À propos de la gestion de l'impression d'originaux, de copies et des paramètres
Mise à jour : November 11, 2010
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez utiliser la gestion de l'impression pour imprimer un original et de nombreuses copies d'un document source produit dans le cadre d'un processus. Ceci est similaire à l'utilisation de formulaires préimprimés en plusieurs parties dans les systèmes comptables manuels. Le texte de pied de page permet de distinguer l'original des copies. Par exemple, pour un bon de livraison d'une commande client, vous pouvez paramétrer le texte de pied de page de manière à imprimer « Original » en bas de l'original, « Copie client » en bas de la première copie et « Copie entrepôt » en bas de la seconde copie.
Un enregistrement original ou une copie contient les informations utilisées par la gestion de l'impression pour imprimer le document. L'enregistrement utilisé pour imprimer un document détermine le texte de pied de page pour le document, l'imprimante à utiliser et le nombre de copies à imprimer. Par exemple, pour imprimer trois pages pour le bon de livraison d'une commande client, chacune avec un texte de pied de page différent, vous paramétrez un enregistrement d'origine et deux copies.
Vous pouvez en outre personnaliser la sortie du document en utilisant les paramètres conditionnels qui sont appliqués sur la base des résultats d'une requête. Par exemple, une copie peut être suffisante pour la plupart des clients mais il est possible que vous souhaitiez imprimer une copie client supplémentaire pour un certain groupe de clients. Vous pouvez paramétrer une copie supplémentaire d'un enregistrement et un paramètre conditionnel avec une requête associée pour les comptes client qui doivent bénéficier d'une copie imprimée supplémentaire, tels que les comptes client 4000 à 4020 et définir ensuite « Copie client 2 » comme texte de pied de page pour la copie supplémentaire.
Si vous confirmez les commandes client pour les comptes client 4010 à 4025 avec des enregistrements d'origine ou des copies et un paramètre conditionnel défini précédemment dans cette rubrique, vous obtenez les résultats suivants.
Client |
Documents imprimés |
|---|---|
Client 4010 |
Original Copie client Copie client 2 (car le compte client apparaît dans les résultats de la requête pour ce paramètre) Copie entrepôt |
Client 4025 |
Original Copie client Copie entrepôt |
Bien que les paramètres conditionnels et les requêtes offrent une certaine flexibilité à vos paramètres de gestion de l'impression, les requêtes complexes et les nombreux paramètres conditionnels peuvent affecter les performances de validation.
Notes
Les paramètres de gestion de l'impression peuvent également être utilisés lors de la réimpression de documents. Cliquez sur Aperçu/Imprimer > Utiliser la gestion de l'impression pour réimprimer un document avec les paramètres de gestion de l'impression effectifs.
Voir aussi
À propos de la gestion de l'impression de types de documents et de modules