Tâches principales : régimes de rémunération

Article
08/03/2018

Mise à jour : August 11, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cette rubrique contient des informations essentielles sur les régimes de rémunération.

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Création d'un régime de rémunération fixe

Création d'une règle d'admissibilité pour un régime de rémunération

Inscription d'un employé à un régime de rémunération fixe

Mise à jour ou modification de la rémunération fixe d'un employé

Création d'un régime de rémunération variable

Inscription d'un employé à un régime de rémunération variable

Ajout d'exceptions à l'inscription d'un employé à un régime variable

Création et exécution d'un événement des traitements de données

Affichage des résultats d'un événement des traitements de données pour un employé

Activation des recommandations pour les régimes fixe ou variable

Les recommandations permettent d'ajuster les hausses fixes ou les primes.

Approbation d'une modification de rémunération de l'employé

Mise à jour de la rémunération à partir d'un événement des traitements de données de rémunération

Aide sur l'écran de recherche

Tâches liées aux recherches

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À propos des régimes de rémunération

Création d'un régime de rémunération fixe

Utilisez l'une des procédures suivantes pour paramétrer un régime de rémunération fixe.

Création d'un régime de rémunération fixe à l'aide de l'écran Régime de rémunération fixe

Utilisez cette procédure si vous n'utilisez pas un système de rémunération qui est externe à Microsoft Dynamics AX.

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Régimes de rémunération fixe.
Cliquez sur Nouveau.
Dans le champ Type, sélectionnez le type Structure, Niveau ou Étape.
Si vous avez sélectionné Structure à l'étape précédente, vous pouvez activer la case à cocher Indicateur de prix du marché pour utiliser les plages de prix du marché entrées pour chaque tâche, en plus des larges plages de rémunération entrées pour ce régime de rémunération.
Sélectionnez une option dans le champ Tolérance des valeurs hors limite pour indiquer le mode de traitement des restrictions relatives aux modifications manuelles de taux de salaire.
Activez la case à cocher Activer les recommandations pour autoriser un responsable ou un administrateur de rémunération à suggérer des modifications à apporter aux montants indicatifs qui sont calculés pour le régime.
Sélectionnez Pourcentage dans le champ Règle d'embauche pour indiquer si le salaire calculé au prorata doit être utilisé pour les employés embauchés au cours du cycle de rémunération.
Facultatif : pour que les employés passent par le point de contrôle pour leurs tâches, sous l'onglet Matrice d'utilisation de tranche, ajoutez les étapes d'une matrice de l'utilisation de tranche. Pour plus d'informations, voir À propos des régimes de rémunération.
Appuyez sur Ctrl+S.
Cliquez sur Paramétrer la rémunération pour ouvrir l'écran Paramétrer la rémunération, dans lequel vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :
- Paramétrer une nouvelle matrice de rémunération - Permet de sélectionner un paramétrage de points de référence. Le paramétrage du point de référence sélectionné détermine la structure de rémunération pour le régime de rémunération fixe.
- Créer une nouvelle matrice de rémunération à partir d'une matrice existante – Permet de copier une structure de rémunération existante créée pour un autre régime.
  
  Par exemple, supposons que les employés situés dans la zone de rémunération A soient payés 10 % de plus que ceux de la zone de rémunération B. Vous créez un régime pour les employés de la zone de rémunération A, puis sélectionnez Créer une nouvelle matrice de rémunération à partir d'une matrice existante lorsque vous créez le régime pour les employés de la zone de rémunération B. Vous pouvez ensuite modifier la structure de rémunération du régime copié par 10 %.
- Utiliser une matrice de rémunération existante – Permet d'utiliser la même structure de rémunération qu'un régime qui existe déjà.
  
