Promotion des propriétés de document et rétrogradation

Windows SharePoint Services 3

La gestion des métadonnées associées à votre document est l'un des avantages les plus puissants que représente le stockage du contenu dans Windows SharePoint Services 3.0. Toutefois, la synchronisation des informations entre la bibliothèque de documents et le document est une tâche difficile. Windows SharePoint Services fournit l'infrastructure d'analyse des documents, ce qui permet de créer et d'installer des analyseurs de documents personnalisés qui peuvent analyser les types de fichiers personnalisés et mettre à jour un document avec les modifications apportées au niveau de la bibliothèque de documents ou mettre à jour la bibliothèque de documents avec les modifications apportées au niveau des documents. Utiliser un analyseur de documents pour les types de fichiers personnalisés permet de s'assurer que les métadonnées des documents sont toujours à jour et synchronisées entre la bibliothèque de documents et le document lui-même.

Un analyseur de documents est un assembly COM personnalisé qui implémente l'interface de l'analyseur de documents Windows SharePoint Services 3.0 et qui effectue les opérations suivantes lorsqu'il est appelé par Windows SharePoint Services 3.0 :

  • Extrait les valeurs des propriétés d'un document d'un certain type de fichier et passe ces valeurs de propriété à Windows SharePoint Services pour leur promotion dans les colonnes de propriétés de la bibliothèque de documents.

  • Reçoit les propriétés de document et rétrograde ces valeurs de propriété dans le document lui-même.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier les propriétés de document dans le document lui-même et autorise la mise à jour automatique des valeurs de propriété dans la bibliothèque de documents pour refléter les modifications. Les utilisateurs peuvent de la même façon mettre à jour des valeurs de propriétés au niveau de la bibliothèque de documents, et obtenir que ces modifications soient réécrites automatiquement dans le document.

Windows SharePoint Services sélectionne l'analyseur de documents à invoquer en fonction du type de fichier du document qui doit être analysé. Un analyseur de documents donné peut être associé à plusieurs types de fichiers, mais vous pouvez associer un type de fichier donné à un seul analyseur.

Par ailleurs, Windows SharePoint Services inclut un analyseur de documents XML intégré que vous pouvez utiliser pour promouvoir et rétrograder les propriétés incluses dans vos documents XML. Vos fichiers XML peuvent adhérer à n'importe quel schéma que vous choisissez. Pour que l'analyseur XML puisse promouvoir et rétrograder des propriétés de document, le fichier XML doit être associé à un type de contenu qui spécifie l'emplacement de chaque propriété de document dans le document et à quel type de colonne cette propriété est mappée. Si votre fichier XML répond à ces conditions, Windows SharePoint Services invoque automatiquement l'analyseur XML intégré à chaque fois que la promotion ou la rétrogradation des propriétés de document est requise.

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