Qu’est-ce qu’un type de contenu externe ?
Dernière modification : vendredi 9 avril 2010
S’applique à : SharePoint Server 2010
Disponible dans SharePoint Online
L’un des concepts fondamentaux de Microsoft Business Connectivity Services (BCS) est le type de contenu externe. Utilisés dans le cadre des fonctionnalités et services offerts par Business Connectivity Services, les types de contenu externe sont des descriptions de métadonnées réutilisables d’informations de connectivité et des définitions de données plus les comportements que vous souhaitez appliquer à une certaine catégorie de données externes. Les types de contenu externe vous permettent de gérer et de réutiliser les métadonnées et les comportements d’une entité métier telle que Client ou Commande depuis un emplacement centralisé et permet aux utilisateurs d’interagir avec ces processus et données externes d’une manière plus significative.
Prenez par exemple une entité métier telle que Client. Vous souhaiterez peut-être interagir avec des éléments de type Client à l’intérieur d’une liste SharePoint ou travailler dessus en mode hors connexion dans Microsoft Outlook. Ou vous souhaiterez peut-être permettre à l’utilisateur de sélectionner un client dans la liste de clients dans un document de contrat Commande dans Microsoft Word. Vous pouvez créer un type de document externe et le réutiliser partout où vous en avez besoin.
Important
Business Connectivity Services (BCS) est fourni avec Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 et les applications Microsoft Office 2010. Cependant, le jeu de fonctionnalités disponible diffère selon l’application. Pour plus de détails, voir Qu’est-ce qui est fourni avec Business Connectivity Services ?.
Types de contenu externe : avantages
Les types de contenu externe offrent les avantages suivants :
Capacité de réutilisation Un type de contenu externe est une définition de données d’une entité métier réutilisable. Une fois créé, vous pouvez le réutiliser avec n’importe laquelle des fonctionnalités de présentation dans BCS afin de fournir une expérience utilisateur enrichie pour l’interaction avec des données externes.
Encapsulation des complexités des systèmes externes Les types de contenu externe permettent aux travailleurs de l’information d’assembler des solutions métiers sans avoir à gérer les complexités des systèmes externes, par exemple sans avoir besoin de connaître les informations de connectivité ou d’apprendre leurs interfaces de programmabilité. Une fois qu’un développeur ou un utilisateur expérimenté a créé un type de contenu externe, celui-ci est accessible à tout utilisateur et utilisable comme bon lui semble (à condition de disposer des autorisations suffisantes pour effectuer l’opération en question et accéder aux données externes). Nul besoin pour l’utilisateur de connaître l’emplacement des données externes ou le mode de connexion à ces données
Comportement intégré à Office et SharePoint Les types de contenu externe fournissent des comportements de type d’élément Office (tels que contacts, tâches, calendriers dans Microsoft Outlook, documents dans Microsoft Word et listes dans Microsoft SharePoint Workspace), des comportements SharePoint (tels que listes, composants WebPart et pages de profils) et des fonctionnalités (telles que la capacité à effectuer des recherches ou à travailler hors connexion) liées aux services et données externes, ce qui permet aux utilisateurs de travailler dans un environnement familier sans avoir à partir à la chasse aux données ou à apprendre et interagir avec des interfaces utilisateur différentes (et propriétaires).
Accès sécurisé Les types de contenu externe respectent la sécurité mise en place par le système externe et par les produits et technologies SharePoint. Vous pouvez contrôler de manière étroite qui accède aux données en configurant la sécurité dans SharePoint.
Simplification de la maintenance. Les types de contenu externe pouvant être utilisés par plusieurs solutions dans différents scénarios après leur création, leur gestion ne pose aucune difficulté. Vous pouvez par exemple gérer leurs autorisations d’accès et définitions de données et connexions depuis un emplacement centralisé.
Recherche de données externes Vous pouvez utiliser la Recherche SharePoint Server à partir d’un portail intranet pour rechercher des informations concernant un type de contenu externe spécifique tel que Client. La Recherche SharePoint Server extrait les données directement à partir du système externe. En conséquence, les utilisateurs peuvent obtenir les informations dont ils ont besoin sans avoir à obtenir une approbation ou à installer une application distincte.
Travail hors connexion Vous pouvez placer des types de contenu externe hors connexion dans Outlook 2010 et SharePoint Workspace 2010. Business Connectivity Services offre des fonctionnalités de mise en cache et de travail hors connexion enrichies et prend en charge les opérations basées sur le cache. Les utilisateurs peuvent manipuler des données externes de manière transparente et efficace même lorsqu’ils sont hors connexion ou lorsque la connectivité au serveur est lente, intermittente ou inexistante. Les opérations de lecture/écriture effectuées sur des entités métiers en mémoire cache sont synchronisées dès que la connexion au serveur est rétablie.