Exemples : définitions de validation

Mise à jour : September 9, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Avant de lire cette rubrique, vous devez être familiarisé avec les définitions de validation et de validation de transaction. Pour plus d'informations, voir la rubrique À propos des définitions de validation.

Les exemples suivants peuvent être paramétrés dans l'écran Définitions de validation. (Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Validation > Définitions de validation.) Chaque exemple contient les sections suivantes :

• Définition de validation – Critères de rapprochement

• Définition de validation – Entrées générées

• Transactions avec les comptes, valeurs de dimension et montants

• Écritures comptables générées à partir de la définition de validation

Lorsqu'une correspondance existe entre les comptes et les valeurs de dimension dans le volet Critère de rapprochement de la définition de validation, ainsi qu'entre les comptes et les valeurs de dimension de la transaction, les écritures comptables sont générées selon le contenu du volet Entrées générées pour la définition de validation.

Exemple : engagements de commande fournisseur

Lorsque vous activez le processus d'engagement en sélectionnant Activer le processus d'engagement dans l'écran Paramètres de comptabilité, les définitions de validation doivent être utilisées pour enregistrer les engagements dans la comptabilité pour tous les comptes devant être réservés. Dans la plupart des cas, tous les comptes de dépenses sont réservés sur le compte de bilan.

Les définitions de validation des engagements sont paramétrées pour le module Achat en cours dans l'écran Définitions de validation. Puis, dans la zone Achat en cours de l'écran Définitions de validation de transaction, vous pouvez sélectionner le type de transaction Commande fournisseur pour associer la définition de validation avec les commandes fournisseur.

Toutes les transactions de N° document pour les engagements de commandes fournisseur doivent être équilibrées (le débit doit être égal au crédit) dans chaque dimension unique d'un N° document.

Définition de validation – Critères de rapprochement

*Une valeur vide dans le champ Numéro de compte de rapprochement signifie que tous les comptes correspondant de la structure de compte définie appartiennent à la règle de rapprochement.

Définition de validation – Entrées générées

Transactions avec les comptes, valeurs de dimension et montants

Les comptes et valeurs de dimension proviennent des répartitions comptables saisies pour une ligne de commande fournisseur ou des comptes et dimensions générés automatiquement en fonction des paramètres par défaut pour les modèles de fournisseurs, d'articles, de catégories et de dimensions.

Écritures comptables générées à partir de la définition de validation

Les écritures comptables générées sont créées pour enregistrer les engagements.

Dans cet exemple, toutes les parties de compte de la structure de compte - Résultat correspondent aux critères de définition de validation. Toutefois, lors de l'évaluation de 606500-OU_1-OU_3566-Training, les écritures générées sont créées pour les comptes définis dans le volet Entrées générées pour la définition de validation.

Exemple : affectations du budget

Lorsque vous activez des affectations budgétaires en sélectionnant Activer l'affectation budgétaire dans l'écran Paramètres de comptabilité, vous devez utiliser les définitions de validation pour enregistrer les écritures de registre budgétaires dans la comptabilité. Lorsqu'une configuration de contrôle budgétaire est active, vous pouvez utiliser les définitions de validation et de transaction pour prendre en charge l'enregistrement des écritures d'affectation, de révision, de transfert, de projet, d'immobilisations, d'approvisionnement et de prévision de la demande, dans la comptabilité.

Il est possible de paramétrer une définition de validation pour les écritures de registre budgétaires dont le type de budget est Budget d'origine et pour lesquelles les affectations sont activées, en sélectionnant le module Budget dans le module de l'écran Définitions de validation. Puis, dans la zone Budget de l'écran Définitions de validation de transaction, vous pouvez utiliser les codes budget pour associer la définition de validation aux écritures de registre budgétaires dotées d'un budget de type Budget d'origine.

Lorsque les définitions de validation et les affectations budgétaires sont activées, les écritures de registre budgétaires sont enregistrées pour le contrôle budgétaire, ainsi que dans la comptabilité.

Définition de validation – Critères de rapprochement

*Une valeur vide dans le champ Numéro de compte de rapprochement signifie que tous les comptes correspondant de la structure de compte définie appartiennent à la règle de rapprochement.

Définition de validation – Entrées générées

Transactions avec les comptes, valeurs de dimension et montants

L'écran Écriture de registre budgétaire permet d'entrer les comptes, les valeurs de dimension et les montants pour l'écriture de compte budgétaire. (Cliquez sur Budget > Courant > Écritures de registre budgétaires > Toutes les écritures de registre budgétaires. Cliquez sur Écriture de registre budgétaire.)

Écritures comptables générées à partir de la définition de validation

Les écritures comptables générées sont créées pour enregistrer le budget d'origine dans chaque dimension.

Dans cet exemple, toutes les parties de compte de la structure de compte - Résultat correspondent aux critères de définition de validation. Donc, lorsque 606400-OU_1-OU_3566-Training est évalué, les écritures comptables générées sont créées.

Voir aussi

À propos des définitions de validation

Paramétrage des définitions de validation

Affectation des définitions de validation aux types de validation de transaction

Définitions de validation (écran)

Définitions de validation de transaction (écran)