Journal des itérations en souffrance, classeur

Vous pouvez utiliser le classeur Journal des itérations en souffrance pour planifier et suivre la progression du travail pour chaque itération (ou sprint). Ce classeur calcule la capacité et l'avancement de l'équipe selon l'effort estimé et l'effort restant définis pour les tâches. Les classeurs par défaut fournissent cinq feuilles de calcul que vous pouvez utiliser pour planifier le travail, calculer la capacité de l'équipe et visualiser l'avancement pour l'itération. Si nécessaire, vous pouvez créer d'autres classeurs pour prendre en charge des itérations supplémentaires.

Dans cette rubrique Gestion du journal des itérations en souffrance Création de classeurs spécifiques à l'itération Estimation et assignation de tâches Planification d'une itération Planification de l'itération Prise en compte des congés et des interruptions planifiées Détermination de la capacité de l'équipe Visualisation de l'avancement Suivi de la progression de l'itération Ajout de récits utilisateur et de tâches au journal des travaux en souffrance Ressources supplémentaires pour la gestion du journal des itérations en souffrance

Ouvrir le classeur Journal des itérations en souffrance à partir du dossier Documents partagés dans Team Explorer

Autorisations requises

Pour afficher une requête d'équipe ou ouvrir un classeur, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations Lecture pour le dossier de requête d'équipe du projet d'équipe. Pour modifier une requête, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations Collaboration ou Contrôle total pour la requête d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Organiser les requêtes d'élément de travail et définir les autorisations associées.

Pour créer ou modifier des récits utilisateur ou des tâches à l'aide du classeur, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Gestion du journal des itérations en souffrance

Vous pouvez utiliser le classeur Journal des itérations en souffrance pour déterminer la capacité de l'équipe et estimer l'avancement pour une itération. Ce classeur fournit cinq feuilles de calcul, comme le présente l'illustration suivante.

Vous utilisez les feuilles de calcul des façons suivantes :

• Journal des itérations en souffrance : vérifiez que toutes les tâches sont assignées à des récits utilisateur. Examinez et assignez des niveaux d'effort à chaque tâche. Assignez des tâches aux itérations.

  La feuille de calcul Journal des itérations en souffrance référence la requête d'équipe Journal des itérations en souffrance, qui est configurée pour afficher l'ensemble des récits utilisateur et des tâches liées qui sont définis pour le projet d'équipe.

  Important

  Si vous avez ajouté des tâches, mais que vous ne les avez pas liées à un récit utilisateur avec le type de lien enfant, elles n'apparaîtront pas dans le journal des itérations en souffrance.

  Dans le classeur, vous pouvez filtrer les récits utilisateur selon la zone de produit. De plus, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Ajout de récits utilisateur et de tâches au journal des travaux en souffrance

• Paramètres : planifiez l'itération et définissez les filtres de zone et d'itération pour l'itération.

  

• Interruptions : spécifiez les jours fériés ou d'autres dates au cours desquels l'équipe ou les membres de l'équipe ne travailleront pas.

  Interruptions_Wrkbk(fr-fr,VS.100).png "Feuille de calcul Interruptions")

• Capacité : équilibrez la charge de travail entre les membres de l'équipe.

  

• Avancement : estimez à quel moment l'itération se terminera en fonction des dates de début de l'itération.

  

Création de classeurs spécifiques à l'itération

Après avoir défini les itérations pour une version de produit, vous pouvez créer des classeurs spécifiques à l'itération. Pour plus d'informations sur la définition d'itérations, consultez Créer et modifier des zones et des itérations.

Pour créer des classeurs spécifiques à l'itération, procédez comme suit :

• Créez une requête spécifique à l'itération.

• Enregistrez une copie du classeur Journal des itérations en souffrance.

• Configurez la feuille de calcul Journal des itérations en souffrance de manière à actualiser les données en provenance de la requête spécifique à l'itération.

• Personnalisez les feuilles de calcul restantes dans le classeur comme décrit dans Planification d'une itération, plus loin dans cette rubrique.

