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Création, modification et suppression d'abonnements pilotés par les données

Un abonnement piloté par les données est un abonnement qui a recours à une requête pour obtenir les valeurs de données qui seront utilisées dans le traitement de l'abonnement au moment de l'exécution. Lorsque l'abonnement est déclenché, une requête est traitée pour récupérer des informations récentes sur les destinataires, les options de remise de rapport, les formats de rendu et les valeurs de paramètre. Les résultats de la requête sont combinées à la définition de l'abonnement pour créer un abonnement dynamique utilisant les données que vous avez conservées dans une base de données employés, une base de données clients ou dans toute autre base de données contenant des informations utilisables comme données d'abonnés.

Pour créer un abonnement piloté par les données ou modifier un abonnement existant, recourez aux pages Créer un abonnement piloté par les données dans le Gestionnaire de rapports. Ces pages vous guident tout au long du processus de création ou de modification d'un abonnement. Pour accéder à un abonnement après qu'il a été créé, utilisez la page Mes abonnements et la liste Abonnements d'un rapport. Pour apprendre à créer un abonnement piloté par les données, consultez Didacticiel : Création d'un abonnement piloté par les données.

Gestion et suppression d'un abonnement piloté par les données

Un abonnement piloté par les données en cours d'exécution ne peut pas être arrêté ou supprimé via la page Gérer les travaux du Gestionnaire de rapports. Par conséquent, il est préférable d'utiliser une planification partagée pour déclencher l'abonnement piloté par les données. Si vous voulez empêcher temporairement l'exécution d'un abonnement, vous pouvez suspendre la planification qui le déclenche. Pour plus d'informations, consultez Gestion des abonnements.

Pour supprimer un abonnement piloté par les données, sélectionnez-le dans la page Mes abonnements ou dans la page Abonnements d'un rapport, puis cliquez sur Supprimer.

Pour obtenir des instructions sur l'annulation d'un abonnement piloté par les données, consultez Gestion d'un processus en cours.

Création et modification d'un abonnement piloté par les données

Pour créer un abonnement piloté par les données, dans le Gestionnaire de rapports, sélectionnez un rapport qui utilise des informations d'identification stockées ou aucune information d'identification. Cliquez sur l'onglet Abonnements du rapport, puis cliquez sur le bouton Nouvel abonnement piloté par les données pour ouvrir les pages Créer un abonnement piloté par les données.

Pour modifier un abonnement piloté par les données, cliquez sur le lien Mes abonnements dans la barre d'outils globale. Vous pouvez également ouvrir le rapport et cliquer sur l'onglet Abonnements. Sélectionnez l'abonnement à modifier. L'icône suivante indique un abonnement piloté par les données : Icône Abonnement piloté par les données

[!REMARQUE]

Vous pouvez modifier n'importe quelle valeur déjà spécifiée. Toutes les valeurs sont présentées comme elles ont été créées, à l'exception du mot de passe qui est utilisé pour accéder à la banque de données des abonnés. Vous devez retaper le mot de passe chaque fois que vous modifiez des valeurs dans la deuxième page ou dans les pages suivantes.

Avant de créer un abonnement piloté par les données, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :

  • Conditions requises liées au rapport. Le rapport doit utiliser des informations d'identification stockées ou ne pas en utiliser du tout pour être en mesure d'extraire les données au moment de l'exécution. Vous ne pouvez pas vous abonner à un rapport qui utilise des informations d'identification déléguées ou empruntées pour vous connecter à une source de données externe ; les informations d'identification de l'utilisateur qui crée ou possède l'abonnement ne seront pas disponibles lorsque l'abonnement sera traité. Les informations d'identification stockées peuvent être un compte Windows ou un compte d'utilisateur de base de données. Pour plus d'informations, consultez Spécification des informations d'identification et de connexion pour les sources de données de rapport.

    Vous ne pouvez pas vous abonner à un rapport du Générateur de rapports qui utilise un modèle comme source de données si le modèle contient des paramètres de sécurité de l'élément de modèle. Seuls les rapports qui utilisent la sécurité de l'élément de modèle sont inclus dans cette restriction.

    Vous ne pouvez pas créer un abonnement piloté par les données pour un rapport qui contient l'expression User!UserID.

  • Conditions requises liées aux données. Vous devez posséder une source de données externe et accessible contenant des données d'abonnés.

  • Conditions requises liées à l'utilisateur. L'auteur de l'abonnement doit être autorisé à « Gérer les rapports » et « Gérer tous les abonnements ». Pour plus d'informations sur les autorisations d'exécution de tâches au niveau élément, consultez Tâches et autorisations. L'auteur doit également posséder les informations d'identification requises pour accéder à la source de données externe qui contient les données des abonnés.

Définition d'une requête qui extrait les informations d'abonnement

Un abonnement piloté par les données doit spécifier une requête ou une commande qui permet d'extraire les données des abonnés. La requête doit produire une ligne pour chaque abonné. Si vous utilisez l'extension de remise par messagerie électronique, la requête doit retourner un alias de messagerie pour chaque abonné. Le nombre de remises effectuées est basé sur le nombre de lignes retournées par la requête. Si le jeu de lignes contient 10 000 lignes, l'abonnement remet 10 000 rapports.

Si l'exécution de la requête est trop longue, vous pouvez augmenter la valeur du délai d'expiration pour permettre un temps de traitement supplémentaire.

Pour cette étape, la requête doit être validée avant que vous continuiez. La validation ne traite pas la requête mais retourne la liste de toutes les colonnes qui se trouvent dans l'ensemble de lignes, ce qui vous permet de référencer les colonnes lors de sélections ultérieures. Si la validation de la requête échoue, il vous est impossible de continuer. Une requête n'est pas validée si sa syntaxe est incorrecte ou si la connexion à la source de données n'est pas valide. Utilisez le bouton Précédent pour effectuer les corrections qui s'imposent sur la source de données.

Exécution de l'abonnement

Vous devez indiquer les conditions du traitement de l'abonnement. Vous pouvez spécifier une planification ou déclencher l'abonnement de façon à ce qu'il coïncide avec la mise à jour de la capture instantanée d'exécution de rapport. Le traitement des abonnements pilotés par les données est identique au traitement des abonnements standard. Pour plus d'informations, consultez Traitement des abonnements.