Création ou modification d'une subvention
Mise à jour : February 14, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Une subvention est un don d'argent pour un objectif ou un projet spécifique. Généralement, il existe des restrictions sur la manière dont une subvention peut être dépensée. Dans Gestion de projets et comptabilité, vous pouvez entrer des subventions et les suivre, mais aussi définir leurs relations aux projets et aux contrats de projet. Par exemple, vous pouvez :
associer des subventions à des projets et des sources de financement via les liens vers les écrans Projet et Détails du contrat de projet ;
entrer et suivre les modifications d'une subvention durant pendant qu'elle passe d'un statut à un autre ;
entrer et suivre les coûts, les montants demandés, et les montants attribués ;
créer des subventions principales et leur attribuer des subventions secondaires ;
Vous pouvez créer une subvention en entrant tous les détails dans un nouvel enregistrement ou vous pouvez copier et modifier les détails d'une subvention existante.
Création d'une nouvelle subvention et saisie des détails
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Subventions > Subventions.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Subvention, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Subvention.
Dans l'écran Détails sur la subvention, dans l'organisateur Général, dans le champ ID subvention entrez un identificateur alphanumérique pour la subvention.
Dans le champ Nom de la subvention, entrez un nom pour la subvention.
Ajoutez des détails sur la subvention.
La plupart des champs sont facultatifs et vous pouvez entrer autant d'informations que nécessaire. Le tableau suivant décrit le type d'informations que vous pouvez entrer sur chaque organisateur.
Organisateur
Informations
Général
Permet d'entrer des détails sur le nom, le statut, la description, l'objectif et le montant de la subvention.
Informations sur le contact
Permet d'entrer des détails sur les membres du personnel et du département qui gèreront la subvention, puis sur le client subventionné ou l'organisation, source de la subvention.
Vous pouvez également identifier si votre organisation est une entité de validation qui reçoit la subvention puis la transmet à un autre destinataire.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter des informations de contact comme les numéros de téléphone et adresses e-mail de l'organisation qui fournit la subvention.
Dates et dates d'échéance
Permet d'entrer les dates liées à la subvention et à la demande de subvention. Vous pouvez entrer des détails comme la date de demande de la subvention, sa date de soumission et sa date d'approbation ou de rejet.
Contrats de projet et projets associés
Permet de cliquer sur un bouton pour effectuer l'une des actions suivantes :
Ajouter une source de financement – Ajouter une source de financement pour la subvention. Vous pouvez entrer tous les détails immédiatement ou utiliser les informations par défaut et procéder à une mise à jour ultérieurement. Pour plus d'informations, voir Définition de la source de financement (écran).
Ajouter un contrat de projet – Ajouter des informations de contrat de projet ou mettre à jour les informations existantes. Pour plus d'informations, voir Contrats de projet (écran).
Ajouter un projet – Ajouter des détails au projet ou mettre à jour les détails existants. Pour plus d'informations, voir Projets (écran).
Paramétrage
Permet d'entrer les détails relatifs aux fonds de rapprochement, si nécessaire. Plusieurs organisations qui octroient des subventions demandent qu'un bénéficiaire engage un certain montant de leur propre argent ou de leurs ressources pour rapprocher le montant octroyé dans la subvention. Pour plus d'informations, voir Types de rapprochement (écran).
Le champ ID de projet local ou de suivi permet d'entrer un identificateur de suivi de projet local différent de l'identificateur du projet. Activez la case à cocher Sous-donateur si une partie de la subvention est attribuée à une autre organisation.
Pour les subventions attribuées aux États-Unis, vous pouvez spécifier si une subvention sera attribuée sous un mandat d'état ou fédéral.
Détails du tirage
Permet d'ajouter des informations sur la fréquence de retrait, la facturation ou la dépense des fonds de subvention, ou de mettre à jour les informations existantes.
Création d'une subvention en copiant les détails d'une subvention existante
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Subventions > Subventions.
Sélectionnez la subvention à copier.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Subvention, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Copier à partir de la subvention.
Entrez un ID alphanumérique et un nom pour la nouvelle subvention, puis cliquez sur OK.
Dans l'écran Détails sur la subvention, consultez les détails de la subvention copiée et apportez des modifications le cas échéant.
La plupart des champs de l'écran sont facultatifs. Pour plus d'informations, voir Détails sur la subvention (écran).
Affichage ou modification des détails d'une subvention existante
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Subventions > Subventions.
Sélectionnez la subvention à modifier.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Subvention, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier.
Examinez les détails des subventions et apportez des modifications le cas échéant. Pour plus d'informations sur des champs spécifiques, voir Détails sur la subvention (écran).
Voir aussi
Détails de la source de financement (écran)
Définition de la source de financement (écran)
Détails sur la subvention (écran)
Types de clients subventionnés (écran)