Pour créer une requête spécifique à l'itération

1. Ouvrez Team Explorer et développez le nœud de votre projet d'équipe.

2. Développez le nœud Éléments de travail, puis Requêtes de l'équipe et Requêtes de classeur.

3. Cliquez avec le bouton droit sur Journal des itérations en souffrance, puis cliquez sur Copier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur Requêtes de classeur, puis cliquez sur Coller.

5. Dans la boîte de dialogue Spécifier un nouveau nom d'élément de requête, tapez ou modifiez le nom de la requête pour qu'il corresponde au nom de l'itération que vous définissez, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez avec le bouton droit sur la requête que vous venez de créer et de nommer, puis cliquez sur Modifier la requête.

   L'Éditeur de requêtes s'ouvre dans un nouvel onglet.

7. Cliquez sur Cliquez ici pour ajouter une nouvelle clause, puis sur Et.

8. Dans la liste Champ, cliquez sur Chemin de l'itération.

9. Dans la liste Opérateur, cliquez sur Sous.

10. Dans la liste Valeur, cliquez sur l'itération à utiliser.

11. Cliquez sur Exécuter la requête.

    Vérifiez que les résultats correspondent à vos attentes.

12. Cliquez sur Enregistrer la requête.

Pour enregistrer une copie du classeur Journal des itérations en souffrance

1. Ouvrez Team Explorer et développez le nœud de votre projet d'équipe.

2. Développez le nœud Documents, puis Documents partagés et Itération 1.

3. Cliquez avec le bouton droit sur Journal des itérations en souffrance 1, puis cliquez sur Copier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans lequel vous voulez copier le classeur, puis cliquez sur Coller.

   Notes

   Vous pouvez faire glisser le classeur dans n'importe quel dossier sous le nœud Documents partagés.

5. Cliquez avec le bouton droit sur le classeur copié, puis cliquez sur Renommer.

6. Tapez le nom du classeur spécifique à l'itération, puis appuyez sur Entrée.

Pour configurer la feuille de calcul Journal des itérations en souffrance de manière à actualiser les données en provenance de la requête spécifique à l'itération

1. Ouvrez Team Explorer et développez le nœud de votre projet d'équipe.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le classeur spécifique à l'itération à configurer, puis cliquez sur Ouvrir.

3. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur OK.

   Le classeur s'ouvre dans Office Excel. Les macros sont automatiquement désactivées. En haut du classeur, les notifications dans l'illustration suivante s'affichent.

   

4. Cliquez sur Options.

5. Dans la boîte de dialogue Options de sécurité Microsoft Office, sous Macros, cliquez sur Activer ce contenu, puis sur OK.

6. Cliquez sur Modifier le classeur.

7. Sous l'onglet Équipe dans Office Excel, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Configurer, sur Liste puis sur les points de suspension (...).

8. Dans la liste Actualiser à partir de la requête, recherchez la requête spécifique à l'itération que vous avez créée précédemment, cliquez sur cette requête, puis sur Appliquer.

   La feuille de calcul est mise à jour et répertorie les éléments de travail trouvés par la requête spécifique à l'itération que vous avez sélectionnée. Ce processus peut prendre quelques minutes.

9. Examinez la feuille de calcul pour vous assurer que les récits et les tâches répertoriés répondent à vos attentes.

10. Cliquez sur .

    Le classeur est enregistré sur le site portail de votre projet d'équipe.

Estimation et assignation de l'effort relatif aux tâches

Le classeur Journal des itérations en souffrance contient le jeu de récits utilisateur et de tâches associées que l'équipe prévoit d'implémenter pour une itération spécifique. L'équipe estime le niveau d'effort requis pour chaque tâche. Chaque membre de l'équipe s'inscrit pour les tâches qu'il peut traiter, en fonction de ses compétences et de sa charge de travail. Pour plus d'informations, consultez Réunion de planification de sprint.

Pour estimer l'effort relatif aux tâches et assigner des tâches

1. Dans le classeur Journal des itérations en souffrance, cliquez sur la feuille de calcul Journal des itérations en souffrance.

