.

Administrateur

Pour créer un Administrateur de site, ajoutez cet utilisateur à un groupe qui possède l'autorisation Contrôle total dans Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Notes

Si vous avez installé Windows SharePoint Services 3.0 dans le cadre de l'installation de Team Foundation Server, le compte d'utilisateur utilisé pour installer Team Foundation Server est ajouté automatiquement en tant que membre du rôle Administrateur pour le site de niveau supérieur. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site Web Microsoft : Guide de l'Administrateur Windows SharePoint Services (page éventuellement en anglais).

Concepteur Web

Un membre du rôle Concepteur Web peut créer des listes et des bibliothèques de documents et personnaliser des pages du site Web. Pour permettre à un utilisateur de personnaliser un portail du projet d'équipe, ajoutez cet utilisateur à un groupe qui possède l'autorisation Design.

Collaborateur

Un membre du rôle Collaborateur peut ajouter du contenu aux listes et aux bibliothèques de documents existantes. Pour permettre à un utilisateur de contribuer au contenu d'un portail du projet d'équipe, ajoutez cet utilisateur à un groupe qui possède l'autorisation Contribute.

Lecteur

Un membre du groupe Lecteur possède un accès en lecture seule au site Web. Pour permettre à un utilisateur de consulter un portail du projet d'équipe, ajoutez cet utilisateur à un groupe qui possède l'autorisation Read.