Office 365 comporte des fonctionnalités que vous ne pouvez configurer qu’à l’aide de Windows PowerShell

 

Dernière rubrique modifiée : 2013-12-13

Le Centre d’administration Office 365 n’a jamais été conçu pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs. Il a été conçu pour satisfaire la plupart des demandes de la plupart des utilisateurs. En d’autres termes, le Centre d’administration a été conçu afin qu’un administrateur standard puisse utiliser l’outil pour effectuer les tâches de gestion les plus courantes. Par définition, cela signifie que certaines tâches ne peuvent pas être accomplies à l’aide du Centre d’administration.

Pour mieux expliquer cela, jetons un œil au Centre d’administration Lync Online. Le Centre d’administration Lync Online fournit quelques options permettant de gérer les paramètres de réunion. En fait, il vous autorise à créer des invitations personnalisées aux réunions :

Invitations personnalisées aux réunions de Lync Online.

Ceci est une fonctionnalité très intéressante : elle permet d’ajouter une touche de personnalisation et de professionnalisme aux invitations aux réunions.

Cependant, les paramètres de configuration de réunion ne se résument pas à la simple création d’invitations personnalisées aux réunions. Par exemple, par défaut, les réunions autorisent :

  • les utilisateurs anonymes à obtenir une entrée automatique à chaque réunion ;

  • les participants à enregistrer la réunion ;

  • tous les utilisateurs de votre organisation à être désignés en tant que présentateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

Ceci doit-il vous préoccuper ? Tout dépend des besoins de votre organisation. Pour l’instant, l’important est de savoir que ces fonctionnalités sont entièrement sous votre contrôle : vous pouvez les activer ou les désactiver comme bon vous semble, à condition que vous utilisiez Windows PowerShell. Ces paramètres de configuration de réunion supplémentaires ne peuvent pas être gérés à l’aide du Centre d’administration.

C’est alors que Windows PowerShell intervient. Par exemple, voici une commande Windows PowerShell (celle qui exige l’installation du module Lync Connector) qui désactive les trois paramètres que nous avons répertoriés précédemment :

Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $False -AllowConferenceRecording $False -DesignateAsPresenter "None"

C’est tout ce que vous avez à faire. Si vous changez d’avis et que souhaitez restaurer les paramètres par défaut, il vous suffit d’exécuter la commande suivante :

Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $True -AllowConferenceRecording $True -DesignateAsPresenter "Company"

Est-ce aussi simple que cocher ou décocher deux cases dans le Centre d’administration ? Peut-être pas. Mais, encore une fois, ce n’est pas sorcier.


À suivre : Windows PowerShell excelle à effectuer des opérations en bloc

 
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