  Notes
Les modifications apportées aux niveaux de salaire de la structure de rémunération sont reflétées dans les autres paramétrages de régime de rémunération dans lesquels cette structure de rémunération est utilisée.
Après avoir sélectionné une option dans l'écran Paramétrer la rémunération, cliquez sur OK pour ouvrir l'écran Structure des rémunérations, dans lequel vous pouvez examiner les niveaux et les plages de salaire pour les lignes de la structure de rémunération.
Ajustez les niveaux et les plages de salaire, le cas échéant, puis fermez l'écran Structure des rémunérations. Pour ajuster plusieurs valeurs dans la grille simultanément :
1. Cliquez sur le bouton Modification en masse.
2. Sélectionnez un Type d'ajustement.
3. Entrez un Montant d'ajustement.
4. Cliquez sur l'Appliquer à la grille.
5. Cliquez sur Fermer pour enregistrer les valeurs dans la grille.
  
  Conseil
  
  Pour plus d'informations, voir Structure de rémunération (écran).
Cliquez sur l'onglet Général dans l'écran Régimes de rémunération fixe, puis sélectionnez un point de contrôle dans le champ Point de contrôle. Le point de contrôle est le taux de salaire cible pour une tâche qui est couverte par le calendrier actuel et provient du paramétrage du point de référence.
Entrez les informations supplémentaires dans les champs restants. Pour plus d'informations, voir Régimes de rémunération fixe (écran).

Création d'une structure de rémunération fixe à l'aide de l'écran de la grille de rémunération

Si votre société utilise des systèmes de rémunération externes, vous pouvez utiliser l'écran Grilles de rémunération pour paramétrer les structures de rémunération de base.

Notes

Les structures de rémunération créées dans l'écran Régimes de rémunération fixe sont automatiquement copiées dans l'écran Grilles de rémunération. Toutefois, une structure de rémunération créée dans l'écran Grilles de rémunération n'est pas copiée dans l'écran Régimes de rémunération fixe.

Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Rémunération > Grilles de rémunération.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et la description de la grille.
Dans le champ Type, sélectionnez le type de niveau de rémunération pour la structure.
Sélectionnez le paramétrage de point de référence pour la structure. Les points de référence ainsi paramétrés déterminent les plages qui peuvent être utilisées pour paramétrer les recommandations d'échelles de salaires de chaque niveau de la structure.
Sélectionnez la devise de la structure.
Entrez la date d'effet et la date d'expiration de la structure.
Cliquez sur Structure des rémunérations pour ouvrir l'écran Structure des rémunérations, dans lequel vous pouvez modifier les recommandations d'échelles des salaires pour la structure. Pour plus d'informations, voir Structure de rémunération (écran).

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Création d'une règle d'admissibilité pour un régime de rémunération

Utilisez les règles d'admissibilité pour identifier les employés qui sont admissibles aux régimes de rémunération. Avant de créer une règle d'admissibilité, vous devez avoir créé un ou plusieurs régimes de rémunération. Vous pouvez également sélectionner un ensemble de niveaux de rémunération pour spécifier les échelons professionnels des tâches qui doivent être disponibles pour un régime.

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Règles d'admissibilité.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et la description de la réglé d'admissibilité.
Entrez les dates et heures d'effet et d'expiration pour la règle d'admissibilité.
Sélectionnez le type de régime de rémunération pour lequel créer une règle d'admissibilité.
Sélectionnez le régime de rémunération pour lequel créer une règle d'admissibilité.
Sélectionnez les critères d'organisation pour l'admissibilité au régime de rémunération.

Par exemple, seuls les employés qui travaillent dans un département spécifique peuvent être admissibles au régime de rémunération associé à la règle d'admissibilité. Si c'est le cas, sélectionnez le département spécifique dans le champ Département.
Sélectionnez les critères de tâche pour l'admissibilité au régime de rémunération.

Par exemple, seuls les employés qui travaillent dans un type de tâche spécifique peuvent être admissibles au régime de rémunération associé à la règle d'admissibilité. Si c'est le cas, entrez le type de tâche spécifique dans le champ Type de tâche.

