Avaintehtävät: Luo aikataulu Microsoft Dynamics AX 2012 -järjestelmän projektin perusteella

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Huomautus

Tämän ohjeaiheen tietoja käytetään Microsoft Dynamics AX 2012 ja Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack.

Lisätietoja projektiin perustuvasta ajoituksesta Microsoft Dynamics AX 2012 R2, katso Avaintehtävät: Luo aikataulu Microsoft Dynamics AX 2012 R2:n projektin perusteella..

Lisätietoja projektiin perustuvasta ajoituksesta , katso Avaintehtävät: Luo aikataulu AX 2012 R3- tai AX 2012 R2 CU7 -järjestelmän projektin perusteella.

Microsoft Dynamics AX voit ajoittaa vaatimukset, jotka perustuvat resursseihin ja projektiaikataulun tai työntekijöiden taitojen ja käytettävyyden mukaan. Projektiin perustuvan ajoituksen avulla voit määrittää työntekijöitä projektiin tai tehtävään. Voit määrittää määritteitä, kokemuksen ja käytettävyyden, jotka työntekijöillä tulee olla täyttääkseen projektin roolit ja määrittääkseen työntekijän projektiin tai tehtävään, joka perustuu projektin vaatimuksiin ja työntekijän pätevyyksiin.

Mitä haluat tehdä?

Lisätietoja...

Näytä käytettävissä olevat resurssit

Tarkastele tehtävän vaatimuksia

Tunnista työntekijä ja näytä projektikokemus ja muita määritteitä

Määritä valittu työntekijä projektiin tai tehtävään

Etsi lomakeohje

Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä

Lisätietoja...

Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.

Tietoja projektien resurssinhallinnasta

Näytä käytettävissä olevat resurssit

Tämän toiminnon avulla voit aloittaa projektin työntekijöiden etsimiseksi.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektit > Kaikki projektit. Valitse Projektit -sivun Toimintoruudussa, Suunnitelma -välilehden Tehtävät -ryhmässä Määritä resurssit.
Tarkastele Resurssien toimeksiannot -lomakkeessa projektia tai tehtävätietoja Yleiset -osassa.
Valitse Näytä käytettävissä olevat resurssit näyttääksesi tiedot tehtävän vaatimuksista ja työntekijöistä, jotka ovat käytettävissä työskentelemään projektissa tai tehtävässä.

Palaa alkuun

Tarkastele tehtävän vaatimuksia

Projektin tai tapahtuman vaatimukset, kuten työntekijän koulutus tai projektikokemus, näytetään Tehtävän vaatimukset -pikavälilehdessä. Tehtävän vaatimukset kirjoitetaan ensin Projektit -lomakkeeseen Projektivaatimukset -pikavälilehdessä. Seuraavat välilehdet näyttävät erilaiset projektin tai tehtävän vaatimukset:

Koulutus– Koulutustaso, joka vaaditaan työntekijältä, jotta tälle voidaan määrittää projekti tai tehtävä.
Osaamisalueet– Projektin tai tehtävän osaamisaluevaatimukset, kuten puhutut kielet tai ohjelmien tuntemus.
Todistus – Todistusvaatimukset projektille tai tehtävälle.
Projektikokemus– Projektit, joihin työntekijällä tulisi olla kokemusta, jotta ne voidaan määrittää projektille tai toiminnalle.
Muut työntekijän määritteet - Muut työntekijän määritteet projektiin tai tapahtumaan liittyen, kuten esiintyminen.

Tarkista projektin tai tehtävän edellytykset varmistaaksesi, että kaikki vaatimukset on lisätty projektiin tai tehtävään. Voit syöttää mahdolliset lisävaatimukset Tehtävän vaatimukset -pikavälilehdessä napsauttamalla Lisää rivi. Voit myös päivittää vaatimuksia tai poistaa ne luettelosta. Voit tallentaa tehtävän vaatimuksiin tehdyt muutokset valitsemalla Tallenna projektivaatimukset.

Palaa alkuun

Tunnista työntekijä ja näytä projektikokemus ja muita määritteitä

Tämän toiminnon avulla voit tarkastella työntekijöiden luetteloa Resurssien käytettävyys - pikavälilehdessä ja tunnistamalla projektin työntekijän tai tehtävän, joka perustuu työntekijän käytettävyyteen.

Tarkastele luetteloa työntekijöistä Resurssin käytettävyys -pikavälilehdessä nähdäksesi kuka on käytettävissä töihin pyydetyn ajanjakson aikana. Luettelossa on työntekijän määritteiden ja saatavuuden vastaavuus projektin vaatimuksiin prosentteina.
Tarkastele työntekijän määritteitä välilehdissä Resurssin käytettävyys -pikavälilehdessä. Välilehdet sisältävät seuraavaa:
- Yleistä – Työntekijän määritteiden prosentti ja sitoutuminen projekteihin tai tehtäviin, jotka vastaavat projektin tarpeita.
- Koulutus – Koulutustyyppit, jotka työntekijä on suorittanut.
- Osaamisalueet - Luettelo työntekijän osaamisalueista, kuten puhutut kielet tai tieto ohjelmista.
- Sertifikaatti – Luettelo sertifikaateista, jotka työntekijä on ansainnut.
- Projektikokemus - Luettelo projekteista, joista työntekijällä on kokemusta ja rooli, joka työntekijällä on ollut projektissa.
- Muut työntekijän määritteet – Luettelo muita määritteitä, joita työntekijällä on, kuten esiintymistaidot.
Valitse työntekijä, jonka haluat liittää projektiin luettelosta Yhteenveto -välilehdessä.
Voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja valitun työntekijän määritteistä ja käytettävyydestä Tehtävät -pikavälilehdessä.

