Fonctionnalité Fichier de données texte
La fonction Fichier de données texte vous permet d’exporter les propriétés des médias et les champs d’annotations dans un fichier texte. Vous pouvez importer ce fichier dans une base de données ou un tableur tiers. Vous pouvez enregistrer le texte dans un format séparé par des tabulations ou des virgules afin de l’afficher sous forme de feuille de calcul dans des tableurs du type Microsoft Excel.
Pour créer des documents personnalisés comme des lettres type, exportez les données en sélectionnant l’option Fusion. Dans Microsoft Word, par exemple, vous pouvez combiner des données variables (comme les noms ou les propriétés des médias) dans un fichier de fusion avec du texte dans un document principal. L’option Fusion est particulièrement utile pour importer des informations dans FileMaker ou Microsoft Access, car elle détecte automatiquement les champs dans lesquels placer les données importées.
Pour utiliser les mêmes paramètres lors de l’enregistrement des fichiers de données texte à l’avenir, enregistrez vos paramètres à l’aide du menu Options. Toutes les options enregistrées peuvent être intégrées à des scripts.
Pour créer un fichier de données texte
Dans le menu Création, cliquez sur Fichier de données texte.
Dans la zone Champs disponibles, sélectionnez le champ qui doit apparaître dans le fichier texte final, puis cliquez sur la flèche droite simple dans la boîte de dialogue. Répétez cette étape pour chaque champ que vous souhaitez ajouter à l’exportation finale. Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la zone Champs inclus, puis cliquez sur la flèche gauche simple. Pour ajouter ou supprimer tous les champs en même temps, cliquez respectivement sur la flèche double Ajouter tout ou Supprimer tout.
Si nécessaire, changez l’ordre des champs exportés en cliquant sur les flèches Haut et Bas à droite de la section.
Dans le menu Encodage, choisissez le mode d’encodage du texte.
Dans le menu Format, indiquez comment vous souhaitez séparer vos champs, ou si vous préférez ne pas les séparer.
Pour enregistrer ces paramètres dans un profil auquel vous pourrez accéder ultérieurement, cliquez sur Enregistrer dans le menu Options.
Cliquez sur Créer, puis recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer l’exportation.
Cliquez sur Enregistrer.