Assigner des autorisations pour afficher et gérer des rapports pour Visual Studio ALM

En tant qu'administrateur ou responsable de projet, vous pouvez déterminer qui peut afficher, actualiser, créer et gérer des rapports pour un projet d'équipe dans Visual Studio Team Foundation Server. Les autorisations que vous accordez dépendent à la fois du type de rapport que vous utilisez et du magasin de données auquel le rapport se connecte. Vous pouvez créer des rapports dans Microsoft Excel et SQL Server Reporting Services. Pour une vue d'ensemble des sources de données, consultez Sélectionner la source de données et l'outil de création.

Si vous souhaitez afficher des données concernant Team Foundation dans un rapport Microsoft Excel, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Si vous souhaitez accéder à un rapport Microsoft Excel à partir d'un modèle de processus pour Microsoft Solutions Framework (MSF), un portail du projet doit être configuré et activé pour votre projet d'équipe.

  Les rapports Microsoft Excel sont stockés sur le serveur qui héberge les Produits SharePoint pour votre projet d'équipe. Si aucun portail de projet n'a été activé pour votre projet d'équipe, vous n'avez pas accès aux rapports. Pour plus d'informations, consultez Configurer ou rediriger un guide de processus, rapports Excel ou rapports Excel (CMMI).

• Si vous souhaitez ouvrir un rapport dans Microsoft Excel qui se connecte au magasin de données opérationnelles pour Team Foundation, le complément Intégration Office de Team Foundation doit être installé sur votre ordinateur client. Ce complément est installé lorsque vous installez un produit dans Visual Studio ALM.

• Si vous souhaitez que les rapports Excel s'affichent dans les tableaux de bord et qu'Excel Services soit disponible, le portail du projet doit être hébergé sur Microsoft Office SharePoint Server 2007 édition Enterprise ou Microsoft SharePoint Server 2010 édition Enterprise.

Si vous souhaitez afficher les données relatives à Team Foundation dans des rapports Reporting Services, Reporting Services doit être configuré et activé pour la collection de projets d'équipe qui contient votre projet d'équipe. Ces rapports ne sont pas disponibles si Rapports  ne s'affiche pas quand vous ouvrez Team Explorer et développez le nœud de votre projet d'équipe.

Autorisations pour les rapports Excel qui se connectent au magasin de données opérationnelles

Pour créer, afficher ou actualiser un rapport Microsoft Excel qui contient des données sur des éléments de travail, vous devez être membre du groupe de sécurité Team Foundation Valid Users. Pour stocker un rapport dans le nœud Documents du portail du projet d'équipe, vous devez appartenir au groupe de sécurité Membres pour les Produits SharePoint.

Le tableau suivant récapitule les autorisations nécessaires par activité. Pour plus d'informations sur la façon d'accorder ces autorisations aux membres de l'équipe, consultez Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe.

Autorisations pour les rapports Excel qui se connectent au cube Analysis Services

Pour afficher, actualiser ou créer un rapport Microsoft Excel qui se connecte au cube SQL Server Analysis Services, vous devez appartenir au rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans Analysis Services. La seule exception à cette règle est quand vous affichez, actualisez ou créez un rapport Excel à partir d'un tableau de bord d'entreprise.

Tous les rapports Microsoft Excel qui s'affichent dans les tableaux de bord d'entreprise contiennent des données provenant du cube Analysis Services. Vous ne pouvez afficher des tableaux de bord d'entreprise que si le portail du projet d'équipe est hébergé sur un serveur qui exécute Microsoft Office SharePoint Server 2007 édition Enterprise or Microsoft SharePoint Server 2010 édition Enterprise.

Pour afficher, actualiser ou créer un rapport Microsoft Excel à partir d'un tableau de bord d'entreprise, vous devez configurer la définition d'application web SharePoint pour utiliser l'authentification unique ou l'authentification Windows. Les restrictions suivantes s'appliquent selon le service d'authentification que vous configurez.

• Pour l'authentification unique (recommandé)

  Pour authentifier des visionneuses de tableaux de bord d'entreprise à l'aide de l'authentification unique, vous devez exécuter les actions suivantes :

  • Vous devez configurer l'application web SharePoint pour utiliser l'authentification unique. Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification unique, consultez Configurer les paramètres pour la compatibilité des tableaux de bord.

