Définir des alertes, être averti lorsque des modifications se produisent

À mesure que des modifications affectent les éléments de travail, les révisions du code, les fichiers du contrôle source et les builds, vous pouvez recevoir des notifications par courrier électronique correspondant à des alertes que vous avez définies. Par exemple, vous pouvez définir une alerte pour vous avertir chaque fois qu'un bogue que vous avez ouvert est résolu ou qu'un élément de travail vous est assigné.

Si vous avez accès à Team Web Access, vous pouvez définir des alertes individuelles. Si vous êtes administrateur d'équipe, vous pouvez définir des alertes d'équipe. Par ailleurs, vous pouvez afficher, créer, modifier et supprimer des alertes pour les membres d'équipe et les équipes si vous êtes membre des groupes Administrateurs de la collection de projets ou Administrateurs Team Foundation.

Définir des alertes pour vous-même

1. Dans un navigateur web, connectez-vous à votre projet d'équipe et ouvrez la gestion des alertes (Mes alertes dans le menu de votre profil).

   

   Si cette option ne s'affiche pas, vous devez configurer un serveur SMTP pour prendre en charge TFS.

2. Entrez une ou plusieurs adresses de messagerie. Séparez les adresses par un point-virgule.

   

3. Cochez la case en regard de chaque alerte qui vous intéresse. Mes éléments de travail et Mes builds font référence aux éléments de travail et aux builds que vous avez créés.

   

   Tous les modèles d'alerte sont basés sur une requête personnalisable.

   Pour les projets d'équipe basés sur un référentiel Git, Une validation fait l'objet d'un push vers ce projet d'équipe s'affiche à la place de Tout archivage.

4. Pour afficher d'autres options, ouvrez les alertes personnalisées et sélectionnez l'une des options disponibles. Vous pouvez également ouvrir une alerte de base et modifier ses paramètres, comme modifier le format de messagerie électronique de HTML à texte brut ou SOAP.

   

5. Définissez les filtres d'alerte de la même façon que vous définissez des filtres de requête.

   

   Pour obtenir la liste des champs disponibles, consultez Index des champs d'élément de travail.

6. Pour obtenir davantage d'options, ouvrez Sélectionner un modèle de nouvelle alerte.

   

7. Choisissez un type d'alerte parmi les nombreux types répertoriés.

   

Définir des alertes pour votre équipe

1. Si vous n'êtes pas administrateur d'équipe, faites-vous ajouter en tant que tel. Vous devez être administrateur d'équipe, de projet ou de collection de projets pour créer des alertes d'équipe.

2. Ouvrez les alertes de l'équipe à partir de Gérer les alertes TFS.

   

3. Développez l'équipe et ouvrez Sélectionner un modèle de nouvelle alerte.

   

4. Choisissez un type d'alerte.

   

5. Notez comment l'abonné est défini dans le contexte d'équipe. Les alertes sont envoyées à chaque membre d'équipe à leur adresse de messagerie préférée, définie dans leur profil.

   

   Pour le contexte d'équipe, la variable de requête @Me est interprétée comme tout membre de l'équipe.

Vous pouvez définir des filtres pour 20 types différents d'alerte, spécifier les adresses de messagerie pour vous-même et d'autres membres de l'équipe et choisir le format de livraison. En outre, vous pouvez définir des alertes d'équipe afin que tous les membres de l'équipe soient avertis des modifications importantes.

Administrer les alertes pour un projet d'équipe

Pour administrer les alertes d'un projet d'équipe, vous devez être membre des groupes Administrateurs de la collection de projets ou Administrateurs Team Foundation. Si vous n'êtes pas membre de ces groupes, les options disponibles pour la gestion des alertes ne s'affichent pas.

En tant qu'administrateur, vous pouvez afficher, créer, modifier et supprimer des alertes pour les membres d'équipe et les équipes.

Afficher les alertes définies pour un projet d'équipe

• Dans la page d'administration TWA pour un projet d'équipe, ouvrez l'onglet Alertes et développez Toutes les alertes.

  

  Si l'onglet Alertes ne s'affiche pas, vous devez configurer un serveur SMTP pour prendre en charge TFS.

Rechercher des alertes définies pour un membre d'équipe ou une équipe

• Choisissez le nom du membre d'équipe dans la liste déroulante ou tapez le nom dans la zone de recherche.

  

  

Créer, modifier ou supprimer une alerte

1. Pour créer une alerte pour un membre d'équipe, commencez par rechercher les alertes définies pour cet abonné comme indiqué à l'étape précédente. Ensuite, créez une alerte en suivant la même procédure que celle des membres d'équipe.

   

   Pour créer une alerte pour une équipe, commencez par rechercher les alertes affectées à cette équipe, puis créez une alerte selon la même procédure. L'équipe doit s'afficher dans le champ Abonné.

2. Pour modifier ou supprimer une alerte, ouvrez-la à partir du menu contextuel.

   

   Conseil

   Lorsque vous désactivez une alerte, vous effacez aussi toutes les adresses de messagerie définies pour celle-ci.

Q et R

Q : comment obtenir un accès à Team Web Access ?

R : vous devez être ajouté aux groupes De base, Avancé ou Participant comme indiqué dans la section Modifier les niveaux d'accès.

Q : où trouver des informations sur la définition des filtres d'alerte ?

R : Consultez Champs de requête, opérateurs, valeurs et variables.

Q : quelles alertes prennent en charge Git ?

R : si votre projet d'équipe utilise des référentiels Git pour contrôler le code source, vous avez accès aux alertes de catégorie Push suivantes. Les alertes d'archivage ne s'affichent que lorsque le projet d'équipe utilise le contrôle de version Team Foundation.

Q : comment créer des alertes pour notifier certaines personnes quand un bogue ou un autre élément de travail est créé ?

R : vous pouvez créer des alertes pour d'autres personnes uniquement si vous êtes membre des groupes Administrateurs de projet ou Administrateurs Team Foundation. L'appartenance à ces groupes fournit un accès aux tâches d'administrateur permettant d'afficher et de gérer toutes les alertes pour le projet d'équipe.

Pour créer une alerte pour un membre d'équipe ou une équipe, accédez à Administrer les alertes pour un projet d'équipe.

Toutes les alertes contiennent des liens vers des objets s'ouvrant dans TWA. Si un destinataire ou une alerte n'a pas l'autorisation d'accéder à TWA, l'objet lié n'est pas accessible.

Q : Où puis-je accéder à une liste de tous les champs disponibles pour surveiller les modifications apportées aux éléments de travail ?

R : Rendez-vous ici pour obtenir un index des champs d'éléments de travail définis pour les modèles de processus par défaut de TFS.

Q : existe-t-il un moyen de personnaliser la mise en forme du message électronique ?

R : oui, il existe un modèle de format pour chaque catégorie d'alertes. Consultez Personnaliser le format d'alerte par courrier électronique pour TFS.

Q : Comment gérer les alertes lorsque je me connecte à TFS 2010 ?

R : Les instructions de cette rubrique nécessitent que vous vous connectiez à TFS 2012 ou TFS 2013. Si vous avez effectué une mise à niveau vers VS 2012 ou VS 2013 et que vous vous connectez à TFS 2010, vous devrez peut-être installer Team Explorer 2010 côte à côte pour gérer les alertes stockées dans TFS 2010.

Q : Quels outils sont disponibles pour surveiller les builds ?

R : Vous pouvez surveiller la progression de la build à l'aide de l'application de notification de la build.