2. Si vous avez ouvert un classeur que vous avez enregistré sur votre ordinateur local, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Actualiser.

   Cette étape permet de garantir que la liste des récits utilisateur et des tâches contient les informations les plus récentes.

3. (Facultatif) Pour filtrer la liste des récits selon la zone de produit, cliquez sur la flèche bas en regard de Zone, puis activez la case à cocher en regard de chaque zone de produit à inclure.

4. Examinez les tâches assignées à chaque récit utilisateur, puis définissez des tâches supplémentaires si nécessaire.

   Pour plus d'informations, consultez Ajout de récits utilisateur et de tâches au journal des travaux en souffrance plus loin dans cette rubrique.

5. Dans chaque tâche, vérifiez que les champs Travail restant et Travail effectué sont renseignés.

   Notes

   Utilisez les fonctionnalités d'édition d'Excel pour modifier les valeurs de plusieurs cellules. Pour plus d'informations sur la modification de cellules dans une feuille de calcul, consultez les rubriques relatives à la saisie et la modification de données dans l'aide d'Office Excel.

   Mettez à jour les champs suivants pour chaque tâche si nécessaire :

   Nom du champ	Description
   Activité	Type d'activité requise pour effectuer une tâche.
   Travail restant	Nombre d'heures de travail qui doivent être effectuées pour compléter une tâche.
   Travail effectué	Nombre d'heures de travail qui ont déjà été effectuées pour compléter une tâche.
   Assigné à	Nom du membre de l'équipe qui s'engage à effectuer la tâche.

   Important

   Si vous subdivisez une tâche en sous-tâches, spécifiez uniquement des heures pour les sous-tâches. Dans les rapports Team Foundation, les heures que vous définissez pour la sous-tâche sont reportées sous forme de valeurs de synthèse pour la tâche parent et le récit utilisateur. Si vous assignez des heures aux deux emplacements, les heures seront comptées deux fois dans les rapports qui suivent les heures. Pour plus d'informations sur la manière de corriger cette condition, consultez Adresses imprécises publiées pour les valeurs de synthèse.

6. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.

   Notes

   Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'annulation dans Excel pour annuler les modifications récentes que vous avez apportées aux éléments de travail avant de publier les modifications.

   Pour plus d'informations, consultez Publier des éléments de travail dans Office Excel.

7. Cliquez sur .

Planification d'une itération

Avant de planifier une itération, vous pouvez examiner le journal des travaux en souffrance du produit et vous assurer que l'itération assignée à chaque récit utilisateur répond à vos attentes en matière de planification. Pour plus d'informations, consultez Planification de produit, classeur.

Lorsque vous planifiez une itération, vous devez effectuer les étapes suivantes de manière itérative jusqu'à ce que le plan réponde aux objectifs et à la capacité de votre équipe :

• Planification de l'itération

• Prise en compte des congés et des interruptions planifiées

• Détermination de la capacité de l'équipe

• Visualisation de l'avancement

Planification de l'itération

Pour planifier l'itération, vous spécifiez les filtres qui s'appliquent à l'itération et vous définissez la date de début et de fin de l'itération. Cette étape fournit les données qui sont nécessaires pour calculer la capacité et l'avancement de l'équipe.

Pour planifier l'itération

1. Dans le classeur Journal des itérations en souffrance, cliquez sur la feuille de calcul Paramètres.

2. (Facultatif) Cliquez sur la flèche bas dans la cellule en regard de Zone, puis sur la zone de produit à inclure.

3. Cliquez sur la flèche bas dans la cellule en regard d'Itération, puis sur l'itération à inclure.

4. Cliquez sur la cellule en regard de Date de début, puis tapez la date de calendrier pour le début de l'itération.

   La date doit respecter le format mois/jour/année (par exemple, 8/2/2009).

5. Cliquez sur la cellule en regard de Date de fin, puis tapez la date de calendrier pour la fin de l'itération.

Prise en compte des congés et des interruptions planifiées

Vous pouvez utiliser la feuille de calcul Interruptions pour spécifier les jours au cours desquels l'équipe ou un membre de l'équipe ne travaillera pas. Le nombre de jours calculés pour l'itération est mis à jour sur la feuille de calcul Paramètres pour refléter ces interruptions.

