Aikaraporttijärjestelmän parametrien määrittäminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit määrittää organisaation aikaraporttijärjestelmän asetukset Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -lomakkeen Yleiset- ja Työaikaraportti-alueilla.
Edellytykset
Tässä aiheessa kuvattujen parametrien määrittämisen lisäksi sinun on varmistettava, että jokaiseen työntekijätietueeseen on liitetty kausityyppi ja että aikaraporttikaudet on muodostettu. Lisätietoja on kohdissa Tuntilomakkeen jaksojen luonti ja Päivitä työntekijän kaudet (luokkalomake).
Huomautus
Tämän tehtävän suorittaminen menettelystä on muutettu Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Tietoja, jotka liittyvät Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on tämän ohjeaiheen kohdassa.
Aikaraporttijärjestelmän parametrien määrittäminen
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit.
Valitse vasemmasta ruudusta Työaikaraportti.
Jos haluat, että yhden yrityksen työntekijät voivat kirjata toisessa yrityksessä lainattuna resurssina tehdyt työtunnit aikaraporttiin, valitse Ota käyttöön konsernin sisäinen resurssien ajoitus ja aikaraportit -valintaruutu.
MääritäViikon aloittava päivä -kentässä viikonpäivä, jonka haluat näkyvän oletusarvoisesti Viikon aloittava päivä -kentässäKausityypit -lomakkeessa.
Määritä Aikaraporttien enimmäismäärä jaksoa kohden-kenttään, kuinka monta aikaraporttia työntekijä voi enimmillään täyttää yhden ajanjakson aikana. Kirjoita 0, jos et halua pakottaa aikaraporttien enimmäismäärää.
Jos haluat, että työntekijät voivat tallentaa eniten käyttämänsä projektit ja niiden toiminnot toistuvaa käyttöä varten, valitse Käytä suosikkeja -valintaruutu.
Lisää Vähimmäisaikajakso -kenttään arvo, joka määrittää pienimmän aikajakson, jonka työntekijä voi kirjata projektin tehtävälle. Lisää arvo tunnin murto-osina 0,00-0,99. Jos et halua pakottaa pienintä aikajaksoa ja sallit minkä tahansa arvon, kirjoita 0. Tämä asetus voidaan ohittaa projektitasolla.
Jos haluat määrittää, otetaanko aloitus- ja lopetusajan pakollinen kirjaaminen oletusarvoisesti käyttöön, kun uusi työntekijäprofiili luodaan, valitse Vaadi alkamis- tai päättymisaika -valintaruutu.
Jos olet valinnut Salli aikavälin limittyminen -kentässä Vaadi alkamis- tai päättymisaika -valintaruudun, valitse tapa, jolla järjestelmä vastaa, kun työntekijä lähettää useita aikaraporttijakson kattavan aikaraportin. Voit hyväksyä lähetyksen sellaisenaan, liittää siihen varoituksen tai estää kyseisten aikaraporttien lähettämisen.
Määritä Aseta tositepäiväksi -kentässä, pitäisikö aikaraportin tapahtumapäiväksi määrittää projektikauden päättymispäivä, kirjanpitokauden päättymispäivä vai projektin päivämäärä.
Valitse Kirjauskansiokirjaus -kentässä joko Manuaalinen tai Automaattinen.
Huomautus
Jos valitset Manuaalinen, sinun on kirjattava hyväksytyt aikaraportit manuaalisesti Kirjaamattomat työaikaraportit -lomakkeessa. Tällä tavoin voit tarkistaa lähetetyt tunnit ennen niiden kirjaamista.
Aikaraporttijärjestelmän parametrien määrittäminen kohteessa Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit.
Tee yksi seuraavista riippuen käyttämästäsi Microsoft Dynamics AX 2012 R2-versiosta:
Valitse vasemmasta ruudusta Konsernin sisäinen.
Valitse vasemmasta ruudusta Yleiset.
Jos haluat, että yhden yrityksen työntekijät voivat kirjata toisessa yrityksessä lainattuna resurssina tehdyt työtunnit aikaraporttiin, valitse Ota käyttöön konsernin sisäinen resurssien ajoitus ja aikaraportit -valintaruutu.
Valitse vasemmasta ruudusta Työaikaraportti.
MääritäViikon aloittava päivä -kentässä viikonpäivä, jonka haluat näkyvän oletusarvoisesti Viikon aloittava päivä -kentässäKausityypit -lomakkeessa.
