Définition de frais automatiques
Mise à jour : August 20, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette procédure permet de définir des frais automatiques applicables aux fournisseurs, clients ou articles. Vous pouvez appliquer des frais automatiquement à une commande client ou à une commande fournisseur, si, par exemple, le fournisseur ou le client est situé en dehors d'une zone spécifique.
Les frais automatiques, qui sont appelés frais auto, sont appliqués automatiquement lorsque vous créez une commande client ou fournisseur. Vous pouvez définir des frais auto pour des fournisseurs, clients ou articles spécifiques, ou pour des groupes de fournisseurs, de clients ou d'articles. Vous pouvez également définir des frais auto qui s'appliquent à tous les fournisseurs, clients ou articles.
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, vous pouvez également définir des frais automatiques pour les modes de livraison des commandes client.
Les actions accessibles à partir de l'écran Frais auto. dépendent de l'emplacement à partir duquel vous accédez à l'écran. Certaines étapes décrites dans cette rubrique sont susceptibles de ne pas s'appliquer à votre tâche spécifique. Par exemple, les étapes qui font référence à des modes de livraison ne peuvent être effectuées que lorsque vous définissez des frais automatiques pour les commandes client.
Définition de frais automatiques
Cliquez sur Comptabilité client > Paramétrage > Frais > Frais auto..
- ou -
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Frais > Frais automatiques.
- ou -
Cliquez sur Vente au détail > Paramétrage > Frais > Frais auto..
Notes
Vous pouvez ouvrir l'écran Frais auto. à partir de Retail que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé.
Cliquez sur Nouveau pour définir de nouveaux frais automatiques.
Dans le champ Niveau, sélectionnez le niveau auquel appliquer les frais automatiques à partir des valeurs suivantes :
Principal – Permet d'appliquer les frais à l'en-tête de commande.
Ligne – Permet d'appliquer les frais aux lignes de commande.
Sélectionnez un compte dans le champ Compte - valide pour à partir des valeurs suivantes :
Enregistrement – Permet d'affecte les frais à un client ou à un fournisseur donné.
Groupe – Permet d'affecter les frais à un groupe de frais divers.
Tout – Permet d'affecte les frais à tous les clients ou fournisseurs.
Dans le champ Relation client ouRelation fournisseur, sélectionnez un client ou un fournisseur spécifique si vous avez choisi Enregistrement, ou sélectionnez un groupe de frais client ou fournisseur si vous avez choisi Groupe.
Dans le champ Article - valide pour, sélectionnez un code article. Vous pouvez sélectionner un code article uniquement lorsque vous définissez des frais automatiques au niveau des lignes.
Enregistrement – Permet d'affecter les frais à un article donné.
Groupe – Permet d'affecter les frais à un groupe de frais divers sur article.
Tout – Permet d'affecter les frais à tous les articles.
Dans le champ Relation d'article, sélectionnez un article spécifique si vous avez choisi Enregistrement, ou sélectionnez un groupe de frais sur article si vous avez choisi Groupe.
Dans le champ Code mode de livraison, sélectionnez le code du mode de livraison.
Enregistrement – Permet d'affecter des frais à un mode de livraison spécifique.
Groupe – Permet d'affecter des frais à un groupe de modes de livraison.
Tout – Permet d'affecter des frais à tous les modes de livraison.
Notes
Ce champ n'est disponible que si le champ Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé.
Dans le champ Groupe Mode de livraison, sélectionnez un mode de livraison spécifique si vous avez sélectionné Enregistrement, ou sélectionnez un groupe de frais liés aux modes de livraison si vous avez sélectionné Groupe.
Notes
Ce champ n'est disponible que si le champ Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé.
Développez l'organisateur Lignes pour définir les frais et les taux de frais à utiliser pour l'application des frais automatiques.
Dans le champ Devise, sélectionnez la devise à utiliser pour le calcul des frais.
Dans le champ Code frais, sélectionnez le code des frais.
Indiquez le mode de calcul des frais dans le champ Catégorie puis entrez une valeur dans le champ Valeur des frais.
Fixe – Les frais sont entrés comme montant fixe dans la ligne. Les frais fixes peuvent porter sur l'en-tête de commande et sur les lignes de commande.
Pcs. – Les frais sont basés sur l'unité. Ces frais peuvent être utilisés uniquement sur les lignes de commande.