Pour prendre en compte les jours fériés ou les interruptions de travail planifiées

1. Dans le classeur Journal des itérations en souffrance, cliquez sur la feuille de calcul Interruptions.

2. Sous Interruptions planifiées, pour chaque membre de l'équipe ayant planifié des congés ou des jours d'interruption de travail, effectuez les étapes suivantes :

   1. Cliquez sur une cellule sous la colonne Membre de l'équipe, puis sur le nom du membre de l'équipe.

   2. Remplissez la Description, la Date de début et la Date de fin.

      La date doit respecter le format mois/jour/année (par exemple, 8/2/2009).

   3. Ajoutez une ligne pour chaque période d'absence.

3. Sous Jours fériés, effectuez les étapes suivantes :

   1. Remplissez la Description, la Date de début et la Date de fin.

      La date doit respecter le format mois/jour/année (par exemple, 8/2/2009).

   2. Ajoutez une ligne pour chaque période d'absence.

   Ajoutez toutes les dates qui font partie de l'itération planifiée à la feuille de calcul.

Détermination de la capacité de l'équipe et équilibrage de la charge de travail

Avant d'équilibrer la charge de travail entre les membres de l'équipe, assurez-vous que les étapes suivantes ont été effectuées :

• Une valeur a été définie pour Travail restant et Travail effectué pour chaque tâche.

• Le Chemin de l'itération est assigné à toutes les tâches que l'équipe prévoit d'effectuer pour l'itération actuellement planifiée par l'équipe.

• Des absences pour chaque membre de l'équipe et pour l'équipe sont spécifiées dans la feuille de calcul Interruptions.

Pour déterminer la capacité de l'équipe et équilibrer la charge de travail entre les membres de l'équipe

1. Dans le classeur Journal des itérations en souffrance, cliquez sur la feuille de calcul Capacité.

2. Sous Capacité individuelle, ajoutez chaque membre de l'équipe à la liste, puis spécifiez les heures auxquelles chaque membre de l'équipe est censé travailler sur le projet par jour.

   Les champs suivants sont automatiquement mis à jour avec les informations spécifiques à chaque membre de l'équipe :

   Colonne	Description
   Jours	Nombre de jours ouvrés pendant l'itération.
   Capacité	Nombre total d'heures de travail restantes pour l'itération. Cette valeur est calculée en fonction de la longueur de l'itération telle que définie dans la feuille de calcul Paramètres, de la date actuelle (qui indique le nombre de jours restants dans l'itération) et des heures par jour spécifiées pour le membre de l'équipe. Important Vous ne pouvez pas planifier de travail à une date révolue.Les cellules dans la colonne Capacité font référence aux dates dans la feuille de calcul Paramètres et à la date actuelle lors du calcul de la capacité.
   Assignées	Nombre total d'heures assignées pour l'itération. Ce nombre est un cumul de toutes les heures Travail restant assignées aux tâches.
   Utilisées	Nombre total d'heures de la capacité du membre de l'équipe qui sont allouées. Ce nombre est une valeur cumulée de toutes les heures Travail restant des tâches assignées à ce membre de l'équipe, mais le nombre ne peut pas dépasser la capacité du membre de l'équipe.
   Sur	Nombre d'heures entraînant la surutilisation du membre de l'équipe. Ce nombre est calculé en soustrayant la valeur Capacité de la valeur Assignées.
   Sous	Nombre d'heures pendant lesquelles le membre de l'équipe doit travailler sur le projet, mais qui ne sont pas utilisées. Ce nombre est calculé en soustrayant la valeur Utilisées de la valeur Capacité.

