Déployer une solution locale Business Connectivity Services dans SharePoint Server

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Le scénario suivant explique comment créer une solution métier sans code dans Business Connectivity Services (BCS) en utilisant la base de données exemple AdventureWorks SQL Server. Vous y découvrirez les procédures suivantes :

• Configurer les comptes et les groupes utiles pour accéder en toute sécurité à une source de données externe

• Configurer l'autorisation sur la source de données externe, le type de contenu externe et les listes externes

• Créer et configurer un type de contenu externe

• Créer une liste externe qui permet aux utilisateurs d'accéder aux données externes

• Connectez la liste externe à Microsoft Outlook pour rendre les données externes disponibles lorsque l’utilisateur est hors connexion.

Éléments déployés à l’aide de ces procédures

Business Connectivity Services est une infrastructure centralisée dans SharePoint Server et Office qui vous permet d’intégrer des données qui ne sont pas dans SharePoint Server et Office dans SharePoint Server et Office. Les implémentations BCS prennent différentes formes, y compris la forme sur site. Ces procédures vous montrent comment installer et configurer BCS pour intégrer des données d’une source de données SQL locale dans une liste externe SharePoint Server et dans Outlook. Pour les besoins de ce scénario, nous utilisons la base de données SQL exemple AdventureWorks. La solution est représentée dans le diagramme suivant.

Figure : solution BCS sur site

1. Un utilisateur accède à une liste externe sur un site SharePoint. La liste externe crée une demande de données à l'aide des informations d'identification Windows de l'utilisateur.

2. La demande est envoyée au runtime BDC dans la batterie de serveurs SharePoint.

3. Le runtime BDC accède au type de contenu externe pour la liste (dans le magasin de métadonnées BDC) pour savoir comment accéder au système externe et connaître les opérations qui peuvent être effectuées. À l'aide des informations d'identification de l'utilisateur ou de celles de la Banque d'informations sécurisée (telles que définies dans le type de contenu externe), le runtime BDC passe la demande à un connecteur capable de gérer la demande, dans le cas présent le connecteur SQL.

4. Le connecteur SQL accède à la source de données externe et extrait les données, puis il applique toute mise en forme et filtrage tel que spécifié dans le type de contenu externe. Les données sont renvoyées à la liste par le biais de la chaîne de demande, où l'utilisateur peut interagir avec elles.

5. L'utilisateur souhaite placer ces données sur un ordinateur portable dans Outlook pour utiliser la fonctionnalité Se connecter à Outlook sur la liste externe et mettre les données hors connexion.

6. L'installation Click Once s'exécute et installe le modèle BDC requis sur le client. Cela permet au Runtime BDC côté client d'accéder directement aux données externes.

7. Outlook se connecte ensuite aux données externes à l'aide de la configuration dans le modèle BDC et les synchronise dans une liste externe Outlook SharePoint, mise en forme comme liste de contacts.

8. L'utilisateur peut ensuite interagir avec les données de contact et toute modification apportée par l'utilisateur peut être réécrite dans la source de données externe à l'aide d'une synchronisation à la demande ou en attendant que la synchronisation automatisée ait lieu au bout de six heures.

Déployer la solution

Les étapes de déploiement complet de ce scénario sont présentées ci-dessous. Certaines des procédures se trouvent dans d’autres articles. Des liens sont fournis si nécessaire.

Avant de démarrer votre installation du scénario Business Connectivity Services (BCS) local, vous devez satisfaire la configuration logicielle requise et les exigences d'infrastructure suivantes.

• Batterie de serveurs SharePoint Server entièrement fonctionnelle avec une application web et une collection de sites

• Une application de service Business Data Connectivity Services correctement configurée

• Une instance de SQL Server 2008 avec Service Pack 1 (SP1) et mise à jour cumulative 2 ou SQL Server 2008 R2 complètement opérationnelle.

• SharePoint Designer 2013

• client Outlook 2016

• Un compte doté d'autorisations pour administrer l' Application de service Business Data Connectivity.

• Un compte doté d'autorisations pour administrer l'application du Service Banque d'informations sécurisée.