Ajout de niveaux à une règle d'admissibilité

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Règles d'admissibilité.
Sélectionnez une règle d'admissibilité à laquelle ajouter des niveaux.
Activez la case à cocher Activer des niveaux, puis appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer les informations dans l'écran.
Cliquez sur Niveaux pour ouvrir l'écran Niveaux d'admissibilité.
Sélectionnez les niveaux de la règle d'admissibilité.

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Inscription d'un employé à un régime de rémunération fixe

Avant d'inscrire un employé à un régime de rémunération fixe, l'employé doit répondre aux critères définis dans une règle d'admissibilité pour le régime.

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Rémunération > groupe Rémunération de l'employé > Régime fixe.

Avertissement

Vous pouvez uniquement ouvrir l'écran Rémunération fixe de l'employé si l'employé sélectionné est admissible au régime de rémunération fixe.
Cliquez sur Nouveau pour ouvrir l'écran Créer une rémunération.
Dans le champ Action, sélectionnez l'action de rémunération ou un motif de saisie de l'enregistrement.
Dans le champ Poste, sélectionnez le poste occupé par l'employé.
Dans le champ Régime, sélectionnez le régime auquel inscrire l'employé. Les régimes disponibles sont déterminés par les règles d'admissibilité des régimes de rémunération fixe. Les employés doivent répondre aux critères définis dans la règle d'admissibilité associée à un régime pour être admissible au régime.
Pour les régimes de type Échelon uniquement, dans le champ Échelon, spécifiez l'étape de la structure de rémunération qui correspond au taux de salaire qui sera octroyé à l'employé. Le taux de salaire associé à l'étape s'affiche dans le champ Taux de salaire.
Pour les régimes de type Niveau et Structure, entrez le montant du salaire de base fixe dans le champ Taux de salaire. Un avertissement peut être affiché si le taux de salaire entré n'est pas compris dans la plage spécifiée par le régime.
Cliquez sur OK pour enregistrer les informations et revenir à l'écran Rémunération fixe de l'employé.

Notes

Une fois les informations enregistrées, vous ne pouvez pas les modifier dans l'écran Rémunération fixe de l'employé. Pour modifier les informations de rémunération fixe, cliquez sur Modifier la rémunération. Vous pouvez par exemple effectuer ceci pour spécifier une augmentation pour mérite.

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Mise à jour ou modification de la rémunération fixe d'un employé

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Rémunération > groupe Rémunération de l'employé > Régime fixe.
Cliquez sur l'Modifier la rémunération.
Sélectionnez une action pour indiquer la raison pour laquelle vous modifiez la rémunération fixe pour l'employé.
Modifiez les champs restants dans l'écran, le cas échéant, puis cliquez sur OK.

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Création d'un régime de rémunération variable

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Régimes de rémunération variable.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et la description du régime.
Entrez la date d'effet et la date d'expiration du régime.
Sélectionnez le type de régime.
Dans le champ Base de la prime variable, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour cent de base – Sélectionnez cette option pour déterminer la prime variable en fonction d'un pourcentage du salaire de base.
- Nombre d'unités – Sélectionnez cette option pour utiliser un montant spécifique de prime variable. Par exemple, sélectionnez cette option pour attribuer un montant en devises spécifique ou un nombre d'actions spécifique.
Si vous avez sélectionné Nombre d'unités à l'étape précédente, entrez le nombre d'unités à attribuer.

Si vous avez sélectionné Pour cent de base et que le type de régime de rémunération est un type de régime de disponibilités, passez à l'étape 11.

Si vous avez sélectionné Pour cent de base et que le type de régime de rémunération n'est pas un type de régime de disponibilités, passez à l'étape suivante.
Activez la case à cocher Relation 1:1 si une unité de prime équivaut à la valeur d'une unité de la devise de paiement des employés inscrits au régime.

Notes

Pour les régimes de disponibilités ayant un montant variable spécifique, cette case à cocher est automatiquement activée et vous ne pouvez pas la modifier.
Permet d'entrer la devise de l'unité. Ce champ est obligatoire pour les primes en actions si vous n'avez pas activé la case à cocher Relation 1:1.