  • Vous devez ajouter des visionneuses de tableaux de bord à un groupe qui se voit accorder l'accès à la définition d'application d'entreprise d'authentification unique.

• Pour l'authentification Windows

  Pour authentifier des visionneuses de tableaux de bord d'entreprise à l'aide de l'authentification Windows, vous devez exécuter les actions suivantes :

  • Vous devez héberger le portail du projet d'équipe sur le serveur de couche Données ou configurer l'application web d'entreprise SharePoint pour utiliser l'authentification Kerberos.

  • Vous devez ajouter des utilisateurs au rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans Analysis Services.

Selon la tâche que vous effectuez, vous pouvez avoir besoin d'autres autorisations. Pour accéder au nœud Documents pour un projet d'équipe, vous devez être membre du groupe de sécurité Team Foundation Valid Users.

Le tableau suivant récapitule les autorisations nécessaires par activité. Pour plus d'informations sur la façon d'accorder ces autorisations aux membres de l'équipe, consultez Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe et Accorder des autorisations pour afficher ou créer des rapports dans TFS.

Autorisations pour les rapports Reporting Services

Pour afficher, actualiser ou créer des rapports qui sont disponibles dans le Gestionnaire de rapports, vous devez appartenir au groupe de sécurité Visiteur ou groupe Gestionnaires de contenu Team Foundation défini sur le serveur qui héberge Reporting Services pour votre collection de projets d'équipe. Pour créer ces rapports, vous devez également appartenir au rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans Analysis Services pour l'entrepôt de données relationnelles.

Le tableau suivant récapitule les autorisations nécessaires par activité. Pour plus d'informations sur la façon d'accorder ces autorisations aux membres de l'équipe, consultez Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe et Accorder des autorisations pour afficher ou créer des rapports dans TFS.

Partager et gérer les rapports Excel

Vous pouvez partager des rapports Excel de l'une des manières suivantes :

• Envoyer par courrier électronique les données de rapport. Aucune autorisation spéciale n'est requise pour afficher les données.

• Envoyer un classeur Excel par courrier électronique.

• Télécharger un rapport Excel dans le portail du projet.

• Ajouter un rapport Excel à un tableau de bord.

• Télécharger un rapport Excel dans un site de réseau partagé, puis ajouter l'URI de cet emplacement à un formulaire d'élément de travail.

Les utilisateurs doivent disposer des autorisations requises pour actualiser les données et du complément Team Foundation requis pour ouvrir un rapport dont les données sont connectées à Team Foundation Server.

Q : quels outils puis-je utiliser pour créer des rapports Reporting Services ?

R : pour créer des rapports plus complexes que vous hébergerez via Reporting Services, vous pouvez utiliser le Générateur de rapports ou le Concepteur de rapports. Vous pouvez utiliser ces outils de création pour accéder à la fois à l'entrepôt de données relationnelles ainsi qu'au cube Analysis Services. Si possible, utilisez le Générateur de rapports, qui est plus simple.

Outre ces outils, Microsoft offre des outils supplémentaires et des plug-ins qui étendent votre capacité à personnaliser et à publier des rapports. Pour plus d'informations, voir les pages suivantes sur le site web de Microsoft : Choisir la technologie d’aide à la décision qui convient pour votre style (livre blanc) et Microsoft Business Intelligence.

Vous pouvez créer des rapports TFS en utilisant n'importe quel outil de création capable de se connecter au cube OLAP ou à la base de données relationnelle Analysis Services. Par exemple, vous pouvez utiliser Excel, le Générateur de rapports et le Concepteur de rapports. Avec Excel, vous pouvez créer rapidement des rapports qui accèdent à des données pour le suivi d'éléments de travail ou à des données stockées dans le cube. En utilisant Project, vous pouvez créer des rapports qui affichent des informations telles que les dépendances, les calendriers, l'utilisation des ressources et des chronologies. Avec le Générateur de rapports ou le Concepteur de rapports, vous pouvez permettre aux utilisateurs de mettre à jour des rapports sans leur accorder l'accès en lecture aux bases de données.

