Présentation du service de recherche Exchange
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2008-01-18
Le service de recherche Microsoft Exchange Server 2007 est une fonction qui permet de rechercher rapidement du texte dans des messages via l'utilisation d'index prégénérés. En utilisant le moteur de l'indexeur de recherche Microsoft (MSSearch), le service de recherche Exchange crée l'index initial en analysant tous les messages des boîtes aux lettres d'une base de données Exchange 2007. À mesure que de nouveaux messages arrivent, le service de recherche Exchange met à jour l'index en fonction des notifications du service Banque d'informations Microsoft Exchange.
Le service de recherche Exchange (également appelé indexation de texte intégral) permet à vos utilisateurs d'exécuter des recherches de texte intégral dans les documents et pièces jointes des messages stockés dans la base de données de boîtes aux lettres. Les index de texte intégral ne sont pas stockés dans vos bases de données Exchange. Les données d'index de recherche pour une base de données de boîtes aux lettres sont stockées dans un répertoire situé au même emplacement que les fichiers de base de données. Par défaut, le service de recherche Exchange est activé pour toutes les nouvelles bases de données de boîtes aux lettres. Généralement, les index occupent environ 5 % de la taille totale de la base de données de boîtes aux lettres ; aussi, il est recommandé d'allouer 10 % de la taille totale de la boîte aux lettres aux index.
Améliorations par rapport à l'indexation de contenu d'Exchange Server 2003
La fonctionnalité de recherche dans Exchange Server 2003 (indexation de contenu) est remplacée par le service de recherche Exchange dans Exchange 2007. Le service de recherche Exchange intègre les améliorations suivantes sur le plan des fonctionnalités et fonctions par rapport à l'indexation de contenu :
L'utilisation des ressources système telles que le processeur, la mémoire, les E/S disque et l'espace disque requis pour les index est optimisée, ce qui augmente considérablement les performances globales.
Les nouveaux messages sont généralement indexés dans un délai de 10 secondes après leur arrivée et les résultats de la requête sont renvoyés quelques secondes plus tard.
Le service de recherche Exchange est automatiquement activé lors de l'installation et ne requiert aucune configuration.
Les pièces jointes peuvent désormais être indexées. Plusieurs types de pièce jointe sont pris en charge, notamment les documents Microsoft Office, les pièces jointes au format texte et les pièces jointes au format HTML.
L'indexation est automatiquement différée pour une base de données de boîtes aux lettres spécifique, ce qui réduit la charge d'E/S disque. En outre, l'indexation est automatiquement différée pour le serveur de boîtes aux lettres entier, ce qui réduit les E/S disque et l'utilisation du processeur pour le service de recherche Exchange.
Microsoft Outlook Web Access 2007 est doté d'une barre de recherche facilement accessible. Microsoft Office Outlook 2007 intègre un générateur de requêtes.
Service de recherche Exchange et pièces jointes
En fonction de la version d'Outlook que vous utilisez, le service de recherche Exchange permet également d'effectuer une recherche dans les pièces jointes. La liste suivante montre comment utiliser les différentes versions d'Outlook pour inclure les pièces jointes dans les recherches :
Outlook 2007. Utilisez la fonction Recherche instantanée ou Recherche avancée pour inclure les pièces jointes dans la recherche. Pour plus d'informations, consultez la rubrique relative à la recherche d'un message ou d'un élément à l'aide de la recherche instantanée de l'aide d'Outlook 2007.
Notes
Pour inclure des pièces jointes dans votre recherche, vous devez utiliser le mode en ligne.
Outlook Web Access 2007. Par défaut, Outlook Web Access 2007 inclut les pièces jointes dans les recherches de texte.
Outlook 2003. Les fonctions Recherche ou Recherche avancée avec la case à cocher champ Objet & corps du message activée permettent d'inclure les pièces jointes dans la recherche.
Notes
Pour inclure des pièces jointes dans votre recherche, vous devez utiliser le mode en ligne.
Outlook 2000. Utilisez la fonction Recherche avancée (avec la case à cocher Champ Objet et corps du message activée).
Différence entre le service de recherche Exchange et le service de recherche de la banque d'informations Exchange
Le service de recherche Exchange permet de rechercher rapidement du texte dans des messages via l'utilisation d'index prégénérés. En revanche, le service de recherche de la banque d'informations Exchange est basé sur une analyse séquentielle des messages figurant dans la portée de la recherche au lieu d'utiliser des index prégénérés. La liste suivante décrit d'autres différences entre le service de recherche Exchange et le service de recherche de la banque d'informations Exchange :
Le service de recherche Exchange est plus rapide que le service de recherche de la banque d'informations Exchange.