Notes

Les primes en espèces sont basées sur la devise de paiement de la rémunération fixe.
Permet d'entrer la valeur d'une unité. Ce champ n'est disponible que si vous n'avez pas activé la case à cocher Relation 1:1.

Si la valeur de la prime se situe autour de 100 % du taux de salaire fixe, entrez la valeur ici. Par exemple, si le régime de rémunération octroie des actions aux employés, entrez la valeur de l'action. S'il s'agit d'une prime en espèces, entrez le montant de la prime. Par exemple, pour octroyer une prime de 1 000 EUR, entrez 1000.
Sélectionnez une règle d'acquisition. Les règles d'acquisition servent à des fins de génération de rapports uniquement, et permettent de classer les régimes de rémunération.
Activez la case à cocher Annualiser la base pour vous assurer que les primes variables sont calculées en fonction du taux de salaire fixe annualisé d'un employé.

Notes

Si la case à cocher est désactivée, la prime variable des employés dont les taux de salaire fixe ont été entrés sur une base mensuelle, hebdomadaire ou horaire est calculée sous forme de prime unique mensuelle, hebdomadaire ou horaire.
Si les employés inscrits au régime reçoivent une prime du même pourcentage que leur salaire fixe, entrez le pourcentage du salaire de base de la prime. Ce champ n'est disponible que si vous avez sélectionné Pour cent de base dans le champ Base de la prime variable.
Activez la case à cocher Recommandation si les recommandations sont activées pour le régime. Cela vous permet de suggérer un montant de salaire différent du montant calculé par les paramètres du régime.
Sélectionnez l'option Aucun(e) ou Pourcentage dans le champ Règle d'embauche pour indiquer si vous souhaitez utiliser le salaire calculé au prorata pour les employés embauchés au cours du cycle de rémunération.
Si les employés inscrits au régime sont à différents niveaux de rémunération et reçoivent différents pourcentages, activez la case à cocher Activer des niveaux, puis cliquez sur le bouton Niveaux pour ouvrir l'écran Niveaux, dans lequel vous pouvez entrer les pourcentages des primes.
Dans l'écran Régimes de rémunération variable, sélectionnez une option sous le groupe de champs Base de la prime variable pour indiquer s'il faut calculer la prime à l'aide du taux de salaire fixe d'un employé, ou le point de contrôle associé au régime de rémunération fixe de l'employé.
Sélectionnez l'une des méthodes de calcul suivantes pour le régime :
- Composite - Proratise toutes les modifications apportées à la rémunération de l'employé pour le cycle de rémunération lors du calcul du montant d'une prime.
- Moment donné - Utilise les informations de rémunération actives à un moment donné uniquement.
Facultatif : pour baser la prime sur les performances globale d'un département spécifique, entrez les informations sous l'onglet Valeur. Pour obtenir une description des champs de l'onglet Valeur, voir Régimes de rémunération variable (écran).

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Inscription d'un employé à un régime de rémunération variable

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Sélectionnez un travailleur à inscrire à un régime de rémunération variable. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Rémunération > groupe Rémunération de l'employé > Inscription au régime variable.
Sélectionnez le régime auquel vous souhaitez inscrire l'employé.
Entrez les dates d'effet de l'inscription au régime dans les champs Date/heure de début et Date/heure de fin.

Notes

Il est également possible de définir la Date/heure de début sur une date antérieure si l'employé a été embauché dans la période de rémunération et n'était pas admissible à l'intégralité d'une prime d'encouragement.

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Ajout d'exceptions à l'inscription d'un employé à un régime variable

La procédure suivante permet de remplacer certains éléments de l'inscription au régime de rémunération variable de l'employé.

