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Analyse de documents et types de contenu

Windows SharePoint Services 3

Lorsque Windows SharePoint Services appelle un analyseur de documents pour promouvoir les propriétés du document, l'analyseur écrit toutes les propriétés du document dans un objet conteneur des propriétés. Windows SharePoint Services détermine ensuite quelles propriétés promouvoir dans les colonnes correspondantes de la biblitohèque de documents. Si un type de contenu a été affecté au document, alors Windows SharePoint Services promeut les propriétés du document qui correspondent aux colonnes incluses dans le type de contenu.

Pour plus d'informations, voir Traitement de l'analyseur de document.

Analyse des types de contenu dans les documents

À l'aide de leur interface, les analyseurs de documents peuvent accéder au type de contenu affecté au document et le stocker dans le document lui-même. Si, lorsque Windows SharePoint Services appelle l'analyseur pour analyser un document, ce dernier écrit le type de contenu du document dans l'objet conteneur de propriété sous la forme d'une propriété de document, Windows SharePoint Services compare ce type de contenu à ceux qui sont associés à la bibliothèque de documents sur laquelle le document est chargé. S'il en fait partie, Windows SharePoint Services promeut les propriétés appropriées et enregistre le document.

Cependant, dans certains cas le type de contenu du document peut ne pas être associé à la bibliothèque de documents dans laquelle l'utilisateur charge le document. Par exemple, l'utilisateur peut avoir créé le document à partir d'un modèle contenant le type de contenu ou il peut avoir déplacé un document d'une bibliothèque à une autre.

Si le type de contenu du document n'est pas associé à la bibliothèque de documents, Windows SharePoint Services effectue les opérations suivantes :

  • Si le document contient une propriété correspondant au type de contenu, mais que cette propriété est vide, Windows SharePoint Services appelle l'analyseur pour rétrograder le type de contenu de liste par défaut de la bibliothèque dans le document. Windows SharePoint Services promeut alors les propriétés du document qui correspondent aux colonnes du type de contenu de liste par défaut et stocke le document.

    Cela se produit si aucun type de contenu n'a encore été affecté au document.

  • Si un type de contenu non associé à la bibliothèque de documents est affecté au document, Windows SharePoint Services détermine si la bibliothèque autorise tous les types de contenu. Dans l'affirmative, Windows SharePoint Services ne modifie pas le type de contenu du document. Windows SharePoint Services ne promeut pas le type de contenu du document ; il promeut toutefois toute propriété de document correspondant aux colonnes de la bibliothèque de documents.

    Vous pouvez configurer les listes pour qu'elles acceptent tout type de contenu. Pour ce faire, ajoutez le type de contenu Type de document inconnu à la liste. Les documents de tout type de contenu peuvent alors être chargés dans la liste sans que leur type de contenu ne soit remplacé. Ceci permet aux utilisateurs de déplacer un document de la liste sans en perdre les métadonnées, comme ce serait le cas si le type de contenu était remplacé.

  • Si un type de contenu non associé à la bibliothèque de documents est affecté au document et que la bibliothèque n'accepte pas tous les types de contenu, Windows SharePoint Services appelle l'analyseur pour rétrograder le type de contenu de liste par défaut de la bibliothèque dans le document. Windows SharePoint Services promeut ensuite les propriétés du document qui correspondent aux colonnes du type de contenu de liste par défaut et stocke le document.

La figure suivante présente les actions effectuées par Windows SharePoint Services si l'analyseur inclut le type de contenu du document comme propriété de document dans le jeu de propriétés renvoyé à Windows SharePoint Services lors de l'analyse d'un document.

Flux logique du processus de l’analyse de document

Windows SharePoint Services ne promeut jamais le type de contenu d'un document dans une bibliothèque de documents.

Voir aussi

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