À propos des violations et des incidents de stratégie d'audit
Mise à jour : February 1, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Les stratégies d'audit permettent d'identifier les états de dépenses, commandes fournisseur et factures fournisseur non conformes aux règles métier définies et configurées en tant que règles de stratégie d'audit.
Génération des incidents d'audit
Les stratégies d'audit sont exécutées en tant que traitements par lots. Lorsque vous exécutez une stratégie d'audit, toutes les règles de stratégie qui lui appartiennent sont exécutées simultanément.
Chaque règle de stratégie évalue un ensemble de documents et sélectionne ceux compris dans la plage de dates de sélection des documents et qui correspondent aux critères spécifiés. Par exemple, une règle de stratégie peut sélectionner les états de dépenses dont le prix des repas est supérieur à 50,00. Une autre règle de stratégie peut sélectionner les factures fournisseur payables à un fournisseur spécifique.
Pour chaque document de l'ensemble sélectionné, une violation est générée. Cette violation correspond à un enregistrement qui indique qu'un document particulier, tel que la facture 12345, n'est pas conforme à la règle de stratégie.
Plusieurs enregistrements de violation d'audit sont regroupés et associés aux incidents d'audit. Par défaut, les incidents de chaque stratégie d'audit sont regroupés par la règle de stratégie d'audit. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner d'autres critères à regrouper à l'aide de l'écran Critères de regroupement des dossiers. Vous pouvez, par exemple, regrouper les en-têtes de dépenses par ID projet et les factures fournisseur par compte fournisseur. Dans ce cas, toutes les violations d'en-tête de dépenses avec le même ID projet sont regroupées dans le même incident, et toutes les factures fournisseur avec le même compte fournisseur sont regroupées dans le même incident.
Notes
Pour les règles de stratégie d'audit basées sur le type de requête Dupliquer, les violations ne sont pas regroupées par règle de stratégie ou en fonction des critères spécifiés dans l'écran Critères de regroupement des dossiers. Au lieu de cela, elles sont regroupées par les critères indiqués dans la règle de stratégie d'audit. Par exemple, si une règle de stratégie recherche dans les états de dépenses les dépenses en double possédant les mêmes montants, ID marchand et dates, toutes les dépenses dont les champs spécifient des valeurs identiques constituent un incident. Si d'autres dépenses ont des valeurs différentes, elles font partie d'un incident distinct.
Une fois les incidents d'audit générés, ils sont gérés à l'aide des processus habituels de gestion des incidents.
Plages de dates de sélection des documents
Lorsque la stratégie est exécutée, chaque règle de stratégie sélectionne les documents du type indiqué dont la date est comprise dans la plage de dates de sélection des documents. La plage de dates de sélection des documents est spécifiée dans l'écran Options supplémentaires. De nombreux documents sont associés à plusieurs dates. Le champ Date utilisé par la règle de stratégie d'audit est spécifié dans l'écran Type de règle de stratégie.
La plage de dates de sélection des documents comporte des fonctions supplémentaires pour une stratégie d'audit.
La stratégie utilise la version de chaque règle de stratégie qui est effective le dernier jour de la plage de dates de sélection des documents. Les dates d'effet de chaque règle de stratégie peuvent être affichées dans la page de liste Stratégies d'audit. (Cliquez sur Conformité et contrôles internes > Courant > Stratégies > Stratégies d'audit.)
La stratégie utilise les nœuds d'organisation qui sont associés à la stratégie le dernier jour de la plage de dates de sélection des documents. Seuls les nœuds d'organisation actuellement associés à la stratégie sont affichés dans la page de liste Stratégies d'audit. (Cliquez sur Conformité et contrôles internes > Courant > Stratégies > Stratégies d'audit.)
Pour les règles de stratégie basées sur un type de requête Recherche de liste, la stratégie évalue les documents pour des entités contrôlées qui sont effectives le dernier jour de la plage de dates de sélection des documents.
Voir aussi
Tâches principales : Stratégies d'audit
À propos des règles de stratégie d'audit
Critères de regroupement des demandes de devis (écran)