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs. Sélectionnez un travailleur inscrit à un régime de rémunération variable. Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Rémunération > groupe Rémunération de l'employé > Inscription au régime variable.
Cliquez sur l'organisateur Remplacements, puis entrez l'une des informations suivantes qui s'applique à l'employé actuel :
- Date de la règle d'embauche - Permet d'entrer une date de règle d'embauche qui remplace la date d'inscription de l'employé au régime variable.
- Pourcentage de la prime - Permet d'entrer un pourcentage de prime pour remplacer les informations définies pour le régime de rémunération variable. Le pourcentage de prime est soumis aux règles de calcul du paramétrage de régime et à d'autres paramètres servant à calculer la prime d'encouragement. S'ils sont activés pour le régime, les facteurs de performances individuels ou de l'organisation s'appliquent lors du calcul de la prime finale.
- Montant de la prime - Permet d'entrer un montant de prime afin de remplacer les informations d'un régime de rémunération variable. Ce montant n'est pas affecté par d'autres calculs de processus d'événement ; il représente le montant réel de la prime. Les facteurs individuels et de performances ne s'appliquent pas lors du calcul de la prime finale.
Cliquez sur l'organisateur Remplacements organisationnels pour entrer un ou plusieurs départements dont les performances auront un impact sur la prime finale, puis indiquez les pourcentages de contribution des performances pour chaque département.

Notes

Le pourcentage total des départements doit toujours être égale à 100 %.

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Création et exécution d'un événement des traitements de données

Notes

Il est recommandé d'utiliser le même régime de rémunération fixe ou variable dans une seule définition d'événement des traitements de données ou un flux de tâches. Si un régime est utilisé dans plusieurs paramétrages d'événement des traitements de données ou flux de tâches, il peut causer des calculs en doublon.

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Événements de processus.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez le nom et la description de l'événement des traitements de données.
Entrez la date d'effet et la date d'expiration de l'événement des traitements de données. Ces dates sont à titre d'informations uniquement et n'affectent pas les événements des traitements de données.
Sélectionnez le type de traitement. Le type de processus sert à des fins de catégorisation uniquement.

Cliquez sur l'organisateur Paramétrage de données, puis entrez les informations de champs suivantes :

Dates de début et de fin du cycle	Entrez les dates de la période au cours de laquelle l'augmentation de prime ou la prime indicative pour mérite est calculée.
Date active de transaction	Entrez la date à laquelle les nouvelles informations de rémunération calculées sont actives et où les primes variables sont payées.
Date de moment donné	Si l'événement des traitements des données inclut les régimes variables qui utilisent le mode de calcul Moment donné, entrez la date pour laquelle les informations de prime doivent être calculées.
Paiement fixe au pro rata de la date d'embauche	Si les employés sont embauchés à une date qui se situe après la date de début du cycle de rémunération, entrez la date à laquelle l'augmentation pour mérite doit être calculée. Par exemple, votre période de rémunération est une année civile. Les employés qui ont été embauchés après le 1e janvier 2012 ne doivent pas recevoir d'augmentation pour mérite calculée à l'aide de ensemble de la période de rémunération. Au lieu de cela, vous pouvez avoir une stratégie d'entreprise qui spécifie que les nouveaux employés peuvent uniquement recevoir une augmentation pour mérite calculée à l'aide de la moitié de la période de rémunération. Pour cet exemple, entrez le 1 juillet 2012.

Enregistrez les informations entrées, puis cliquez sur Paramétrage pour ouvrir l'écran Paramétrer l'événement de processus.
Dans le champ Type de la partie supérieure de l'écran Paramétrer l'événement de processus, sélectionnez Fixe ou Variable, selon le type ou les indications que vous créez.
Activez la case à cocher Activer le paiement basé sur les résultats pour inclure les classements de résultats dans le calcul.
Dans le champ Action de la partie inférieure de l'écran, ajoutez une ou plusieurs actions de rémunération pour le processus, par exemple Mérite, ou l'action de rémunération variable Prime générale.

Avertissement

Pour les régimes de rémunération fixe, vous pouvez ajouter plusieurs actions à un événement des traitements de données. Pour les régimes de rémunération variable, vous ne pouvez ajouter qu'une seule action à un événement des traitements de données.
Activez la case à cocher Activer les recommandations pour activer les recommandations. Pour plus d'informations, voir Recommandation (écran).