• Téléchargez l'exemple de base de données AdventureWorks à partir des téléchargements Codeplex pour SQL Server. Cette base de données doit être installée et opérationnelle sur votre serveur SQL Server.

• Créez un groupe de sécurité du service d'annuaire Active Directory (AD DS) et ajoutez-y les utilisateurs qui se serviront de cette solution BCS, par exemple, créez un groupe nommé AdventureWorksBCSUsers.

Exemples de données AdventureWorks

L'exemple de base de données AdventureWorks est développé et publié par Microsoft. Il est prérempli à l'aide d'une grande quantité de données fictives d'une société fictive, AdventureWorks Cycles. Nous utilisons l'exemple de base de données AdventureWorks ici afin de disposer d'un exemple concret pour illustrer l'installation et la configuration du scénario BCS local.

Comment télécharger et installer l’exemple de base de données AdventureWorks

1. Depuis un navigateur, accédez à l'exemple de base de données AdventureWorks et téléchargez le fichier AdventureWorks2008R2_Data.mdf.

2. Installez l'exemple de base de données Adventure Works2008R2 en suivant les procédures de la section Lisez-moi de l'exemple de base de données AdventureWorks 2008 R2 de la page du fichier Lisez-moi des exemples SQL Server.

Créer des connexions de base de données

Business Connectivity Services (BCS) nécessite un compte auquel il peut recourir pour accéder à la source de données externe. Le compte doit disposer des autorisations nécessaires dans la source de données externe pour exécuter toutes les opérations dont votre solution BCS peut avoir besoin. Pour faciliter la configuration et la gestion continue, vous pouvez mapper un groupe d’utilisateurs SharePoint Server à un seul compte partagé sur la source de données externe.

Dans cette procédure, vous créez un compte de connexion SQL Server, puis attribuez cette connexion à un compte d'utilisateur dans la base de données exemple AdventureWorks. Vous utiliserez les services du service Banque d’informations sécurisé pour mapper un groupe d’utilisateurs SharePoint Server au compte partagé unique dans une procédure ultérieure.

Créer une connexion SQL Server

1. Démarrez SQL Server Management Studio.

2. Dans le Explorateur d'objets, développez le nom> du <serveur de base de données, développez Sécurité, puis Développez Connexions.

3. Cliquez avec le bouton droit sur Connexions, puis cliquez sur Nouvelle connexion

4. Dans la zone Nom de connexion , entrez SharePointGroupAccount.

5. Sélectionnez Authentification SQL Server, puis entrez un mot de passe et confirmez-le.

6. Dans la zone Base de données par défaut, sélectionnez AdventureWorks2008R2, puis cliquez sur OK.

Créer un utilisateur SQL Server sur la base de données AdventureWorks

1. Dans l' Explorateur d'objets, développez successivement Bases de données, AdventureWorks2008R2, Sécurité et Utilisateurs.

2. Cliquez avec le bouton droit sur Utilisateurs, puis sur Nouvel utilisateur.

3. Sous Nom de connexion, assurez-vous que la zone Nom d’utilisateur est déjà sélectionnée, puis dans la première zone, entrez AdventureWorksUser.

4. Dans la deuxième zone, cliquez sur Parcourir, dans la boîte de dialogue Sélectionner une connexion, cliquez sur Parcourir, sélectionnez le compte SQL Server, SharePointGroupAccount, puis cliquez deux fois sur OK.

5. Sous Appartenance au rôle de base de données, sélectionnez db_owner.

6. Cliquez sur OK.

7. Fermez SQL Server Management Studio.

Définir des autorisations dans le magasin de métadonnées BCS

Le magasin de métadonnées BCS contient des types de contenu externe, des systèmes externes, des définitions de modèles BDC pour l'application de service BCS. Cette procédure permet de configurer des autorisations d'administration dans le magasin de métadonnées et tout ce qu'il contiendra.

Définir des autorisations sur le magasin de métadonnées Business Connectivity Services

1. Ouvrez le le site Web Administration centrale de SharePoint avec soit un compte Administrateur de batterie, soit un compte auquel des droits d'administration des applications de service Business Data Connectivity ont été délégués.

