Paramétrage de la gestion de l'impression pour une transaction
Mise à jour : November 27, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette procédure permet de paramétrer la gestion de l'impression des enregistrements d'origine ou des copies ainsi que les paramètres conditionnels pour une transaction, telle qu'une commande client ou une commande fournisseur. Vous pouvez vous en servir si vous devez utiliser une imprimante différente pour une transaction spécifique.
Si vous envoyez les documents par e-mail à un groupe d'adresses e-mail qui ont le même motif professionnel ou titre de collaborateur, vous devez d'abord paramétrer les motifs ou titres. Pour plus d'informations, voir Objet d'adresse (écran). Vous paramétrez les objectifs dans l'écran Objectif de l'adresse et des informations sur le contact. Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Carnet d'adresses global > Objectif de l'adresse et des informations sur le contact. Vous affectez des motifs dans l'écran Clients ou Fournisseurs, dans l'organisateur Informations sur le contact, dans le champ Objectif. Vous affectez des titres de travailleur dans l'écran Collaborateur, dans le champ Titre. Cliquez sur Ressources humaines > Paramétrage > Collaborateurs > Titres.
Cliquez sur Ventes et marketing > Courant > Commandes client > Toutes les commandes client.
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Cliquez sur Ventes et marketing > Courant > Devis de vente > Tous les devis.
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Cliquez sur Comptabilité client > Courant > Factures financières > Toutes factures financières.
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Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Commandes fournisseur > Toutes les commandes fournisseur.
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Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
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Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Réponses aux appels d'offre.
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Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Projets > Contrats de projet.
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Cliquez sur Ventes et marketing > Courant > Devis de vente > Tous les devis.
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Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Courant > Tâches d'article > Demandes d'articles.
Sélectionnez une transaction.
Notes
Si vous avez ouvert l'écran Détails de l'appel d'offre, sélectionnez un fournisseur.
Dans le volet Actions, cliquez sur l'onglet Général. Dans le groupe Paramétrage, cliquez sur Gestion de l'impression.
Notes
Sur la page de liste Toutes factures financières, le bouton Gestion de l'impression se trouve dans le groupe Gestion de l'impression. Sur la page de liste Contrats de projet, le bouton Gestion de l'impression se trouve sous l'onglet Contrat de projet. Dans l'écran Demandes d'articles, le bouton Gestion de l'impression se trouve dans le menu Paramétrage.
Dans le volet gauche, développez la liste associée à un document répertorié sous la transaction que vous utilisez. Chaque enregistrement d'origine ou copie est affiché.
Notes
Une icône avec une flèche bleue indique que l'enregistrement d'origine ou la copie est hérité du niveau des modules ou des comptes de la hiérarchie. Il s'agit des informations de gestion de l'impression utilisées pour le client ou le fournisseur, à moins que vous n'apportiez des modifications au niveau des comptes ou des transactions.
Passez en revue les informations relatives à l'enregistrement d'origine ou à la copie. Si des changements sont nécessaires, vous pouvez remplacer un enregistrement hérité, copier un enregistrement hérité, créer un nouvel enregistrement ou créer un nouveau paramètre conditionnel.
Pour remplacer, cliquez avec le bouton droit sur un enregistrement d'origine ou une copie et sélectionnez Remplacer. L'icône change en X rouge, qui indique que l'enregistrement est à présent un enregistrement remplacé.
Pour copier, cliquez avec le bouton droit sur un enregistrement d'origine ou une copie et sélectionnez Copier. Une copie s'affiche dans la liste. Vous devez attribuer un nouveau nom à la copie.
Pour créer un nouvel enregistrement ou une nouvelle copie, cliquez avec le bouton droit sur un document de la liste et sélectionnez Nouveau. Un nouvel enregistrement s'affiche dans la liste.
Pour créer un nouveau paramètre conditionnel, cliquez avec le bouton droit sur un enregistrement d'origine ou une copie et sélectionnez Nouveau. Un nouveau paramètre conditionnel s'affiche dans la liste. Vous devez attribuer une description au paramètre conditionnel et sélectionner des informations de requête.
Par défaut, le document est envoyé à l'imprimante par défaut. Pour modifier l'imprimante, cliquez sur le bouton de recherche Destination > Configuration de l'imprimante et sélectionnez une destination. Lorsque vous avez terminé d'apporter les modifications, cliquez sur OK pour revenir à l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Si vous souhaitez envoyer les documents par e-mail, procédez comme suit :
Dans l'écran Paramètres de destination d'impression, sélectionnez E-mail comme destination d'impression.
Cliquez sur le bouton Modifier.
Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 7 pour AX 2012 R2.
Dans l'écran Affecter des adresses e-mail, dans le champ Objectif de %1, vous pouvez sélectionner un motif professionnel pour envoyer l'état à un groupe d'adresses e-mail qui ont le même objectif affecté.
Activez la case à cocher Contact principal %1 pour envoyer l'état au contact principal affecté au client ou au fournisseur.
Dans le champ Titre du collaborateur, vous pouvez sélectionner un titre pour envoyer l'état à un groupe de travailleurs ayant le même titre affecté.
Dans le champ Adresses e-mail supplémentaires, séparées par « ; », vous pouvez entrer des adresses e-mail supplémentaires auxquelles envoyer le document.
Permet de sélectionner un format d'état.
Le format d'état doit être créé par un développeur et ajouté à l'arbre d'objets d'application (AOA) avant de pouvoir être sélectionné dans l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression. Les formats d'états peuvent être spécifiques à un pays ou à une région.
Entrez le nombre de copies identiques à imprimer.
Entrez le texte de pied de page à inclure au bas du document. Pour imprimer le texte du pied de page en d'autres langues en fonction de la langue du document, cliquez sur le bouton de recherche Texte de pied de page et paramétrez le texte du pied de page pour des langues supplémentaires.
Répétez les étapes 4 à 10 pour les autres documents de la liste.
Voir aussi
Paramétrage de la gestion de l'impression (écran)
Paramétrage de la gestion de l'impression pour un module
Paramétrage de la gestion de l'impression pour un client ou un fournisseur
À propos de la gestion de l'impression d'originaux, de copies et des paramètres