Projektibudjetin ylitysasetusten määrittäminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Projektibudjetin oletusasetus antaa käyttäjille mahdollisuuden tapahtuman kirjaamiseen, vaikka tapahtuma aiheuttaa budjetin ylityksen. Kun luot projektille budjetin, voit ohittaa ylityksen oletusvalinnat.
Huomautus
Kun muutat ylivuodon oletusasetusta, muutos koskee vain uusia projekteja. Tämä ei vaikuta aiempien projektien ylitysasetuksiin.
Ylityksen oletusasetuksen määrittäminen kaikille uusille projekteille
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit.
Valitse Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -lomakkeessa Kustannusseuranta.
Valitse Budjetin hallinta-osan Budjetin ylityksen oletustoiminto-kentän seuraavista vaihtoehdoista ylitysvaihtoehto, jota haluat käyttää oletusarvona kaikille uusille projekteille:
Älä salli ylityksiä – käyttäjät eivät voi kirjoittaa tapahtumaa.
Varoita ylityksistä – käyttäjät saavat varoituksen, kun he kirjoittavat tapahtuman. Tapahtuma käsitellään normaalisti.
Salli ylitykset – käyttäjät eivät saa varoitusta kun he kirjoittavat tapahtuman. Tapahtuma käsitellään normaalisti.
Määritä ylitysvaihtoehto tietyille käyttäjäryhmille ja projekteille tai projektiryhmille
Jos määrität ylitysvaihtoehdot tietyille käyttäjäryhmille tai projekteille Käyttäjäryhmien projektibudjettiasetukset-lomakkeessa, nämä valinnat korvaavat Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit-lomakkeella tekemäsi valinnat.
Huomautus
Jos käyttäjä kuuluu kahteen ryhmään, joilla on erilaiset vaihtoehdot samalle projektille tai projektiryhmälle, käyttäjälle myönnetään enemmän salliva vaihtoehto.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit.
Valitse Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -lomakkeessa Kustannusseuranta.
Valitse Budjetin hallinta -osassa Asetukset....
Valitse Käyttäjäryhmien projektibudjettiasetukset-lomakkeen Käyttäjäryhmä-kentässä käyttäjäryhmä, jolle ylitysvaihtoehto määritetään.
Valitse Kirjaustapa-sarakkeessa projektiasetus valitulle käyttäjäryhmälle:
Taulu – ylitysasetus koskee vain tiettyä projektia.
Ryhmä – ylitysasetus koskee vain tiettyä projektiryhmää.
Kaikki– ylitysasetus koskee kaikkia projekteja, joilla ei ole erilaista asetusta määritettynä Projektit-lomakkeella.
Valitse Projekti/projektiryhmä-sarakkeessa projekti tai projektiryhmä, jolle ylitysasetus määritetään.
Huomautus
Tämä kenttä ei ole käytettävissä, jos Kaikki on valittuna Kirjaustapa-sarakkeessa.
Valitse Ylitysasetus-sarakkeessa vaihtoehto määritetylle käyttäjäryhmälle valitussa projektissa tai projektiryhmässä:
Älä salli ylityksiä – käyttäjät eivät voi kirjoittaa tapahtumaa.
Varoita ylityksistä – käyttäjät saavat varoituksen, kun he kirjoittavat tapahtuman. Tapahtuma käsitellään normaalisti.
Salli ylitykset – käyttäjät eivät saa varoitusta kun he kirjoittavat tapahtuman. Tapahtuma käsitellään normaalisti.
Lisätietoja
Projektin budjetin määrittämisestä
Määritä projektin budjetin valvonta
Alkuperäisen projektibudjetin luominen ja lähettäminen