2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Gestion des applications.

3. Dans la page Gestion des applications, sous Applications de service, cliquez sur Gérer les applications de service.

4. Dans la liste des services, sélectionnez la ligne de l’application de service Business Data Connectivity que vous avez créée dans Configurer une application de service Business Data Connectivity dans SharePoint Server , puis cliquez sur Gérer , puis sur Définir les autorisations du magasin de métadonnées.

5. Entrez le compte Administrateur de batterie ou tout autre administrateur délégué si vous disposez, puis cliquez sur Ajouter.

6. Pour chaque compte ou groupe administrateur de l'application de service Business Data Connectivity que vous ajoutez, activez les cases à cocher Modifier, Exécuter, Sélectionnable dans les clients et Définir les autorisations.

7. Activez la case à cocher Propager les autorisations à tous les modèles BDC, les systèmes externes et les types de contenu externe dans le magasin de métadonnées BDC. Cette opération remplace les autorisations existantes. Pour plus d’informations sur la définition d’autorisations sur le magasin de métadonnées BDC, consultez Vue d’ensemble des tâches de sécurité Business Connectivity Services dans SharePoint Server.

8. Cliquez sur OK.

Configurer le service Banque d’informations sécurisé

Le service Banque d'informations sécurisé stocke les informations d'identification qu'utilise Business Connectivity Services pour accéder à la source de données externe AdventureWorks et procéder à un mappage des informations d'identification entre vos comptes d'utilisateur et les informations d'identification servant à accéder à la source de données externe.

Cette procédure permet d'exécuter toutes les étapes de l'article Configurer le service Banque d'informations sécurisé dans SharePoint 2013. Vous devez suivre les étapes énoncées dans l'article « Configurer le service Banque d'informations sécurisé dans SharePoint 2013 » avec ces paramètres du début à la fin.

Configurer le service Banque d’informations sécurisé pour business connectivity services locaux

1. Suivez toutes les étapes décrites dans l'article Configurer le service Banque d'informations sécurisé dans SharePoint 2013 avec les paramètres suivants.

2. Ouvrez le le site Web Administration centrale de SharePoint pour la batterie de serveurs dans laquelle figure votre service Banque d'informations sécurisé avec un compte muni d'autorisations d'administrateur de batterie de serveurs.

3. Dans l’article Configurer les services Banque d’informations sécurisés dans SharePoint 2013 (préversion), effectuez toutes les procédures de la section Configurer la banque d’informations sécurisée dans SharePoint Server avec ces paramètres

4. Pour inscrire un compte managé, tapez nom d’utilisateur dans le nom du compte de service que vous avez créé dans la procédure Prérequis pour le déploiement d’une solution locale Business Connectivity Services dans SharePoint 2013.

5. N'activez pas la case à cocher Activer la modification automatique du mot de passe.

6. Exécuter la procédure « Pour démarrer le service Banque d'informations sécurisé ».

7. Exécuter la procédure « Pour créer une application de service du service Banque d'informations sécurisé » au moyen de ces paramètres.

8. Dans la zone Nom de l'application de service, entrez le nom du service que vous souhaitez voir apparaître dans la page Gérer les applications de service.

9. Dans la zone Base de données, laissez les valeurs prérenseignées dans les champs Serveur de base de données, Nom de la base de données et Authentification de la base de données ( Authentification Windows (recommandé) dans ce dernier cas) sauf si des besoins conceptuels spécifiques vous incitent à les changer.

10. Si vous avez configuré la fonctionnalité SQL Server de mise en miroir de bases de données et souhaitez intégrer le service Banque d'informations sécurisé dans la mise en miroir, précisez le nom du serveur de base de données de basculement dans la zone serveur de base de données de basculement.

11. Dans la liste déroulante Configurable, sélectionnez le compte que vous avez enregistré en tant que compte géré plus haut dans cette procédure.