Comme le montre l'illustration suivante, vous pouvez créer des rapports Excel qui accèdent aux données du cube Analysis Services ou du magasin de données pour assurer le suivi des éléments de travail. Ces rapports sont utiles pour l'analyse ad hoc et en libre-service, pour le partage d'informations avec votre équipe via un portail ou un tableau de bord et pour l'intégration à d'autres sources de données à l'aide de PowerPivot pour Excel. Pour des rapports de gestion et d'exploitation plus complexes, vous pouvez utiliser le Générateur de rapports ou le Concepteur de rapports pour créer ou personnaliser des rapports disponibles dans Reporting Services.

Le tableau suivant fournit des informations relatives aux outils, données, avantages et ressources associés à l'utilisation des outils de conception qui vous permettent de créer et de personnaliser des rapports TFS.

Pour comparer davantage les fonctionnalités du Concepteur de rapports et du Générateur de rapports, voir la page suivante sur le site web de Microsoft : Comparaison des environnements de création de rapports

Niveaux d'accès, autorisations et dépendances de ressource

• Pour afficher ou modifier les tableaux de bord de portail de projet, les utilisateurs doivent détenir les autorisations SharePoint correspondantes. En outre, le projet d'équipe doit avoir le portail de projet activé.

  Pour mettre à jour ou actualiser les rapports Excel qui s'affichent dans le tableau de bord, vous devez appartenir à un groupe disposant de l'accès à la définition d'application d'entreprise d'authentification unique, ou vous devez appartenir au rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans SQL Server Analysis Services.

• Pour créer, mettre à jour ou actualiser un rapport Excel, l'utilisateur doit disposer des autorisations appropriées. L'accès à l'entrepôt de données qui stocke les données pour le déploiement complet des collections de projets doit être autorisé. L'utilisateur doit actualiser les données manuellement ou à l'aide de macros.

  • Si vous souhaitez accéder à un rapport Microsoft Excel à partir d'un modèle de processus pour Microsoft Solutions Framework (MSF), un portail du projet doit être configuré et activé pour votre projet d'équipe.

    Les rapports Microsoft Excel sont stockés sur le serveur qui héberge les Produits SharePoint pour votre projet d'équipe. Si aucun portail de projet n'a été activé pour votre projet d'équipe, vous n'avez pas accès aux rapports. Pour plus d'informations, consultez Configurer ou rediriger un guide de processus, rapports Excel ou rapports Excel (CMMI).

  • Si vous souhaitez ouvrir un rapport dans Microsoft Excel qui se connecte au magasin de données opérationnelles pour Team Foundation, le complément Intégration Office de Team Foundation doit être installé sur votre ordinateur client. Ce complément est installé lorsque vous installez un produit dans Visual Studio ALM.

  • Si vous souhaitez que les rapports Excel s'affichent dans les tableaux de bord et qu'Excel Services soit disponible, le portail du projet doit être hébergé sur Microsoft Office SharePoint Server 2007 édition Enterprise ou Microsoft SharePoint Server 2010 édition Enterprise.

  • Votre projet d'équipe doit être configuré à l'aide d'un portail de projet.

    Les rapports Excel sont stockés sur le serveur qui héberge Produits SharePoint pour votre projet d'équipe. Si aucun portail de projet n'a été activé pour votre projet d'équipe, vous n'avez pas accès à ces rapports. Pour plus d'informations, consultez Configurer ou ajouter un portail de projet.

  • Pour pouvoir ouvrir un rapport dans Excel qui se connecte au magasin de données opérationnelles TFS, le complément Intégration Office Team Foundation doit être installé sur votre ordinateur client. Ce complément est installé lorsque vous installez un client Team Foundation.

• Pour afficher ou créer des rapports Reporting Services, le déploiement de TFS localement doit bénéficier des fonctionnalités de rapport propres à SQL Server Analysis Services et SQL Server Reporting Services. Consultez Ajouter des rapports à un projet d'équipe. En outre, les utilisateurs doivent disposer d'autorisations pour afficher ou modifier les dossiers dans Reporting Services. Les auteurs de rapports doivent être ajoutés aux rôles de base de données. Consultez Accorder des autorisations pour afficher ou créer des rapports dans TFS.

Voir aussi

Concepts

Gérer des utilisateurs ou des groupes dans TFS

Graphiques, tableaux de bord et rapports pour Visual Studio ALM