3. Examinez le graphique Capacité de l'équipe, et déterminez si l'équipe est surutilisée ou sous-utilisée. Le graphique idéal indique près de 100 % d'heures Utilisées, sans barre rouge Sur indiquant une surutilisation et avec une petite barre verte Sous indiquant une sous-utilisation. Pour obtenir un exemple, examinez l'illustration suivante :

   

   Pour corriger la surutilisation ou la sous-utilisation, effectuez l'une des actions suivantes :

   • Si l'équipe est surutilisée, clique sur la feuille de calcul Journal des itérations en souffrance, et réassignez certaines tâches à une itération ultérieure.

   • Si l'équipe est sous-utilisée, ouvrez le classeur Journal des travaux en souffrance du produit, puis réassignez certains récits utilisateur et certaines tâches à l'itération que vous planifiez. Actualisez la feuille de calcul Journal des itérations en souffrance pour afficher les tâches récemment assignées.

   Effectuez ces réglages avant d'équilibrer la charge de travail entre les membres de l'équipe.

4. Examinez le graphique Capacité individuelle, et identifiez les membres de l'équipe qui sont surutilisés et sous-utilisés.

   Comme le présente l'illustration suivante, un membre de l'équipe est surutilisé et trois membres de l'équipe sont sous-utilisés.

   

5. Cliquez sur la feuille de calcul Journal des itérations en souffrance et effectuez les actions suivantes :

   • Déterminez comment réassigner le travail pour utiliser les ressources efficacement de manière à ce que personne ne soit surutilisé ou sous-utilisé.

   • Discutez avec l'équipe des tâches qu'il convient de réassigner.

   • Modifiez l'assignation pour les tâches à réassigner. Répétez cette étape jusqu'à ce qu'aucun membre de l'équipe ne soit surutilisé ou sous-utilisé.

   L'illustration suivante présente comment la charge de travail a été équilibrée entre les quatre membres de l'équipe.

   

6. Enregistrez le classeur.

Visualisation de l'avancement

Les données qui figurent dans la feuille de calcul Avancement proviennent de l'entrepôt de données.

Pour visualiser l'avancement pour l'itération

1. Dans le classeur Journal des itérations en souffrance, cliquez sur la feuille de calcul Avancement.

2. Cliquez sur la cellule en regard de Date de début de la tendance, et tapez la date à laquelle vous voulez démarrer l'itération au format mois/jour/année (par exemple, 8/2/2009).

3. Cliquez sur Mettre à jour.

   Le graphique est mis à jour avec les données stockées dans l'entrepôt de données.

   Notes

   Vous pouvez rencontrer un délai entre l'heure à laquelle vous mettez à jour les champs d'effort pour les tâches et le moment où ces données sont disponibles à partir de l'entrepôt de données.

   La ligne Tendance idéale calcule une inclinaison ou trajectoire pour indiquer la date d'achèvement du travail en fonction de la date de début de la tendance, de la quantité de travail restante et de la date de fin de l'itération.

4. (Facultatif) Pour visualiser l'avancement selon différentes dates de début de la tendance, vous pouvez activer la case à cocher Mise à jour automatique du graphique.

   Le graphique est actualisé chaque fois que vous modifiez la Date de début de la tendance.

Suivi de la progression de l'itération

Une fois l'itération en cours d'exécution, vous pouvez utiliser le classeur Journal des itérations en souffrance pour déterminer si l'équipe est en bonne voie pour terminer le travail. Pour suivre la progression, chaque membre de l'équipe doit mettre à jour le Travail effectué et le Travail restant pour chaque tâche.

Pour suivre la progression de l'itération

1. Ouvrez le classeur Journal des itérations en souffrance, puis cliquez sur la feuille de calcul Avancement.

2. Cliquez sur Mettre à jour.

3. Examinez le taux du travail effectué par l'équipe par rapport au travail restant. La courbe Tendance idéale doit être au-dessus de la zone bleue, ce qui indique que le travail progresse comme attendu. L'illustration suivante présente un graphique d'avancement correct :

   

Ajout des récits utilisateur et des tâches au journal des itérations en souffrance

Vous pouvez créer des récits utilisateur et des tâches en les ajoutant au classeur Journal des itérations en souffrance et en publiant le classeur dans la base de données pour suivre les éléments de travail. Pour plus d'informations sur la modification d'éléments de travail à l'aide d'Office Excel, consultez Réalisation d'une planification verticale en utilisant une liste d'arborescence d'éléments de travail (dans Excel).