Palaa alkuun

Määritä valittu työntekijä projektiin tai tehtävään

Tämän menetelmän avulla voit määrittää edellisessä vaiheessa valitsemallesi työntekijälle projektin tietyt päivät. Näissä toimintaohjeissa oletetaan, että olet määrittänyt kaikki tehtävän vaatimukset ja valinnut työntekijän, jolle haluat määrittää tehtävän.

Kukin rivi Määritykset -pikavälilehdessä näyttää tiedot jokaisesta tehtävän päivästä, joka edellyttää työntekijää. Voit määrittää työntekijän niin monelle päivälle kuin työntekijä on käytettävissä, mutta et voi ylittää työntekijän käytettävissä olevaa kapasiteettia.

Värejä, jotka määrität suunnittelukalenteriin Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit -lomakkeessa näkyvät Määritykset -pikavälilehdessä. Värit ilmaisevat, onko työntekijällä lopullinen tai alustava sitoutuminen projektiin tai toimintaan, onko työntekijä käytettävissä kyseisenä päivänä tai onko työntekijälllä ristiriita.

Tarkastele tehtävän päivämääriä Määritykset -pikavälilehdessä päiviltä, jolloin työntekijä on käytettävissä. Toimintorivin väri ilmaisee, voidaanko työntekijä ajoittaa kyseiselle päivälle. Tehtävästä annetaan seuraavat tiedot:
- Tehtävän päivämäärä ja päivä
- Tuntimäärä, joka tarvitaan päivän tehtävän suorittamiseen
- Työntekijän käytettävissä oleva päivän tuntimäärä
- Tuntimäärä, jolle työntekijällä on lopullinen tai alustava sitoutuminen kyseisenä päivänä
- Tuntien kokonaismäärä, jonka työntekijä on käytettävissä kyseisenä päivänä
Valitse tehtävän vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Määritä. Valitse työntekijälle määritystyyppi luettelosta.
- Valitse Pehmeä luodaksesi työntekijälle alustavan määrityksen.
- Valitse Kova luodaksesi työntekijälle kiinteän määrityksen.
Jos haluat määrittää eri tuntimäärän päivän työntekijälle, voit muuttaa tunteja Tehtävään tarvittava työ -sarakkeessa tuntimäärille, jotka haluat määrittää työntekijälle.
Kun työntekijälle on määritetty projekti tai tehtävä, tarkista tehtävän rivin seuraavat muutokset:
- Tehtävän rivi muuttaa väriä näyttämään, että työntekijä ei ole käytettävissä tai vain osittain käytettävissä kyseisenä päivänä.
- Tuntien määrä Lopullinen sitoutuminen (tuntia) tai Alustava sitoutuminen (tuntia) sarakkeessa vaihtuu tuntimääräksi, jonka määritit työntekijälle sen mukaan, minkä tyypin tai sitoutumisen valitsit.
- Tuntien määrä Työntekijän käytettävissäolokapasiteetti (tuntia) sarakkeessa vähennetään tuntimäärällä, jonka määritit työntekijälle.
Jatka aktiviteettien määrittelemistä työntekijälle, ennen kuin olet tehnyt kaikki tehtävät, joita tarvitaan.
Jos sinun on tehtävä muutos työntekijän määritykseen, voit käyttää vapauta tai Siirrä -painikkeita näihin muutoksiin. Näiden painikkeiden avulla voit suorittaa seuraavat toimet:
- Vapauta– Valitse tehtävän rivi, joka on määritetty työntekijälle, ja jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Vapauta. Valitse luettelosta Alustavat varaukset poistaaksesi alustavan määrityksen projektista tai tehtävästä ja valitse Kiinteät varaukset poistaaksesi sitovan määrityksen projektista tai tehtävästä, tai valitse Kaikki kirjaukset poistaaksesi kaikki määritykset projektista tai tehtävästä.
- Siirrä – Valitse tämä valintaruutu projektin tai tehtävän vieressä, joka on määritetty työntekijälle, ja jonka haluat siirtää, ja valitse sitten Siirrä. Valitse luettelosta Alustavasta sitoutumisesta lopullisiin sitoutumisiin tai Lopullisesta sitoutumisesta alustaviin sitoutumisiin muuttaaksesi määrityksen tyypin projektille tai tehtävälle. Käyttöönotettu luettelovalinta on sama kuin tehtävän tyyppi, joka on siirretty.
Kun työntekijän liittäminen toimintaan on valmis, valitse Tallenna talleentaaksesi työntekijän tehtävät.