Määritä Aikaraporttien enimmäismäärä jaksoa kohden-kenttään, kuinka monta aikaraporttia työntekijä voi enimmillään täyttää yhden ajanjakson aikana. Kirjoita 0, jos et halua pakottaa aikaraporttien enimmäismäärää.
Jos haluat, että työntekijät voivat tallentaa eniten käyttämänsä projektit ja niiden toiminnot toistuvaa käyttöä varten, valitse Käytä suosikkeja -valintaruutu.
Lisää Vähimmäisaikajakso -kenttään arvo, joka määrittää pienimmän aikajakson, jonka työntekijä voi kirjata projektin tehtävälle. Lisää arvo tunnin murto-osina 0,00-0,99. Jos et halua pakottaa pienintä aikajaksoa ja sallit minkä tahansa arvon, kirjoita 0. Tämä asetus voidaan ohittaa projektitasolla.
Jos haluat määrittää, otetaanko aloitus- ja lopetusajan pakollinen kirjaaminen oletusarvoisesti käyttöön, kun uusi työntekijäprofiili luodaan, valitse Vaadi alkamis- tai päättymisaika -valintaruutu.
Jos olet valinnut Salli aikavälin limittyminen -kentässä Vaadi alkamis- tai päättymisaika -valintaruudun, valitse tapa, jolla järjestelmä vastaa, kun työntekijä lähettää useita aikaraporttijakson kattavan aikaraportin. Voit hyväksyä lähetyksen sellaisenaan, liittää siihen varoituksen tai estää kyseisten aikaraporttien lähettämisen.
Voit lähettää automaattisen muistutuksen työntekijöille, joiden aikaraportteja ei ole lähetetty ajoissa, valitsemalla sähköpostimallin Sähköpostitunnus-kentässä.
Valitse Hyväksytty aikaraportin kirjaus -kentässä joko Manuaalinen tai Automaattinen.
Huomautus
Jos valitset Manuaalinen, sinun on kirjattava hyväksytyt aikaraportit manuaalisesti Kirjaamattomat työaikaraportit -lomakkeessa. Tällä tavoin voit tarkistaa lähetetyt tunnit ennen niiden kirjaamista.
Määritä aikaraportin kirjausketjujen ja poissaolon raportoinnin parametrit :ssa
Voit määrittää kirjausketjut kaikissa aikaraporteissa, jotka lähetetään organisaatiossa. Voit myös estää työntekijöiltä tulevan ajan syöttämisen aikaraportteihin poissaoloja lukuun ottamatta. Aikaraportin kirjausketjut määrittäessäsi voit tallentaa kaikki aikaraporttiin tehdyt muutokset. Kun työntekijä muuttaa aikaraporttia, voit sallia sen tai edellyttää työntekijää kirjaamaan syyn muutoksille. Jos työntekijä valitsee esimerkiksi väärään projektitunnuksen ja päivittää sitten aikaraportin oikealla projektitunnuksella, voit vaatia, että työntekijä kirjoittaa muutokselle selityksen aikaraportin päivityksen yhteydessä.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit.
Valitse vasemmasta ruudusta Työaikaraportti.
Valitse Oikeellisuustarkistus -ryhmästä jäljitys kirjausketjun parametrit, jotka haluat ottaa käyttöön:
Estä tulevaisuuteen sijoittuvat aikaraporttimerkinnät – Valitsemalla tämän valintaruudun voit estää työntekijöitä käyttämästä tulevia aikaraportteja.
Poissaoloprojekti – Valitse tämä valintaruutu, kun haluat tarkistaa poissaololuokat.
Vahvista poissaolo – Valitse projektiluokka, joka on määritetty poissaololuokaksi. Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Poissaoloprojekti -valintaruutu on valittuna.
Vaadi aikaraportin kirjausketju – Valitse tämä valintaruutu, kun haluat edellyttää kirjausketjua kaikille aikaraporteille.
Salli aikaraportin muutoksen syy – Valitsemalla tämän valintaruudun voit antaa työntekijöille mahdollisuuden lisätä kommentteja, kun he muuttavat aikaraporttia. Valintaruutu on valittavissa vain, jos valitset Vaadi aikaraportin kirjausketju -valintaruudun.
Vaadi aikaraportin muutoksen syy – Kun valitset tämän valintaruudun, työntekijöiden on lisättävä kommentteja, kun he muuttavat aikaraporttia. Valintaruutu on valittavissa vain, jos valitset Salli aikaraportin muutoksen syy -valintaruudun.