Utilisation de types de routage d'enregistrement

Windows SharePoint Services 3

La description du service Web Centre d'enregistrements comprend un concept qui assure que les enregistrements sont stockés à l'emplacement approprié et qu'ils contiennent les informations nécessaires. Il s'agit du type de routage d'enregistrement.

Utilisation des types de routage d'enregistrement pour organiser le stockage d'enregistrement

Le service Web Centre d'enregistrements utilise le concept de type de routage d'enregistrement comme moyen permettant d'organiser le stockage de types similaires d'enregistrements. Dans son expression la plus simple, un nom de type de routage d'enregistrement peut correspondre à un emplacement de stockage spécifique pour les fichiers. Les fichiers soumis au service Web Centre d'enregistrements avec un nom de type de routage d'enregistrement donné peuvent être stockés dans le même emplacement de stockage. Par exemple, si vous souhaitez stocker tous les contrats dans le Centre d'enregistrements, vous devez créer un type de routage d'enregistrement nommé Contrat.

Les types de routage d'enregistrement aident à organiser le contenu dans le Centre d'enregistrements. En outre, le fait d'utiliser des noms de types de routage d'enregistrement, plutôt que de passer des emplacements de stockage explicites à l'interface du Centre d'enregistrements, ajoute un autre niveau d'indirection. Cette indirection offre les avantages suivants :

  • Les utilisateurs n'ont besoin d'aucune connaissance sur la structure du Centre d'enregistrements pour envoyer des fichiers. Les gestionnaires d'enregistrements peuvent organiser le Centre d'enregistrements comme ils le souhaitent, puis fournir simplement des noms de types de routage d'enregistrement et des descriptions que les utilisateurs peuvent comprendre.

  • Les gestionnaires d'enregistrements peuvent contrôler la façon dont les fichiers envoyés sont traités, sans avoir à modifier la structure sous-jacente de leur Centre d'enregistrements.

Chaque type de routage d'enregistrement se compose des métadonnées suivantes :

  • Nom    Le nom du type de routage d'enregistrement par exemple, Contrat ou Caractéristiques produit.

  • Description     facultative. Description courte du type de routage d'enregistrement.

  • Emplacement     L'emplacement de stockage dans lequel les fichiers de ce type de routage d'enregistrement sont stockés.

  • Alias    facultatifs. Vous pouvez associer plusieurs alias à un même type de routage d'enregistrement. Cela permet aux fichiers envoyés avec un alias comme nom de type de routage d'enregistrement d'être stockés à l'emplacement des types de routage d'enregistrement. Par exemple, pour un type de routage d'enregistrement Caractéristiques produit, vous pouvez spécifier Caractéristiques et Fonctions comme alias. Les fichiers envoyés avec l'un des ces alias sont ensuite stockés dans l'emplacement Caractéristiques produit.

L'implémentation exacte de la façon dont cette application route le fichier vers l'emplacement approprié des types de routage d'enregistrement peut varier, et dépend du fait que l'application agit comme un Centre d'enregistrements et n'est bien sûr pas visible pour le service Web lui-même.

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