12. Effectuez les étapes décrites dans la section Utiliser les clés de chiffrement du magasin sécurisé avec les paramètres suivants :

13. N'effectuez pas les procédures de la sous-section « Actualiser la clé de chiffrement ».

14. Lisez la section Stocker des informations d’identification dans la Banque d’informations sécurisée et suivez la procédure Créer une application cible avec les paramètres suivants.

15. Dans la zone ID de l’application cible, tapez une chaîne pour l’application cible (il ne s’agit pas du nom complet). Par exemple, tapez AWTargetAppID.

16. Dans la zone Nom d’affichage , entrez le nom d’affichage souhaité, par exemple ID d’application cible Adventure Works.

17. Dans la liste déroulante Type d'application cible, sélectionnez Groupe (qui indique le mappage de plusieurs informations d'identification avec une information d'identification). Dans ce cas, le champ URL de la page de l'application cible n'est pas nécessaire et l'option Aucune est automatiquement sélectionnée.

18. Dans la page Créer une application cible du magasin sécurisé , sous Nom de champ, remplacez Nom d’utilisateur Windows par Nom d’utilisateur SQL et Mot de passe Windows par Mot de passe SQL.

19. Sous Type de champ , remplacez Nom d’utilisateur Windows par Nom d’utilisateur et Mot de passe Windows par Mot de passe.

20. Dans le champ Administrateurs de l'application cible, ajoutez les comptes que vous souhaitez désigner comme administrateurs de l'application cible. Notez que l'administrateur de la batterie y a accès par défaut.

21. Dans la zone Membres, ajoutez les noms des utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder un accès à la source de données externe. Pour cet exemple, utilisez le groupe de sécurité AdventureWorksBCSUsers que vous avez créé dans Prérequis pour le déploiement d’une solution locale Business Connectivity Services dans SharePoint 2013.

22. Effectuez les étapes de la procédure Définir les informations d’identification d’une application cible du Magasin sécurisé à l’aide de ces paramètres :

23. Dans la zone Nom d’utilisateur SQL, tapez AdventureWorksUser, qui est le nom SQL Server compte que vous avez créé dans Créer des connexions de base de données pour une solution locale Business Connectivity Services dans SharePoint 2013.

24. Dans les zones Mot de passe SQL et Confirmer le mot de passe SQL , tapez le mot de passe de ce compte, qui est en fait le mot de passe du compte SharePointGroupAccount que vous avez créé dans Créer des connexions de base de données pour une solution locale Business Connectivity Services dans SharePoint 2013.

Créer un type de contenu externe

Ces procédures expliquent en détail comment créer un type de contenu externe Business Connectivity Services à l’aide de SharePoint Designer 2013 sans écrire de code. Vous allez apprendre à découvrir une base de données SQL Server, à vous connecter à la table de base de données, puis à retourner les données requises. Vous allez créer un type de contenu externe nommé Customers basé sur la vue Customer de l’exemple de base de données AdventureWorks. Cet article utilise les procédures décrites dans How to : Create external content types for SQL Server in SharePoint 2013 Preview. Vous devez ouvrir cet article et suivre les étapes indiquées en utilisant les paramètres donnés dans les sections correspondantes du présent article.

Définir les informations générales

1. Ouvrir How to : Create external content types for SQL Server in SharePoint 2013 Preview

2. Créez un type de contenu externe nommé AWcustomers avec le nom d’affichage AdventureWorks Customers.

Définir les comportements généraux et ceux liés à Office

1. Affectez au Type d’élément Office la valeur Contact. Le type d’élément Office détermine le comportement Outlook que vous voulez associer au type de contenu externe. Dans le cas présent, le type de contenu externe AWCustomers se comporte comme un élément contact natif dans Outlook.

2. Pour la case à cocher Synchronisation hors connexion pour la liste externe, assurez-vous que l’option Activée est sélectionnée, ce qui correspond à la valeur par défaut.

Créer une connexion aux données externes

1. Ajoutez une connexion en utilisant SQL Server comme type de source de données externe.

2. Dans la zone Définir le serveur de base de données, entrez <Le nom du serveur> de base de données et dans la zone Définir le nom de la base de données , entrez AdventureWorks2008R2. Éventuellement, dans la zone Nom, entrez Exemple de base de données AdventureWorks.

