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Vue d'ensemble des alertes

Windows SharePoint Services 3

Les alertes sont un service de notification par courrier électronique de Windows SharePoint Services 3.0. Les utilisateurs peuvent créer des alertes qui les avertissent en cas de modification des éléments de liste (alertes au niveau des éléments), des documents, des listes (alertes au niveau des listes) ou des bibliothèques de documents.

Les alertes dans Windows SharePoint Services 3.0sont assez souples ; lorsque vous créez une alerte, vous disposez d'options permettant par exemple d'indiquer à quel moment vous souhaitez être averti et quel type de modification déclenche l'alerte. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent gérer les alertes et les développeurs peuvent les personnaliser.

Filtres d'alerte

Lorsqu'un utilisateur crée une alerte, la définition de cette alerte lui permet d'appliquer des filtres prédéfinis. Par exemple, il peut créer une alerte uniquement pour les éléments qu'il a créés ou modifiés. Des alertes peuvent également être ajoutées pour les éléments qui apparaissent dans certains affichages.

Remarque Remarque :

Seuls certains affichages sont disponibles comme filtres pour les alertes.

Gestion des alertes

Vous pouvez gérer les alertes à partir de la page Paramètres du site.

Pour afficher et modifier vos alertes

  1. En haut de la page, cliquez sur Bienvenuenom d'utilisateur.

  2. Dans le menu, cliquez sur Mes paramètres. La page Paramètres personnels s'affiche.

  3. Cliquez sur Mes alertes.

Un administrateur peut afficher et supprimer (mais pas modifier) les alertes pour les utilisateurs d'un site.

Pour afficher ou supprimer des alertes

  1. Cliquez sur Actions du site.

  2. Dans le menu, cliquez sur Paramètres du site. La page Paramètres du site s'affiche.

  3. Cliquez sur Alertes utilisateur.

Une fois qu'une alerte est créée, les modifications qui correspondent aux critères spécifiés dans cette alerte sont enregistrées dans un journal des événements. Les alertes sont produites par un travail du minuteur qui lit le journal des événements, met en forme le message d'alerte à l'aide d'un modèle d'alerte et envoie ensuite ce message électronique à l'utilisateur.

Personnalisation des alertes

Les développeurs peuvent personnaliser des alertes en :

  • ajoutant ou supprimant des boutons dans le message électronique d'alerte ;

  • changeant la feuille de styles en cascade utilisée pour la mise en forme de l'alerte ; cela est particulièrement utile pour les sites qui doivent avoir une apparence uniforme ;

  • modifiant la latence des alertes « immédiate » par réglage de l'intervalle par défaut du minuteur ;

  • modifiant les modèles utilisés pour créer les alertes ;

  • créant des filtres personnalisés à l'aide de requêtes CAML (Collaborative Application Markup Language) dans l'élément <filters> des modèles d'alerte ;

  • personnalisant les alertes à l'aide du modèle objet Windows SharePoint Services 3.0 ; pour plus d'informations sur la personnalisation des alertes par programmation, voir SPAlert.

Modèles d'alerte

Windows SharePoint Services 3.0 comporte un jeu de modèles d'alerte prédéfinis. Ces modèles sont stockés dans Alerttemplates.xml. Ce fichier définit le format, le contenu et les propriétés utilisés pour créer les messages d'alerte à partir de chaque type de liste Les développeurs peuvent personnaliser les alertes en modifiant une copie du fichier Alerttemplates.xml et en chargeant les modèles d'alerte personnalisés à l'aide de la commande stsadm -o updatealerttemplates.

Remarque Remarque :

Ne modifiez pas Alerttemplates.xml. Cela risque d'entraîner une perte de fonctionnalité lors de la mise à niveau ou de l'installation des Service Packs.

Voir aussi

Référence

SPAlert

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