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Exemples : financement des contrats de projet

Mise à jour : January 11, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Si vous affectez plusieurs sources de financement à un projet, vous pouvez contrôler la partie de la valeur du contrat dont chaque source est responsable en affectant un pourcentage de répartition à chaque source de financement. En outre, vous pouvez contrôler l'ordre dans lequel les coûts sont affectés à chaque source de financement en affectant une priorité de répartition à chaque source de financement.

Notes

Pour plus d'informations sur la manière dont les paramètres de priorité affectent la manière dont les fonds sont répartis pour un projet, voir Configuration des priorités de l'allocation de financement.

Plusieurs exemples simples de sources de financement

Le tableau suivant fournit des scénarios pour gérer la répartition de financement entre plusieurs sources de financement. Ces scénarios sont basés sur les suppositions suivantes :

  • Les paramètres de priorité sont factorisés dans la répartition des fonds avant l'application d'autres critères de règle de financement.

  • Aucune période n'a été spécifiée concernant la validité de la règle de financement.

Notes

Dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité, vous pouvez spécifier l'ordre dans lequel les critères de règle de financement sont pris en compte lorsque le système détermine où les fonds doivent être affectés en premier. Pour plus d'informations sur les critères de priorité des règles de financement, voir Paramétrage de règles de financement pour un contrat de projet.

Scénario

source de financement

Pourcentage de répartition

Priorité de répartition

Vous souhaitez affecter des coûts à une source de financement jusqu'à ce que les fonds associés soient épuisés, affecter des coûts à une deuxième source de financement jusqu'à ce que les fonds associés soient épuisés, puis finalement affecter les coûts restants à une troisième source de financement.

  • Source de financement 1

  • Source de financement 2

  • Source de financement 3

  • 100 %

  • 100 %

  • 100 %

  • 1

  • 2

  • 3

Vous souhaitez affecter 75 % des coûts à une source de financement et 25 % à une deuxième source de financement. Lorsque l'une de ces sources de financement est épuisée, vous souhaitez payer les coûts restants à partir d'une troisième source de financement.

  • Source de financement 1 

  • Source de financement 2

  • Source de financement 3

  • 75 %

  • 25 %

  • 100 %

  • 1

  • 1

  • 2

Vous souhaitez affecter 75 % des coûts à une source de financement et 25 % à une deuxième source de financement. Lorsque l'une des sources de financement est épuisée, vous souhaitez fractionner les coûts restants entre une troisième et une quatrième sources de financement.

  • Source de financement 1

  • Source de financement 2

  • Source de financement 3

  • Source de financement 4

  • 75 %

  • 25 %

  • 50 %

  • 50 %

  • 1

  • 1

  • 2

  • 2

Vous souhaitez affecter les premiers 25 % des coûts à une source de financement et le reste à une autre source de financement.

  • Source de financement 1

  • Source de financement 2

  • 25 %

  • 100 %

  • 1

  • 2

Exemple complexe de source de financement

Vous avez trois sources de financement et vous souhaitez les utiliser dans l'ordre suivant :

  1. Utilisez la source de financement 2 et la source de financement 3 de manière égale jusqu'à ce que la source de financement 2 soit épuisée.

  2. Continuez à utiliser la source de financement 3 jusqu'à ce qu'elle soit épuisée.

  3. Utilisez la source de financement 1 après épuisement de la source de financement 3.

Pour atteindre cet objectif, vous procédez comme suit :

  1. Paramétrez des limites de financement pour la source de financement 2 et la source de financement 3 pour leurs montants respectifs.

  2. Créez les règles de financement suivantes :

    • Règle 1 : affectez 50 % des transactions à la source de financement 2 et 50 % à la source de financement 3.

    • Règle 2 : affectez 100 % des transactions à la source de financement 3.

    • Règle 3 : affectez 100 % des transactions à la source de financement 1.

Ce paramétrage fonctionne car les transactions sont vérifiées par rapport aux règles et limites afin de voir si l'une de celles-ci s'applique à la transaction. Si aucune règle ni limite spécifique ne s'applique à la transaction, la règle Toutes les transactions s'applique. La règle Toutes les transactions met en correspondance toutes les transactions.

Si le système recherche une règle qui correspond à une transaction de manière spécifique, le pourcentage affecté à cette règle est appliqué en premier, mais seulement une fois que les correspondances sont vérifiées par rapport aux limites paramétrées. Si une limite a été respectée et que les fonds d'une source de financement sont épuisés, la règle de financement associée à la limite de financement est ignorée et le système recherche la règle suivante qui s'applique.

Dans certains cas, seule une partie d'une transaction peut être affectée en fonction d'une règle. Cela peut se produire car une limite est atteinte lorsque la transaction est affectée. Dans ce cas, seul un certain montant est affecté conformément à cette règle, par exemple, 50 % à chaque source de financement. C'est le cas dans la règle 1, décrite plus haut dans cette section. Le reste est affecté conformément à la règle suivante de la ligne.

Le tableau suivant présente ce scénario plus en détail.

Vue

Détails

Règles de financement

  • Règle 1 : Toutes les transactions. Affectez 50 % à la source de financement 2 et 50 % à la source de financement 3.

  • Règle 2 : Toutes les transactions. Affectez 100 % à la source de financement 3.

  • Règle 3 : Toutes les transactions. Affectez 100 % à la source de financement 1.

Limites de financement

  • Limite de la source de financement 1 = 10 000,00

  • Limite de la source de financement 2 = 500,00

  • Limite de la source de financement 3 = 750,00

Transaction 1

Montant de la transaction : 100,00

Financement : La transaction est payée selon la règle 1 uniquement. Cela est dû au fait que la transaction est intégralement payée une fois la règle 1 appliquée. La transaction est financée de manière égale entre la source de financement 2 et la source de financement 3.

  • Source de financement 2 : 50,00

  • Source de financement 3 : 50,00

Transaction 2

Montant de la transaction : 5 000,00

Financement : La transaction est payée selon les trois règles.

Règle 1

  • Source de financement 2 : 450,00

  • Source de financement 3 : 450,00

Règle 2

  • Source de financement 3 : 250,00

    (750,00 – 50,00 – 450,00 = 250,00)

Règle 3

  • Source de financement 1 : 3 850,00

    (5 000,00 – 450,00 – 450,00 – 250,00 = 3 850,00)

Total des fonds distribués pour chaque source de financement

  • Source de financement 1 : 3 850,00

  • Source de financement 2 : 500,00

  • Source de financement 3 : 750,00

Voir aussi

Contrats de projet (écran)

Paramétrage de limites de financement pour les sources de financement dans un contrat de projet

Affectation de sources de financement à un contrat de projet

Paramétrage de règles de financement pour un contrat de projet