3. Sélectionnez Se connecter avec l’identité personnalisée empruntée.

4. Dans la zone ID d’application du Magasin sécurisé , entrez AWTargetAppID.

Sélectionner une table, une vue ou une routine et définir une opération

1. Dans l’exemple de base de données AdventureWorks, sélectionnez la vue vIndividualCustomer et cliquez avec le bouton droit sur Créer toutes les opérations.

Ajouter des colonnes

1. Dans la boîte de dialogue Configuration des paramètres , toutes les colonnes sont sélectionnées par défaut. Pour supprimer les colonnes inutiles, décochez les cases en regard des colonnes suivantes : Suffixe et Données démographiques.

2. Pour BusinessEntityID, sélectionnez la valeur Mapper sur l’identificateur.

   Remarque

   Désactivez la case à cocher Obligatoire pour empêcher toute mise à jour mais activez la case à cocher Lecture seule, qui permet de récupérer des éléments pour pouvoir mettre à jour d’autres champs.

Mapper des champs Outlook et configurer le contrôle Sélecteur d’élément externe

1. Pour les champs FirstName, LastName, EmailAddress et PhoneNumber, procédez comme suit :

2. Cliquez sur le champ pour le mettre en surbrillance.

3. Sous propriétés, dans la liste déroulante des propriétés Office , sélectionnez le champ correspondant approprié : FirstName to First Name (FirstName),LastName to ** Last Name (LastName) **, and PhoneNumber to Primary Telephone Phone Number (PrimaryTelephonePhoneNumber), EmailAddress to EmailAddress1 (Email1Address).

   Remarque

   Les champs non mappés, selon le nombre, sont affichés en tant que propriétés étendues. Pour deux à cinq champs, ils sont répertoriés comme contigus , ce qui signifie qu’ils sont ajoutés à la zone de formulaire en bas de la page par défaut d’un formulaire Outlook. Pour six champs ou plus, ils sont répertoriés comme Distincts et sont ajoutés en tant que nouvelle page à un Microsoft Outlook.

4. Pour les champs suivants, BusinessEntityID, FirstName, LastName et EmailAddress, cliquez sur le champ et mettez-le en surbrillance, puis sous Propriétés, cliquez sur Afficher dans le sélecteur.

Définir des filtres

1. Créez un filtre de comparaison nommé ByRegion et utilisez CountryRegionName pour la valeur.

2. Sous Propriétés, en regard de Valeur par défaut, entrez Canada.

3. Créer un filtre de limite nommé AWLimit, utiliser BusinessEntityID pour le champ de filtre

4. Définissez la valeur par défaut à 200.

Définir le champ de titre d’une liste externe et indiquer le type de contenu externe

1. Définissez BusinessEntityID en tant que Titre, puis enregistrez le type de contenu externe.

Configurer l’autorisation sur un type de contenu externe

Pour configurer l’accès et les autorisations utilisateur pour le type de contenu externe :

Configurer des autorisations pour le type de contenu externe

1. Ouvrez la page Administration centrale de votre site.

2. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Gestion des applications.

3. Dans la page Gestion des applications, sous Applications de service, cliquez sur Gérer les applications de service.

4. Dans la liste des services, cliquez sur votre service Business Data Connectivity (BDC).

5. Cliquez sur AWCustomers.

6. Dans le ruban, cliquez sur Définir les autorisations de l’objet.

7. Entrez les comptes d’utilisateur auxquels vous voulez accorder des autorisations, puis cliquez sur Ajouter. Pour cet exemple, vous devez ajouter le groupe de sécurité créé dans Prérequis pour le déploiement d’une solution locale Business Connectivity Services dans SharePoint 2013AdventureWorksBCSUsers.

8. Sélectionnez les comptes d’utilisateur que vous venez d’ajouter, puis activez la case à cocher Exécuter.

9. Activez la case à cocher Propager les autorisations à tous les modèles BDC, les systèmes externes et les types de contenu externe dans le magasin de métadonnées BDC pour remplacer les autorisations existantes.