Le service de recherche Exchange est basé sur des mots, des expressions et des phrases. Le service de recherche de la banque d'informations Exchange est basé sur un flux d'octets. En d'autres termes, le service de recherche Exchange ignore la ponctuation, les espaces et la casse, tandis que le service de recherche de la banque d'informations Exchange ne recherche que la correspondance exacte de tous les caractères.
Le service de recherche Exchange recherche dans tous les types de pièce jointe pris en charge par les filtres installés. Le service de recherche de la banque d'informations Exchange ne recherche pas dans les pièces jointes.
Le service de recherche Exchange utilise son index de texte intégral pour localiser des enregistrements. Le service de recherche de la banque d'informations Exchange effectue une analyse sérielle du dossier.
Le service de recherche Exchange ignore la casse. Le service de recherche de la banque d'informations Exchange tient compte de la casse.
Le service de recherche Exchange ne peut être utilisé que pour rechercher du texte. Le service de recherche de la banque d'informations Exchange prend en charge l'ensemble des restrictions MAPI, ce qui inclut les types de propriété autres que du texte, tels que la date et l'heure.
Différences entre l'utilisation du service de recherche en mode en ligne et en mode Exchange mis en cache d'Outlook
Dans Outlook 2003 et les versions ultérieures, les utilisateurs peuvent créer des profils en mode en ligne ou en mode Exchange mis en cache pour accéder à leurs messages électroniques. L'utilisation d'un profil en mode Exchange mis en cache permet aux utilisateurs d'utiliser leurs messages électroniques, même si la connexion au serveur de messagerie est indisponible. Il y a plusieurs différences entre les recherches en mode en ligne et en mode Exchange mis en cache d'Outlook :
Dans Office Outlook 2007, la recherche en mode Exchange mis en cache utilise Windows Desktop Search (condition préalable pour l'utilisation de la fonction Recherche instantanée d'Outlook 2007 (WDS 3.0)). Si WDS 3.0 n'est pas installé, la recherche instantanée bascule vers le modèle d'Outlook 2003 (analyse séquentielle de la portée de la recherche). Outlook 2007 en mode en ligne utilise le service de recherche Exchange si possible, et bascule vers le service de recherche de la banque d'informations Exchange si le service de recherche Exchange n'est pas disponible.
Dans Outlook 2003, la recherche en mode Exchange mis en cache n'utilise pas d'index et s'exécute sur l'ordinateur client pour analyser de façon séquentielle chaque message figurant dans la portée de la recherche. La recherche en mode en ligne d'Outlook 2003 utilise le service de recherche Exchange via des index prégénérés, et bascule vers le service de recherche de la banque d'informations Exchange si le service de recherche Exchange n'est pas disponible.
La recherche en mode Exchange mis en cache utilise un index basé sur la copie mise en cache du fichier de dossiers en mode hors connexion l (.ost) de l'utilisateur et s'exécute sur l'ordinateur client. Les recherches en mode en ligne interviennent sur le serveur. Si les recherches en mode en ligne ont un impact en termes de performances sur le serveur Exchange, il est probable qu'elles produisent de meilleures performances car elles peuvent utiliser les ressources d'un serveur plutôt que celles d'un ordinateur client.
Service de recherche Exchange et localisation
La prise en charge de la localisation pour le service de recherche Exchange est limitée aux scénarios dans lesquels les paramètres régionaux du client correspondent à ceux du message (qui doivent également correspondre à la langue utilisée dans le corps du message). Le service de recherche Exchange ne prend pas en charge les situations dans lesquelles le corps d'un message comporte plusieurs langues ou les paramètres régionaux du client diffèrent de ceux du message.
Pour obtenir des résultats cohérents pour les recherches localisées, les conditions suivantes doivent être vérifiées :
Un message électronique doit être écrit dans une langue et celle-ci doit correspondre aux paramètres régionaux du message.
La recherche doit être exprimée dans une langue.
La langue doit correspondre aux paramètres régionaux de l'ordinateur client, identifiés par la connexion au serveur.
Scénarios dans lesquels le service de recherche Exchange peut renvoyer des résultats inattendus
La liste ci-après décrit certains des scénarios dans lesquels le service de recherche Exchange renvoie des résultats inattendus :
Les documents chiffrés via la fonction de gestion des droits numériques ne seront pas indexés.
Les pièces jointes auxquelles aucun filtre n'est associé ne sont pas indexées mais le message électronique l'est.
La grammaire de recherche avancée (par exemple, entrer « From:xyz » dans la barre de recherche de base recherche la propriété from: pour la chaîne « xyz ») n'est prise en charge que si la fonction Recherche instantanée est activée. La fonction Recherche instantanée requiert l'installation préalable de Windows Desktop Search 3.0. Pour plus d'informations, consultez la page relative à Windows Desktop Search.
Pour plus d'informations
Pour plus d'informations sur la gestion du service de recherche Exchange, consultez la rubrique Gestion du service de recherche Exchange.