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Gérer des documents et des bibliothèques de documents

 

Vous pouvez partager les documents et les fichiers que vous souhaitez rendre disponible pour tous les membres de l'équipe en les téléchargeant sur le portail de projet pour votre projet d'équipe. Vous pouvez créer des bibliothèques de documents et organiser dans ces bibliothèques les fichiers que vous téléchargez sur votre portail de projet, en plus de dossiers et sous-dossiers. Les dossiers et sous-dossiers s'affichent toujours par ordre alphabétique.

La page Documents de votre projet d'équipe affiche toutes les bibliothèques de documents du portail de projet sous forme de nœuds enfants. Ces nœuds correspondent aux noms qui apparaissent quand vous cliquez sur Documents dans le portail de projet. Le nœud Documents propose une vue différente des bibliothèques de documents sur le portail de projet.

Vous pouvez afficher les documents en double-cliquant dessus. Vous pouvez également télécharger, supprimer et déplacer les documents, les bibliothèques et les dossiers, en plus d'autres tâches.

Quand vous créez un projet d'équipe, le modèle de processus que vous utilisez détermine les noms et le contenu par défaut des dossiers situés sous le nœud Documents de Team Explorer. Pour obtenir une description des documents fournis avec les modèles de processus Microsoft Solutions Framework (MSF), consultez Modèle de processus Agile ou Modèle de processus CMMI. Vous pouvez ajouter d'autres dossiers au nœud Documents. Les dossiers et sous-dossiers s'affichent toujours par ordre alphabétique.

Vous pouvez utiliser Team Explorer ou votre portail de projet pour gérer les documents et les bibliothèques de documents. Pour plus d'informations sur la gestion des documents dans le portail de projet, consultez les informations d'aide fournies pour les Produits SharePoint.

Spécifications

  • Votre projet d'équipe comprend un portail de projet activé et est associé à un site SharePoint. La page Documents apparaît dans Team Explorer uniquement si les conditions suivantes sont remplies. Voir Configurer ou rediriger un guide de processus.

  • Vous devez être membre du groupe de sécurité Team Foundation Valid Users. Si les autorisations de sécurité requises sont définies explicitement, votre autorisation Afficher les informations au niveau du projet sur le projet d'équipe doit avoir la valeur Autoriser.

  • Vous devez également définir des autorisations de Collaboration pour le portail de projet dans les Produits SharePoint.

    Pour plus d'informations, voir Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe.

Pour télécharger un document dans Team Explorer

  1. Dans Team Explorer, sous le nœud Documents, cliquez avec le bouton droit sur le dossier où vous souhaitez télécharger le document, puis cliquez sur Télécharger le document.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le document à télécharger.

    Si nécessaire, utilisez les boutons de navigation pour accéder au document.

  3. Cliquez sur Ouvrir.

    Le document est téléchargé dans le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.

Pour télécharger un document dans l'Explorateur Windows

  1. Dans Team Explorer, développez le nœud Documents ou le nœud enfant sous lequel vous voulez télécharger le document.

  2. Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le document à télécharger, puis faites-le glisser vers le dossier ou la bibliothèque de documents sous le nœud Documents. Notez que dans Windows 8, l'Explorateur Windows est l'Explorateur de fichiers.

Pour créer une bibliothèque de documents dans Team Explorer

  1. Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le nœud Documents du projet d'équipe dans lequel vous voulez créer la bibliothèque de documents, puis cliquez sur Nouvelle bibliothèque de documents.

  2. Tapez un nom pour la bibliothèque, puis appuyez sur Entrée.

Pour ajouter un dossier ou un sous-dossier dans Team Explorer

  1. Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans lequel vous voulez ajouter le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier.

System_CAPS_noteRemarque

Vous pouvez créer des dossiers uniquement au niveau des bibliothèques de documents ou des dossiers. Vous ne pouvez pas créer de dossier au niveau du nœud Documents.

  1. Tapez un nom pour le nouveau dossier, puis appuyez sur Entrée.

Pour déplacer ou copier un document ou un dossier dans un nouveau dossier

  1. Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le document ou le dossier, puis cliquez sur Couper ou Copier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible, puis cliquez sur Coller.

    System_CAPS_noteRemarque

    Si vous créez une liste d'éléments de travail sous forme de document dans un projet d'équipe, puis que vous déplacez ou copiez cette liste dans un autre projet d'équipe, les liaisons et les références de cette liste restent liées au premier projet d'équipe. Par exemple, si une liste d'éléments de travail est contenue dans un fichier Microsoft Excel (.xls) ou Microsoft Project (.mpp), ces fichiers restent liés au projet d'équipe dans lequel les éléments de travail sont définis. Si vous déplacez les fichiers dans un autre projet d'équipe, vous ne modifiez pas les liaisons du serveur. Pour plus d'informations sur le changement du serveur auquel un document est lié, voir Connecter Microsoft Excel ou Microsoft Project à un projet d'équipe.

Pour supprimer un document ou un dossier

  1. Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur le document ou le dossier, puis cliquez sur Supprimer.

  2. Cliquez sur OK.

Pour renommer un document ou un dossier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le document ou le dossier, puis cliquez sur Renommer.

    System_CAPS_noteRemarque

    Vous ne pouvez pas renommer un dossier s'il représente une bibliothèque de documents.

  2. Tapez un nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.

    System_CAPS_noteRemarque

    Vous ne pouvez pas modifier l'extension du nom de fichier d'un document à partir de Team Explorer ou du portail de projet.

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