10. Cliquez sur OK.

Le type de contenu externe est désormais disponible pour une utilisation dans les produits SharePoint et Office pour les utilisateurs appropriés.

Créer une liste externe

Une liste externe est un bloc de construction clé pour les solutions SharePoint basées sur des données externes. Vous pouvez lire et écrire des données externes avec l’expérience conviviale de l’utilisation d’une liste SharePoint. Une liste externe ressemble à une liste native et se comporte grandement comme telle, mais il existe quelques différences. Par exemple, vous pouvez créer des vues et utiliser des valeurs calculées avec des formules, mais vous ne pouvez pas attacher des fichiers ni effectuer un suivi des versions. Pour cet exercice, vous créez la liste externe dans le navigateur car il s’agit d’une approche courante. Cet article utilise les procédures décrites dans Créer une liste externe sur Office.com. Vous devez ouvrir cet article et suivre les étapes indiquées en utilisant les paramètres donnés dans les sections correspondantes du présent article.

Créer une liste externe

1. Ouvrir Créer une liste externe

2. Créez une liste externe nommée AdventureWorksCustomers à l’aide du type de contenu externe AWCustomers.

Créer une vue d’une liste externe

1. Créez une vue pour la liste externe AdventureWorksCustomers. Pour cet exemple, utilisez le filtre de source de donnéesByRegion.

2. Définissez-la en tant que vue par défaut, puis sélectionnez vos propres valeurs Tri, Filtre et Limite.

Gérer les autorisations des utilisateurs

Une fois que vous ou un utilisateur approprié avez créé la liste externe, il est important de vous assurer que vous définissez les autorisations appropriées pour les autres utilisateurs. Si le sous-site qui contient la liste externe hérite des autorisations de son site parent, vous risquez d’accorder par inadvertance des autorisations à des utilisateurs inappropriés. Dans cet exemple, des autorisations sont accordées au groupe AdventureWorksBCSUsers.

Gérer les autorisations utilisateur sur la liste externe

1. Sous l’onglet Liste, dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.

2. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations de cette liste.

3. Appliquez les autorisations à la liste, telles que vous les avez prévues.

Le tableau suivant résume les autorisations des listes externes par défaut pour les groupes d’utilisateurs SharePoint :

Connecter une liste externe à Outlook

La liste externe contient des données client mappées aux contacts Microsoft Outlook pour lesquels vous avez activé la synchronisation hors connexion pour la liste externe, ce qui vous permet de connecter la liste à Outlook 2016. Une fois la connexion établie, vous pouvez consulter, modifier et imprimer les données à l’aide de l’interface utilisateur bien connue d’Outlook. Cet article reflète les procédures décrites dans Connecter une liste externe à Outlook sur Office.com. Reportez-vous à cet article pour obtenir plus d’informations sur la connexion d’une liste externe à Outlook.

Synchroniser la liste externe avec Outlook

1. Ouvrez le site SharePoint Server qui contient la liste externe. Dans le ruban, sous l’onglet Liste, dans le groupe Se connecter et exporter, cliquez sur Se connecter à Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Programme d’installation de personnalisation de Microsoft Office , cliquez sur Installer. L’installation doit prendre une minute ou deux.

3. Une fois l’installation terminée, cliquez sur Fermer.

Vérifier l’accès hors connexion et la synchronisation des données externes dans Outlook

Pour mettre à jour les données client hors connexion et les actualiser en ligne

1. Pour mettre Outlook 2016 hors connexion, cliquez sur Envoyer/Recevoir, puis, dans le groupe Préférences, cliquez sur Travailler hors connexion.

2. Apportez une ou deux modifications à l'un des clients AdventureWorks.

3. Pour remettre Outlook 2016 en ligne, cliquez sur Envoyer/Recevoir, puis, dans le groupe Préférences, cliquez sur Travailler en ligne.

4. Pour synchroniser les données, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la liste externe <Nom du site d'équipe> AWCustomers, puis cliquez sur Synchroniser maintenant

Voir aussi

Concepts

Configurer les solutions des Services Business Connectivity pour SharePoint Server