À propos des définitions de validation

Mise à jour : February 1, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Les définitions de validation constituent une alternative aux profils de validation. Les profils de validation et les définitions de validation permettent de créer les lignes du journal de comptabilité auxiliaire pour les transactions d'origine correspondant aux critères sélectionnés. Toutefois, les deux fonctionnalités ne sont pas interchangeables. Il se peut que vous deviez les utiliser toutes les deux en fonction des besoins de votre organisation.

Vous utilisez les définitions de validation plutôt que les profils de validation pour les types de transactions sélectionnés dans l'écran Définitions de validation de transaction. Vous devez paramétrer un profil de validation ou une définition de validation pour chaque type de validation.

Pour plus d'informations, voir À propos des profils de validation.

Éléments à prendre en compte concernant les définitions de validation

Vous pouvez utiliser les définitions de validation dans les cas suivants :

• Vous devez générer plusieurs écritures comptables équilibrées en fonction d'attributs tels que les types de transactions et les comptes. Utilisez les profils de validation si vous n'avez besoin que d'une seule écriture comptable de contrepartie.

• Vous devez prendre en charge la comptabilité d'engagement pour les commandes fournisseur et la comptabilité d'engagement préalable pour les demandes d'achat. Vous ne pouvez pas utiliser les profils de validation pour la comptabilité d'engagement et d'engagement préalable.

Les définitions de validation ne remplacent pas les profils de validation. Même lorsque vous utilisez des définitions de validation pour les comptes de contrepartie et la comptabilité d'engagement, vous avez besoin des profils de validation pour l'entrée d'origine.

Vous devez tester les définitions de validation avant de les utiliser. Lorsque vous activez la case à cocher Utiliser les définitions de validation de l'écran Paramètres de comptabilité, toutes les définitions de validation deviennent actives.

Préparation de la création des définitions de validation

Pour préparer la création des définitions de validation, vous pouvez créer des diagrammes ou des tableaux qui présentent chaque définition. Par exemple, répertoriez les données de transaction qu'un utilisateur peut entrer, puis les entrées qui doivent être générées pour les comptes généraux.

Vous pouvez utiliser les versions de définition de validation avec des dates d'effet. Par exemple, vous pouvez créer une version future d'une définition de validation pour effectuer une validation dans un autre compte général dans un nouvel exercice.

Vous pouvez créer un lien entre deux définitions de validation lors de leur création. Cela signifie que les critères de la définition liée sont pris en compte en plus des critères de la définition de validation actuelle. Cela permet de gagner du temps car vous ne devez pas entrer de nouveau les critères dans l'organisateur Entrées de l'écran Définitions de validation pour la définition de validation actuelle si vous avez déjà entré ces lignes pour une autre définition.

Dans les diagrammes ou les tableaux, incluez les liens à utiliser. Vérifiez que les lignes des définitions de validation liées sont uniques pour éviter les conflits avec la définition de validation actuelle.

Les restrictions suivantes s'appliquent lorsque vous créez des liens dans les définitions de validation :

• Soit la définition de validation inclut un lien vers une autre définition de validation, soit elle fait l'objet d'un lien à partir d'une autre définition de validation. Toutefois, les définitions de validation liées à d'autres définitions de validation peuvent être liées à plusieurs définitions de validation.

• Vous pouvez paramétrer des liens uniquement pour les définitions de validation appartenant au même module.

• Vous pouvez affecter une définition de validation à n'importe quel type de transaction, mais ce dernier doit appartenir au même module que la définition de validation. Consultez l'écran Définitions de validation de transaction pour voir à quel module appartient un type de transaction.

Dans l'écran Définitions de validation, vous pouvez affecter des ordres de priorité aux lignes de saisie pour contrôler l'ordre dans lequel celles-ci sont évaluées. Les lignes associées au numéro le plus bas sont évaluées en premier, en débutant par 1, puis 2, etc. Lorsqu'une correspondance est trouvée, les autres critères de correspondance sont ignorés. En outre, seuls les critères du groupe qui correspondent à la transaction d'origine créent les entrées générées.

Création de définitions de validation et affectation de celles-ci aux types de validations de transaction

L'écran Définitions de validation permet de spécifier les critères de correspondance et de définir les entrées à générer lorsqu'une correspondance est trouvée. L'écran Définitions de validation de transaction permet d'affecter les définitions de validation aux types de transactions. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des définitions de validation et Affectation des définitions de validation aux types de validation de transaction.

Une fois le paramétrage des écrans Définitions de validation et Définitions de validation de transaction effectué, activez la case à cocher Utiliser les définitions de validation de l'écran Paramètres de comptabilité pour utiliser les définitions de validation pour votre entité juridique.

Pour consulter des exemples de définitions de validation, voir Exemples : définitions de validation.

Voir aussi

Définitions de validation (écran)

Définitions de validation de transaction (écran)

Assistant de test de définition de validation (écran)

À propos des profils de validation

Engagement de commandes fournisseur