Pour ajouter des récits utilisateur et des tâches au journal des itérations en souffrance

1. Dans Office Excel, ouvrez votre classeur spécifique à l'itération.

2. Si vous avez ouvert un classeur enregistré, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Actualiser.

   Cette étape permet de garantir que la liste des récits utilisateur et des tâches contient les informations les plus récentes.

3. Pour chaque récit utilisateur que vous voulez ajouter, cliquez sur la ligne en bas de la liste et spécifiez les informations suivantes pour chaque récit utilisateur à ajouter :

   • Dans la liste Type d'élément de travail, cliquez sur Récit utilisateur.

     Notes

     Vous devez spécifier le type d'élément de travail à ajouter avant de pouvoir le publier.

   • Dans Titre, tapez le texte qui identifie le client le plus spécifiquement possible et qui décrit l'objectif du client à un haut niveau.

   • Dans Itération, cliquez sur l'itération définie pour ce classeur.

     Cliquez sur une itération différente si le travail doit être effectué dans une autre itération.

4. Pour chaque tâche que vous voulez ajouter, insérez une ligne après le récit utilisateur et spécifiez les informations suivantes :

   • Dans la liste Type d'élément de travail, cliquez sur Tâche.

   • Dans Titre 2, tapez une entrée qui identifie le client le plus spécifiquement possible et qui décrit l'objectif du client à un haut niveau.

     Notes

     Assurez-vous de taper le titre de la tâche dans la colonne Titre 2. Cette étape crée un lien entre le récit utilisateur et la tâche lorsque le classeur est publié.

   • Dans Itération, cliquez sur l'itération définie pour ce classeur.

     Cliquez sur une itération différente si le travail doit être effectué dans une autre itération.

5. (Facultatif) Spécifiez des informations pour les champs de tâche suivants :

   Nom du champ	Description
   Activité	Type d'activité requise pour effectuer une tâche.
   Estimation d'origine	Nombre d'heures requises pour effectuer une tâche.
   Restant	Nombre d'heures qui restent pour terminer la tâche.
   Terminé	Nombre d'heures passées sur une tâche.

   Notes

   Utilisez les fonctionnalités d'édition d'Excel pour modifier les valeurs de plusieurs cellules. Pour plus d'informations sur la modification de cellules dans une feuille de calcul, consultez les rubriques relatives à la spécification et la modification de données dans l'aide d'Microsoft Excel.

6. (Facultatif) Le cas échéant, ajoutez des informations dans les champs restants.

   Pour plus d'informations sur chaque champ, consultez Récits utilisateur (Agile) ou Tâches (Agile).

7. (Facultatif) Pour afficher des champs Team Foundation supplémentaires dans la liste, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Sélectionner les colonnes.

   Pour plus d'informations, consultez Ajouter ou supprimer des colonnes dans une liste d'éléments de travail.

8. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

   Vous pouvez ouvrir ultérieurement la copie locale du classeur, actualiser la liste et apporter des modifications supplémentaires. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir chaque fois le classeur à partir de Team Explorer.

9. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.

   Pour plus d'informations, consultez Publier des éléments de travail dans Office Excel.

Ressources supplémentaires pour la gestion du journal des itérations en souffrance

Pour plus d'informations sur la modification des récits utilisateur et des tâches à l'aide d'Microsoft Excel, consultez les rubriques suivantes :

• Réalisation d'une planification verticale en utilisant une liste d'arborescence d'éléments de travail (dans Excel)

• Créer, ouvrir et modifier des éléments de travail à l'aide d'Office Excel

• Ajouter ou supprimer des colonnes dans une liste d'éléments de travail

• Publier des éléments de travail dans Office Excel

• Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server

Voir aussi

Concepts

Principes et valeurs agiles, par Jeff Sutherland

Réunion de planification de sprint

Planification de produit, classeur

Récits utilisateur (Agile)

Classeurs (Agile)

Autres ressources

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