Pourcentage – Les frais sont entrés sous forme de pourcentage dans la ligne. Les frais sous forme de pourcentage peuvent porter sur l'en-tête de commande et sur les lignes de commande.
Pourcentage intersociétés – Cette catégorie est utilisée uniquement lorsqu'il existe une commande intersociétés avec une commande client pour une livraison directe. Les frais sont affectés à la commande intersociétés et sont calculés sous la forme de pourcentage en fonction du montant de ligne de la commande client. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez partager les bénéfices qui sont enregistrés par la société auprès de laquelle la commande client est ouverte avec la société associée à la commande client intersociétés qui traitera la livraison directe au client. Puisqu'il s'agit d'une livraison directe, la réception de la commande fournisseur intersociétés et l'expédition de la commande client sont effectuées automatiquement lors de l'expédition de la commande client intersociétés.
Externe – Les frais sont calculés par un service tiers associé à un ou plusieurs transporteurs.
Si vous validez des frais dans la comptabilité fournisseur, et que ces frais sont calculés sur la base d'un montant fixe plutôt que d'un pourcentage, leur valeur doit être inférieure au montant maximal spécifié dans l'écran Code frais.
Dans le champ Code devise des frais, spécifiez la devise des frais si vous souhaitez utiliser une autre devise que celle spécifiée dans le champ Devise. Ceci possible si le type Débit ou Crédit défini pour le code frais sélectionné est Compte général ou Article.
Spécifiez un montant de départ pour l'application des frais automatiques dans le champ Montant de départ. Dans le champ Montant d'arrivée, spécifiez un montant de fin pour l'application des frais automatiques. Montant dans ce contexte fait référence au total de la commande. Pour définir des frais progressifs, la valeur des deux champs précédents ne peut être spécifiée que si vous définissez les frais automatiques au niveau principal et si la catégorie est Fixe ou Pourcentage.
Notes
Les champs Montant de départ et Montant d'arrivée ne sont disponibles que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé, et que si vous définissez des frais automatiques pour des commandes client. Pour plus d'informations, voir À propos des frais progressifs sur les commandes client.
Facultatif : Dans le champ Groupe de taxe, spécifiez un groupe de taxes.
Activez la case à cocher Conserver pour conserver les transactions de frais après la facturation, de manière à ce que les frais soient appliqués à chaque fois que vous créez une facture pour le compte client sélectionné.
Exemples
Exemple 1
Pour affecter des frais de transport automatiquement aux clients ou fournisseurs situés en dehors d'une certaine zone géographique de proximité :
Créez un groupe de charges client ou fournisseur à l'aide de l'écran Groupes de frais, par exemple Transport.
Créez des frais automatiques au niveau principal avec un Compte - valide pour de Groupe et une Relation client ou Relation fournisseur de Transport.
Sous l'onglet Lignes, spécifiez le code frais et les frais de transport.
Exemple 2
Pour affecter automatiquement des frais de conditionnement à tous les clients ou fournisseurs qui achètent ou vendent des articles qui exigent un emballage spécial :
Créez un groupe de frais sur article, par exemple Fragile, dans l'écran Groupes de frais sur article.
Créez des frais automatiques au niveau de la ligne. Sélectionnez d'abord Ligne dans le champ Niveau. Puis dans le champ Compte - valide pour, sélectionnez Tout. Dans le champ Article - valide pour, sélectionnez Groupe, puis sélectionnez Fragile dans le champ Relation d'article.
Sous l'onglet Lignes, spécifiez le code frais et la valeur des frais.
Exemple 3
Pour affecter des frais de livraison aux commandes livrées par avion en utilisant des frais progressifs :
Créez des frais automatiques au niveau principal. Dans le champ Compte - valide pour, sélectionnez Enregistrement, puis sélectionnez un client dans le champ Relation client.
Dans le champ Code mode de livraison, sélectionnez Enregistrement, puis sélectionnez Avion dans le champ Groupe Mode de livraison.
Sous l'onglet Lignes, sélectionnez la devise EUR, puis spécifiez le code frais. Sélectionnez la catégorie Fixe ou Pourcentage et entrez une valeur de frais.
Pour appliquer les frais automatiques chaque fois que le total de la commande dépasse de 100 EUR, dans le champ Montant de départ, entrez 100.
Notes
Vous pouvez définir des frais automatiques progressifs pour les modes de livraison uniquement lorsque Microsoft Dynamics AX 2012 R2 est installé et seulement si vous définissez des frais pour des commandes client.