Notes

Pour activer les recommandations concernant l'événement des traitements de données, le régime de rémunération fixe ou variable doit être paramétré pour activer les recommandations.
Cliquez sur l'onglet Général dans la partie inférieure de l'écran pour entrer des informations supplémentaires.

Vous pouvez indiquer si le résultat de l'action de rémunération fixe précédente de l'événement des traitements de données doit être utilisé dans le calcul ou si la base d'origine doit être utilisée. Vous pouvez également indiquer le montant de l'augmentation générale. Pour les régimes Étape, vous pouvez entrer le nombre d'étapes de hausse du salaire. Pour plus d'informations sur les champs de cet écran, voir Paramétrer l'événement de processus (écran).
Fermez l'écran Paramétrer l'événement de processus.
Dans l'écran Événements de processus, cliquez sur Exécuter le processus.
Dans l'écran Créer des événements de processus de rémunération, sélectionnez Afficher infos pour afficher une boîte de dialogue Infos qui affiche des informations détaillées sur le processus après son exécution.
Cliquez sur OK pour exécuter le processus de rémunération.

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Affichage des résultats d'un événement des traitements de données pour un employé

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Événements de rémunération.
Sélectionnez l'événement de rémunération pour afficher ses informations, puis cliquez sur Employés.
Sélectionnez l'employé pour lequel afficher les informations de rémunération calculées, puis cliquez sur Recommandation pour afficher les indications relatives à la rémunération calculée de l'employé.

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Activation des recommandations pour les régimes fixe ou variable

Lorsque vous activez les recommandations concernant un régime de rémunération, vous autorisez l'apport de modifications au montant indicatif calculé pour les employés. Par conséquent, après avoir exécuté l'événement des traitements de données de rémunération, vous pouvez revoir la prime de rémunération ou l'augmentation de chaque employé et la modifier, si besoin.

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Régimes de rémunération fixe.

- ou -

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Régimes de rémunération variable.
Cliquez sur l'organisateur Général et activez la case à cocher Recommandation.

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Les recommandations permettent d'ajuster les hausses fixes ou les primes.

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Événements de rémunération.
Sélectionnez un événement, puis cliquez sur Employés.
Sélectionnez l'employé pour lequel recommander une hausse fixe ou un montant de prime, puis cliquez sur Recommandation.
Entrez votre recommandation comme suit :
- Entrez les recommandations fixes sous l'onglet Vue d'ensemble fixe ou Général fixe.
- Entrez les recommandations de régime composite variable sous l'onglet Général ou dans les champs du groupe de champs Recommandé sous l'onglet Vue d'ensemble composite.
- Entrez les recommandations de plan ultérieur variable sous l'onglet Général.

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Approbation d'une modification de rémunération de l'employé

Avant de mettre à jour les informations de rémunération, ou les transactions, dans les enregistrements de rémunération de l'employé, vous devez approuver les modifications de rémunération de l'employé.

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Événements de rémunération.
Sélectionnez un événement de rémunération.
Cliquez sur l'Employés.
Sélectionnez un employé pour lequel approuver des modifications de rémunération, puis cliquez sur Modifier le statut > Approbation.
Répétez l'étape 4 pour chaque employé.

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Mise à jour de la rémunération à partir d'un événement des traitements de données de rémunération

Si les indications de rémunération calculées sont correctement calculées par un événement des traitements de données et que des recommandations supplémentaires ne sont pas nécessaires pour les employés concernés par l'événement des traitements de données, vous pouvez mettre à jour les informations de rémunération, ou les transactions, dans les enregistrements de rémunération de l'employé. Vous pouvez uniquement mettre à jour les informations de rémunération pour les employés pour lesquels vous avez approuvé la modification de rémunération. Pour plus d'informations, voir la procédure précédente.

Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Rémunération > Événements de rémunération.
Sélectionnez l'événement de rémunération à mettre à jour.
Cliquez sur l'Charger la rémunération.

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